七、經費請撥、支出憑證處理及核銷程序：
（一）申請案經審查核定，於計畫執行完成後一個月內，將成果報告
及實際支用經費明細，報經本部業管單位審核無誤後，送本部
主計室辦理經費撥款及結報。
（二）受補助捐助經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費總額
，檢附收支清單結報，並自行保存各項支用單據，供本部審核
作成相關紀錄。同一案件由二個以上機關補助捐助者，應列明
各機關實際補助捐助金額。
（三）受補助捐助經費於補助捐助案件結案時尚有結餘款，應按補助
捐助比例，併同補助捐助經費產生之利息或其他衍生收入於年
度十二月三十一日前繳回。
（四）受補助捐助單位會計憑證存管應行注意事項如下：
1.會計憑證應於指定處所妥為存管，並依會計年度分類存管與
繕造清冊，以利保管及檢（清）查作業。
2.應至少每月檢查存管情形，另於年度終了時，針對前一年度
會計憑證實施清點，前開檢查及清點狀況均須記錄備查。
3.各類會計憑證之保存及銷毀應依相關法規辦理。
〔立法理由〕 一、依國防部一百十年七月十四日修正令頒「國防部辦理民間團體及個人
補捐助預算執行管考作業規定」第五點第四款規定，新增得於三種結
報作業方式擇一為之，爰配合修正第二款規定，增列中華軍史學會應
自行保存各項支用單據，以供審核。
二、參考國防部一百零八年四月三十日修正令頒「國防部所屬單位預算會
計憑證存管應行注意事項」第四點會計憑證管理規定，爰增列第四款
會計憑證存管之方式。
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十一、受補助捐助對象應檢附收支清單及領據，依會計法規辦理經費結報
，並本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有
不實，應負相關責任。
〔立法理由〕 依國防部一百十年七月十四日修正令頒「國防部辦理民間團體及個人補捐
助預算執行管考作業規定」第五點第四款、第十款及第七點第一款規定，
明定中華軍史學會檢附收支清單及領據結報，以符實需，並刪除各機關補
（捐）助報表屬於民間團體內容轉送審計機關程序。
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