┌────┬────┬────────┬─────┬─────┐
│行政程序│辦理項目│注意事項        │業務單位  │會計室    │
│        │        │                │          │          │
├────┼────┼────────┼─────┼─────┤
│申請團體│申請函  │應由申請單位備文│1.審核申請│1.審核預算│
│應於活動│        │，並載明聯絡地址│  案補助對│  能否容納│
│開始一個│        │、電話及聯絡人。│  象、活動│  。      │
│月前，檢├────┼────────┤  範圍應備│2.審核是否│
│附各式書│檢附相關│團體立案證明書  │  文件合法│  經權責單│
│表文件向│資料    │                │  性及正確│  位核簽（│
│本局提出├────┼────────┤  性。    │  章）。  │
│申請    │申請補助│載明活動目的、主│2.審核申請│3.審核金額│
│        │計畫書  │（協）辦單位、指│  補助項目│  乘算及加│
│        │        │導單位、承辦單位│  及原則是│  總之正確│
│        │        │、實施日期、時間│  否符合相│  性。    │
│        │        │、地點、參加對象│  關法令規│          │
│        │        │（人數）、活動內│  定。    │          │
│        │        │容、預期效益、經│3.審核是否│          │
│        │        │費預算明細表（單│  未重複申│          │
│        │        │位負責人、單位會│  請補助。│          │
│        │        │計、承辦人均應核│          │          │
│        │        │章）及經費來源等│          │          │
│        │        │。              │          │          │
│        ├────┼────────┤          │          │
│        │同時申請│同一活動有向其他│          │          │
│        │其他機關│機關（單位）申請│          │          │
│        │補助    │補助時，應列明全│          │          │
│        │        │部經費內容明細及│          │          │
│        │        │擬向各機關（單位│          │          │
│        │        │）申請補助項目及│          │          │
│        │        │金額，不得重複申│          │          │
│        │        │請。            │          │          │
├────┼────┼────────┼─────┼─────┤
│補助款項│申請單位│應先陳報本局核准│1.審核變更│1.審核預算│
│經核准後│如有特殊│後方可辦理。    │  案之應備│  能否容納│
│變動情形│情形須變│                │  文件合法│  。      │
│        │更計畫者│                │  性及正確│2.審核是否│
│        ├────┼────────┤  性。    │  經權責單│
│        │計畫因故│應以書面說明原因│2.審核變更│  位核簽（│
│        │無法執行│，已請領之款項應│  案補助標│  章）。  │
│        │時      │予繳回。        │  準是否符│3.審核金額│
│        │        │                │  合相關法│  乘算及加│
│        │        │                │  令規定。│  總之正確│
│        │        │                │          │  性。    │
├────┼────┼────────┼─────┼─────┤
│經核准補│受補助經│詳列支出用途、全│1.審核受補│1.審核預算│
│助款項之│費結報時│部實支經費總額及│  助單位請│  能否容納│
│各團體，│，領受之│各機關實際補助金│  撥金額與│  。      │
│應於活動│補助款為│額，並檢附下列文│  原核定計│2.審核是否│
│結束一個│支出之全│件:             │  畫（簽陳│  經權責單│
│月內掣據│部亦或一│1.領款收據。    │  ）相關文│  位核簽（│
│憑撥    │部分者  │2.經費支用明細表│  件是否相│  章）。  │
│        │        │  。            │  符。    │3.審核結報│
│        │        │3.受補助部份之各│2.審核補助│  憑證金額│
│        │        │  項支出原始憑證│  項目、金│  或結餘款│
│        │        │  。            │  額及原始│  金額乘算│
│        │        │4.成果報告。    │  憑證是否│  及加總之│
│        │        │5 成果相片及相關│  符合相關│  正確性。│
│        │        │  資料。        │  法令規定│          │
│        ├────┼────────┤  。      │          │
│        │受補助案│應按補助比例繳回│3.審核結案│          │
│        │件結案時│，其產生之利息或│  尚有結餘│          │
│        │尚有結餘│其他衍生收入宜繳│  款，應按│          │
│        │款      │回本局。        │  補助比例│          │
│        ├────┼────────┤  繳回，其│          │
│        │受補助經│其補助金額占採購│  產生之利│          │
│        │費中如涉│金額半數以上，且│  息或    │          │
│        │及採購事│補助金額在公告金│          │          │
│        │項      │額以上者，應依政│          │          │
│        │        │府採購法等相關規│          │          │
│        │        │定辦理。        │          │          │
├────┼────┼────────┼─────┼─────┤
│核准補助│接受本局│應依預算法第六十│其他衍生收│          │
│款項之各│補助辦理│二條之一，明確標│入宜繳回本│          │
│團體，應│政策宣導│示其為廣告且揭示│局。      │          │
│於活動結│        │辦理或贊助機關，│          │          │
│束一個月│        │單位名稱，並不得│          │          │
│內掣據憑│        │以置入性行銷方式│          │          │
│撥      │        │進行。          │          │          │
│        ├────┼────────┤          │          │
│        │受補助案│應按補助比例繳回│          │          │
│        │件結案時│。              │          │          │
│        │尚有結餘│                │          │          │
│        │款及受補│                │          │          │
│        │助團體專│                │          │          │
│        │戶產生之│                │          │          │
│        │利息或其│                │          │          │
│        │他衍生收│                │          │          │
│        │入      │                │          │          │
└────┴────┴────────┴─────┴─────┘