一、雲林縣政府（以下簡稱本府）為加強辦理監察院所提糾正、函請改善
    及委託調查案件，依據「監察院糾正調查案件追蹤管制作業注意事項
    」第六點訂定本注意事項。
二、本府各單位及所屬機關對於監察院糾正調查案件（以下簡稱監察案件
    ）作業方式：
  （一）為能有效控管本府各單位及所屬機關公文時效，內部作業採「監
        察案件管理資訊系統」及「公文管理系統」雙軌作業追蹤管制。
  （二）承辦員回復函以單軌作業方式上傳「監察案件管理資訊系統」。
  （三）「監察案件管理資訊系統」由本府計畫室資訊課設定與操作，本
        府各單位及所屬機關執行。
三、本府各單位及所屬機關對於監察案件追蹤管制工作劃分如下：
  （一）本府計畫室：
        負責本府各單位暨所屬機關監察案件之追蹤管制及聯繫協調事宜
        。
  （二）本府各單位研考人員暨登記桌人員：
        負責該單位監察案件追蹤管制及對上級機關研考單位之聯繫協調
        事宜。
  （三）所屬機關研考人員：
        負責該機關監察案件追蹤管制及對上級機關研考單位之聯繫協調
        事宜。
  （四）本府行政室：
        依據「監察案件管理資訊系統」接收該類公文後傳送本府各單位
        暨所屬機關研考人員「監察案件管理資訊系統」暨登記桌人員「
        公文管理系統」。
四、本府各單位及所屬機關追蹤管制方式如下：
  （一）本府計畫室：
        對逾限尚未答復案件，應至該系統列印紙本文稽催；超過處理時
        限三十日以上末結案件應予個案分析處理，如逾期二個月尚未辦
        結者，應分別調查原因、分析責任，簽報機關首長核處。
  （二）本府各單位暨所屬機關研考人員：
        對逾限尚未答復案件，應即稽催。
  （三）業務單位承辦人員：
        1.本府各單位暨所屬機關收到行政室文書課傳送之該類案件後，
          應依限期將答復內容登錄該系統。
        2.案情複雜且一時無法辦結之監察案件，應於限期內將辦理情形
          及未能結案之原因先行登記錄監察案件管理系統。
五、本府各單位暨所屬機關對於積壓公文以延誤之天數為懲處基準，延誤
    天數之計算基準依「雲林縣各機關文書處理時限及管制作業要點」規
    定辦理。
六、各級承辦人員有下列情形之一者，應予申誡處分：
  （一）各該負責階段辦理時間依據「雲林縣各機關文書處理時限及管制
        作業要點」公文處理時限基準，逾限二倍以上，未滿五倍者。
  （二）違反「雲林縣各機關文書處理時限暨管制作業要點」規定，致生
        重大違誤逾期情事者。
  （三）改分、移辦、會簽公文無故逾三天以上為之者。
  （四）行政室文書課分文當日未開系統辦理該類案件者。
    前項辦理情形應視其原因及情節之輕重，分別予以一次或二次申誡處
    分。
七、各級承辦人員有下列情形之一者，應予記過處分：
  （一）一人同時積壓數件公文，情節重大者。
  （二）依公文處理時限，逾限五倍以上，無正當理由者。
  （三）改分、移辦、會簽公文無故逾一週以上為之者。
    前項辦理情形應視其原因及情節之輕重，分別予以一次或二次記過處
    分。
八、本府各單位及所屬機關主管人員有下列情形之一者，應負連帶責任：
  （一）明知屬員有前點情事未積極督促辦理者，應負連帶責任。
  （二）對屬員應辦而簽擬存查之重大案件予以批准，且未持續督促辦理
        ，致延誤公務者。
  （三）對屬員處理公文流程明顯之疏失未予糾正，致生嚴重逾限情事者
        。
  （四）該類公文於承辦人員送判後，未能儘速核閱或督促，致重大違誤
        逾期者。
    前項連帶責任之懲處，以不超過承辦人員之懲處額度為原則。
九、本注意事項自頒發日施行。