壹、目的
雲林縣政府(以下簡稱本府)為統籌資訊安全相關事務之整體規劃、
評估、督導、協調、推動及資安事故處理等事項,以確保資訊安全管
理系統(以下簡稱ISMS)之正常運作,特訂定本「資訊安全組織管理
程序」(以下簡稱本程序),期能達成以下目的:
一、建立ISMS組織,制定分工及管理責任,以利被指派之人員有所遵循。
二、透過管理階層的審查,以確認ISMS政策和目標的適用性、適切性與有
效性,並能持續改善。
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貳、適用範圍
本程序適用於本府ISMS實施範圍所涵蓋的所有區域及所有相關資產的
管理與審查。
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參、權責
一、縣長或其授權人核定、發布本程序。
二、ISMS執行小組研擬、評估及檢討本程序。
三、ISMS執行小組組長審查本程序,並督導本程序之執行。
四、ISMS管理師協調及彙總本程序之執行。
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肆、定義
無。
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伍、管理項目
一、資訊安全組織與權責
(一)組織架構
1.資訊安全管理委員會
(1)依據本府「資訊安全管理委員會設置要點」之要求,成立本
府跨單位之「資訊安全管理委員會」,主導資訊安全相關政
策制定及決策事宜,並統籌資訊安全管理等事項之協調及推
動。
(2)置正、副召集人各一人,分別由本府副縣長及計畫處處長擔
任;置執行秘書一人,由計畫處資訊管理科科長擔任;委員
十七人,由本府就下列人員派兼之:本府政風處處長、主計
處處長、人事處處長、行政處處長、水利處處長、文化處處
長、新聞處處長、地政處處長、城鄉發展處處長、勞工處處
長、社會處處長、農業處處長、教育處處長、工務處處長、
建設處處長、財政處處長、民政處處長。
(3)資訊安全管理委員會組織架構,如附件所示。
2.資訊安全管理系統(ISMS)執行小組
(1)於資訊安全管理委員會下設置「資訊安全管理系統執行小組
」(以下簡稱ISMS執行小組),以進行資訊安全相關作業之
執行。
(2)置組長一人,由計畫處資訊管理科科長擔任;置ISMS管理師
一人(兼資安聯絡人),由ISMS執行小組組長指派;組員由
資訊管理科同仁及人事處掌管員工到離職業務同仁兼任,會
同其他相關單位人員辦理,以統籌管理本府ISMS相關程序、
計畫、資源調度等事宜。
3.資訊安全管理系統(ISMS)稽核小組
(1)於資訊安全管理委員會下設置「資訊安全管理系統稽核小組
」(以下簡稱ISMS稽核小組),以進行資訊安全相關稽核作
業之執行。
(2)置組長一人,由政風處處長擔任,組員由政風處會同相關單
位人員辦理,統籌管理本府ISMS相關執行成效及稽核管制等
事宜。
(二)權責與職掌
1.資訊安全管理委員會
(1)管理委員會
A.設定策略性方向與長期目標,制定或核定各項資安流程決
策,審核流程制度文件。
B.宣導流程實施與改善工作,去除人員抗拒。
C.核定ISMS執行小組成員,並賦予流程實施與改善所需資源
。
D.確保實施範圍同仁在流程執行過程中,均受過足夠的專業
訓練及資源分配。
E.審查ISMS制度問題與建議改善事項。
F.審查資安流程實施與改善成效,督導資安流程改善作業進
度與缺失改善情形。
(2)召集人
A.ISMS制度執行政策之核定與實施。
B.宣導落實流程實施與改善之要求,以及取得並維持ISO270
01/CNS27001 驗證之決心與承諾,協助排除推動障礙。
C.督導並賦予適當之資源,以確保ISMS執行小組、ISMS稽核
小組、實施範圍相關單位、其他支援單位等具有足夠資源
實施ISMS流程制度,並能有效落實執行與持續改善。
D.ISMS政策、制度及流程實施時如有執行爭議,統籌負責跨
部門協調事項。
(3)副召集人
協助或代理召集人,推動並督導ISMS制度相關推動工作。
(4)執行秘書
A.本府之ISMS管理代表。
B.承資訊安全管理委員會之授權,規劃、建置、維運及持續
改善ISMS。
C.推動並督導ISMS制度相關推動工作,以取得並維持ISO270
01/CNS27001 之驗證有效性。
(5)委員
A.ISMS制度執行政策之制訂與實施。
B.對所轄部門同仁持續傳達落實ISMS制度及ISO27001/CNS27
001 標準要求之重要性。
C.對所轄部門同仁宣導取得並維持ISO27001/CNS27001 驗證
之決心與承諾,協助排除推動障礙,推動實施與改善事宜
。
D.督導並賦予適當之資源,以確保所轄部門同仁有足夠資源
實施ISMS流程制度,並能有效落實執行與持續改善。
E.建立與跨部門間有效溝通機制,包含對ISMS流程制度有效
性之溝通。
F.參與管理審查及流程制度文件審查工作。
2.資訊安全管理系統(ISMS)執行小組
(1)執行小組
A.規劃、建置及維運ISMS制度。
B.負責流程執行所需文件、紀錄等之研擬、維護、發行、管
制等之管理工作。
C.規劃及執行資訊安全相關推動工作。
D.資訊安全相關資產資料之建立、盤點與維護,執行風險評
鑑與風險管理相關作業。
E.規劃風險發生時之危機處理程序及應變計畫;風險發生時
,執行緊急應變措施。
F.辦理危機事件發生時之通報作業,確定影響範圍並作損失
