一、花蓮縣環境保護局（以下簡稱本局）為鼓勵民間團體、環保義工團隊
    、社區配合推動環境保護政策，積極參與環境保護相關活動或計畫，
    廣布環保知能，藉以提昇縣民生活環境品質，確保縣民健康，特訂定
    本要點。

二、補（捐）助對象：凡經本局輔導在案之社區、登錄備案之環保義工團
    隊及其他協助推動環保工作等民間團體（以下簡稱民間團體）辦理環
    境保護相關活動或計畫者。

三、補（捐）助條件或標準：
  （一）依本局訂定活動或計畫主題，分別依公開徵選方式或由民間團體
        主動申請方式辦理。補助額度及順序以配合本局重要施政計畫或
        活動規模定之。
  （二）補助標準應符合「中央對直轄市與縣（市）政府計畫及預算考核
        要點」第五點第五款之規定。

四、補助經費之限制：
  （一）僅補（捐）助申請計畫所需之部分業務經費。
  （二）同一申請者同性質案件，每一年度以不超過新臺幣二萬元為原則
        及在同一會計年度內以補（捐）助一次為限。
  （三）政策性案件：視政策性補助預算額度，依個案需要專案核定。
  （四）每一計畫補（捐）助期限以一年（政府會計年度起迄時間）為原
        則。
  （五）有下列情形者不予補（捐）助：
        1.曾獲本局補（捐）助，辦理績效不佳者。
        2.過去三年內曾有不良紀錄或違反相關法律規定者。
  （六）經核定之補（捐）助計畫，非經本局同意，不得任意變更，若因
        故取消計畫，應即備文說明，並繳回已撥發之補（捐）助款項。

五、申請程序及應備文件：
  （一）申請補助時間：採公開徵選方式辦理者，申請補助單位應依本局
        規定時間提出計畫書。採民間團體主動申請方式辦理者，以活動
        辦理時間二週前提出申請為原則。
  （二）採公開徵選方式辦理者，申請補助單位其計畫書須依本局相關規
        定及指示辦理。採主動申請方式辦理者，申請補助單位應擬具計
        畫書，其主要內容如下：
        1.申請單位基本資料（單位名稱、曾辦理相關活動等）。
        2.目標或活動宗旨（須有環境保護之相關內容）。
        3.辦理時間。
        4.舉辦地點。
        5.主（協）辦單位。
        6.參加對象。
        7.內容（包括辦理方式、活動流程）。
        8.分工事宜（包括人員編組）。
        9.預期成果。
       10.經費預算（包括全部經費內容及明細、自籌經費及向各機關預
          申請補助項目及金額等）

六、審查標準及作業程序：
  （一）採公開徵選方式辦理者，由本局另訂徵選辦法甄審決定。
  （二）採主動申請方式辦理者，申請補助項目限於經常支出（不含資本
        門），並應依下列項目明列：
       (1)人事費：主協辦人員及其他工作人員工資、講師鐘點費及臨時
          工資等。
       (2)其他費用：
          A.業務費：辦理活動或計畫所需之郵電、紙張、文具、影印、
            照相、資料印製、新臺幣（下同） 100元以下之摸彩品或宣
            導品及其他辦理活動或計畫所需之費用。
          B.差旅費：租車費、油資費。
          C.材料費：辦理活動所需之清掃用具、垃圾袋及其他耗材費用
            （縱有特殊清潔器材其單價以一萬元為限）。
          D.雜費：其他所需之費用。
       (3)前款審查項目包括活動或計畫名稱、內容及執行方式之可行性
          、有效性、合理性、延續性、影響性及經費樽節有效原則等。

七、經費請撥、核銷程序及支出憑證之處理：
  （一）准予補（捐）助之申請案，本局得按年度編列預算經費，採一次
        或分期撥款方式辦理。
  （二）受補（捐）助之單位，應於計畫執行結束一個月內，將經費支出
        原始憑證、成果報告書一式三份等，函送本局辦理結案。
  （三）若計畫執行至十二月者，仍應於當月30日前完成結報與核銷。
  （四）個人所得稅負應按規定扣繳，除應於勞務報酬收據上註明扣繳金
        額外，並應檢附所得扣繳稅款繳款書影本。
  （五）對民間團體之補（捐）助經費結報時，應檢附領據、收支明細表
        及原始憑證辦理送核；倘有特殊情形，依審計法第44條規定，經
        該管審計機關同意後，得免附送原始憑證。
  （六）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，其補助金額占採購金額半
        數以上，且補助金額在公告金額以上者，應依政府採購法等相關
        規定辦理。
  （七）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理
        要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案
        件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助
        金額，如有隱匿不實者或造假情事應撤銷該補（捐）助案件，並
        收回已撥付款項。
  （八）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案尚有結餘款者，應按補
        （捐）助比例繳回。
  （九）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入應按補（捐）助比
        例繳回。
  （十）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與
        銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本局轉請審計機關同意。如
        遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情
        形，函報本局轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依
        情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（
        捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
  （十一）受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對所
          提出相關憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，依相關法
          令規定辦理。

八、督導及考核：
  （一）補（捐）助案之各項宣導資料、書刊及宣導片等，應於適當位置
        標明本局字樣及「廣告」二字。
  （二）經核定補（捐）助之案件，本局得定期或不定期派員前往訪視，
        以瞭解實際執行情形，考評結果並列為日後補（捐）助審核之依
        據，如經發現補（捐）助款運用成效不佳或未依補（捐）助用途
        支用、虛報、浮報等情事，除得廢止補（捐）助許可並追繳該部
        分之補（捐）助經費外，並得該受補（捐）助單位停止補（捐）
        助一年至五年。
  （三）經核定之補（捐）助案，若計畫變更應即函報本局核准，如因故
        無法履行，應即繳回全部補（捐）助款。
  （四）經核定補（捐）助之案件未按規定繳交成果資料、成果資料品質
        不佳或延遲核銷經費等，列為日後減少或駁回補（捐）助之依據
        。

九、受補（捐）助計畫所得之成果資料，其著作權由本局與受補（捐）助
    者以訂定書面協議方式供本局作為非營利之使用。

十、非屬行政資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者，其
    受補（捐）助之民間團體案件應於網際網路公開，應公開事項包括補
    （捐）助事項、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額（含累
    計金額）等資訊。

十一、本要點自發布日實施，修正時亦同。