壹、目的：
    為落實執行行政程序法，開放資料、卷宗應用，以保障民眾權益，並
    兼顧資料、卷宗安全之維護。

貳、依據：
一、花蓮縣政府中華民國90年 6月26日90府行法字第065110號令發布。
    （刊登於中華民國90年 7月18日花蓮縣政府公報秋字第3期）
二、花蓮縣政府中華民國98年11月25日府行法字第 0980187182A號包裹令
    頒修正部分行政規則。
    （刊登於中華民國98年11月25日花蓮縣政府公報第22期）

參、相關法令及規定：
一、政府資訊公開法
二、行政程序法第四十六條及第五十二條。
三、檔案法。
四、花蓮縣政府資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項。

肆、民眾應附證件、書表、表單、附件：
一、委任書。（本人親自閱覽則免附）
二、花蓮縣環境保護局資料卷宗閱覽抄錄複製申請書。
三、同意書。
四、花蓮縣環境保護局資料卷宗續閱申請書。（可於核准日期、時間內完
    成閱覽則免附）
五、花蓮縣環境保護局資料卷宗申請閱覽抄錄複製注意事項（附錄於同意
    書）。

伍、內部行政作業使用表單、附件。
一、花蓮縣環境保護局函（稿）－駁回申請。
二、花蓮縣環境保護局函（稿）－同意申請。

陸、名詞解釋：
一、複製：指複印、翻拍、列印、沖洗、拷貝等作業。
二、卷宗：指各單位處理業務，經一定文書處理流程後，所產生之文字或
    非文字資料及其附件。

柒、作業內容：流程圖及流程說明（詳附圖）。

捌、本標準作業程序如有未盡事宜，比照花蓮縣政府相關規定辦理。