一、依據
    內政部移民署（以下簡稱移民署）頒訂之「內政部移民署線上應用服
    務查詢作業使用須知」及「各機關應用移民資訊連結作業及管理要點
    」。

二、目的
    為防止網路連線取得之個人資料電腦檔案不當使用或洩漏，以保障個
    人資料隱私、落實戶政事務所應用移民資訊系統（以下簡稱本系統）
    之資訊安全管理，特訂定本須知。

三、適用業務範圍
    高雄市政府民政局暨所屬戶政事務所（以下簡稱民政局暨戶政所）依
    據戶籍法及國籍法規定需使用移民資訊資料者，以線上資料即時查詢
    方式，查詢入出境、大陸港澳及無戶籍人士申請來臺、外籍人士居停
    留資訊等項目。

四、應用本系統應注意事項
  （一）依戶籍法、國籍法及個人資料保護法等規定，於執行法定職務之
        必要範圍內提出申請查詢資料項目，並妥善處理及利用。
  （二）民政局暨戶政所各應設置本系統專責人員，負責單位內申請帳號
        與稽核作業。
  （三）戶政所申請帳號應填具電子表單並列印申請表（附表一），經主
        管核章後函送民政局，審核後於系統傳送移民署複核核配使用作
        業權限。
  （四）使用者應親自查詢資料，非經核准之人員，不得擅自查詢；經核
        准使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用。
  （五）使用者查詢資料完竣或離開電腦時，應登出本系統，嚴防未經授
        權而使用電腦，取得資料。
  （六）使用者因業務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不使用本
        系統時，使用本系統專責人員應持機關憑證於查詢作業申請經認
        證後，執行功能終止其帳號使用權限。
  （七）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知移民署終止該帳號之使
        用權限。
  （八）應用移民資料日誌至少保存五年。

五、稽核作業
  （一）內部稽核：
        1.戶政所稽核人員由課長以上主管或由主任指定人員擔任，每月
          下載稽核日誌作業，依附表二辦理稽核作業，檢視系統、稽核
          系統查詢資料使用範圍、使用頻率及使用欄位是否符合於目的
          之必要性，並做成紀錄以利查核。
        2.保存稽核相關資料，並且負責追蹤與檢討異常事件之因果及控
          制其影響層面，以增進本系統之安全。
        3.戶政所每半年清查使用者權限，並依附表三辦理兩次稽核作業
          。
  （二）外部稽核：
        1.民政局得不定期至戶政所實地抽查並進行稽核。
        2.配合移民署定期或不定期執行督考稽核。

六、經發現有違反法令、涉及侵犯個人隱私者，除暫停（或終止）該使用
    者帳號權限外，並依法追究相關法律責任。

七、本須知如有未盡事宜，依其他法令及行政院訂定之相關資訊安全規定
    辦理。