評估,查明危機事件之成因,並提出改善與預防建議方案
。
G.蒐集資訊安全相關資訊及議題,培訓資訊安全預防及處理
技術。
H.安排各項對實施部門同仁之流程教育訓練或研習活動,以
及相關規範及政令宣導事宜。
I.彙總及分析流程實施資料,評估ISMS落實度及執行成效。
J.召開專案推動會議。
K.檢討流程實施相關議題及改善項目。
L.協調及整合各單位主管與相關人員參與對流程的改善活動
。
M.規劃及參與驗證作業。
(2)組長
A.承資訊安全管理委員會之授權,規劃、建置、維運及持續
改善ISMS,以取得並維持ISO27001/CNS27001 之驗證有效
性。
B.研擬適用ISMS驗證範圍之資訊安全政策(資訊安全手冊)
。
C.督導執行小組執行ISMS相關工作。
D.於資訊安全管理委員會會議中,向資訊安全管理委員會陳
報ISMS實施狀況。
(3)ISMS管理師
A.統籌ISMS相關規劃、建置、維運及持續改善相關事宜。
B.協助召集人處理ISMS相關事宜及初步審核。
C.規劃各項推動活動,安排人員參與及執行各項流程推動活
動。
D.安排ISMS相關知識與執行技能之教育訓練活動,確保實施
部門人員有能力執行ISMS相關工作。
E.指導及審查ISMS制度執行狀況,確保同仁落實執行各項流
程。
F.規劃與執行ISMS制度實施成效之評估作業。
G.檢討執行成效,並向召集人報告ISMS制度執行狀況。
H.追蹤ISMS相關會議(如專案工作會議、管理審查會議等)
之待辦及決議事項之執行情形。
I.確保ISMS制度之改善活動的持續推動。
3.資訊安全管理系統(ISMS)稽核小組
(1)稽核小組
A.觀察及分析ISMS流程執行缺失,及時提出改善需求。
B.訂定稽核相關之作業程序。
C.規劃內部稽核時程及查檢準則。
D.執行內部稽核工作,以評估流程符合程度。
E.追蹤及管理各項ISMS制度改善需求,確保其獲得實質改善
。
F.稽核人員所屬部門倘為驗證範圍管理部門時,該稽核人員
也應接受其他部門稽核人員之稽核。
(2)組長
A.承資訊安全管理委員會之授權,規劃、執行ISMS稽核相關
工作。
B.督導稽核小組執行ISMS相關稽核工作,確認不符合事項之
改善情形。
C.於資訊安全管理委員會會議中,向資訊安全管理委員會陳
報ISMS稽核及改善結果狀況。
二、召開管理審查會議
資訊安全管理委員會每年應至少召開一次ISMS管理審查會議,以確保
資訊安全管理系統的適用性和有效性,同時評估並持續改進資訊安全
管理系統。
(一)會議時機及審查項目
ISMS執行小組及稽核小組組長對於ISMS的執行結果,應陳報資訊
安全管理委員會。每年於內部稽核實施後,應召開一次管理審查
會議,以確保ISMS的適用性、有效性,並進行檢討、評估,以改
善本府ISMS相關措施。其管理審查項目至少應包含:
1.ISMS政策。
2.風險評鑑報告。
3.風險處理計畫。
4.適用性聲明。
5.資訊安全事件處理報告。
6.內部稽核報告。
7.資源需求。
8.相關程序或活動執行紀錄。
(二)審查工作重點
1.審查各項程序和控制措施的執行成效,其工作重點如下:
(1)快速發現程序和控制措施的瑕疵。
(2)快速有效的鑑別資安事件。
(3)資安活動的實施成效是否符合期望。
(4)反應業務優先順序的資安活動。
2.評估資訊安全管理系統執行的有效性:
(1)資安指標執行結果與資訊安全政策是否相符。
(2)是否定期更新審查。
(3)是否公告給所有相關人員。
(4)是否確實執行預防與改善措施。
(5)投入的資源是否足夠。
(6)有關資訊安全稽核、資訊安全事故、控制措施有效性量測,
以及來自所有利害相關者之建議與回饋事項。
(三)會議議程
管理審查會議之議程應包含以下項目:
1.上次會議結論辦理情形的追蹤。
2.ISMS稽核和審查結果討論。
3.有效性量測的結果。
4.先前的風險評鑑未適當鑑別之脆弱性或威脅。
5.預防與改善措施執行狀況。
6.利害相關團體的回饋(如主管機關的指示與要求、來自組織外
部使用者的回饋意見等)。
7.可用來增進ISMS的效率及有效性的技術、產品和程序。
8.任何影響ISMS的改變。
9.改善之各項建議。
(四)管理審查產出結果
資訊安全管理委員會所作成的決議應做成會議紀錄,內容應包含
下列項目:
1.ISMS有效性之改進。
2.風險評鑑及風險處理計畫之更新。
3.為因應ISMS內、外部事件之衝擊,對於原訂程序及控制措施作
必要之修正與變更,包含如下:
(1)各項營運要求。
(2)各項安全要求。
(3)業務需求。
(4)安全需求。
(5)影響既有業務需求的工作程序或方法。
(6)法律與法規。
(7)風險值和/或可接受風險。
4.資源需求。
5.控制措施有效性量測之改進。
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陸、參考文件
一、資訊安全手冊。
二、風險評鑑與管理程序。
三、監視與量測控制程序。
四、資訊安全稽核程序。
五、矯正及預防措施處理程序。
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柒、使用表單
無。
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捌、附件
附件一、資訊安全管理委員會組織架構圖如附件。
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