四、取得蒐藏品之入館作業程序
除本館上級機關指定承接其他公立機構之物件應逕列為永久性典藏，
免經評估、審議程序外，其餘取得作業依下列程序進行：
（一）提報「年度蒐藏研究計畫」：本館欲取得之蒐藏品應依「年度
蒐藏研究計畫」而取得。如遇特殊或緊急情況，得簽陳館長同
意而取得，且應會蒐藏研究組。
（二）預算編列：依年度蒐藏研究計畫編列取得經費。如取得方式為
購買，另需編列購置經費。
（三）評估：
1.研究人員評估：由本館研究人員主動填具「物件評估指派單
」（附件二：物件評估指派單範本）或由蒐藏研究組填具「
物件評估指派單」，簽請館長指派相關研究人員，或委請館
外專業人士對擬取得物件提出下列文件，但依核可之年度蒐
藏研究計畫辦理者，應檢附年度蒐藏研究計畫：
(1)捐贈與轉移：「物件評估報告」（附件三：物件評估報告
範本）。
(2)採集：「物件評估報告」。
(3)購買：「物件評估報告」。
(4)交換：「物件研究報告」。
2.蒐藏研究組評估：研究人員將「研究人員評估」階段所列文
件簽會蒐藏研究組，依據物件儲存空間與後續維護管理等問
題進行評估。
（四）定期召開蒐藏品審議會審議：定期簽請召開蒐藏品審議會。物
件經審議通過後，呈請館長核定，辦理入藏程序，列入本館暫
時性典藏。但若取得時效緊迫，得以書面方式簽會各委員進行
審議。依核可之年度蒐藏研究計畫取得之物件，審議時，應本
於該蒐藏研究計畫進行審查。
（五）物件取得之簽約、文書或購買作業，依不同取得方式分別進行
：
1.捐贈：簽訂捐贈契約（附件四：捐贈契約範本）。本館與具
有物件所有權之個人或代表人簽訂「國立科學工藝博物館接
受蒐藏品捐贈契約書」，捐贈契約一式二份由雙方各執一份
保存。捐贈契約及與捐贈相關公文簽辦行政事務由蒐藏研究
組辦理。
2.轉移：辦理轉移文書作業。本館與物件原屬單位辦理轉移作
業，協調轉移物件相關之物件轉移與點交搬運相關細節，經
雙方同意後，簽核辦理所有權轉移程序。前述作業由蒐藏研
究組辦理，但轉移之物件如為原屬單位已依國有財產法等相
關規定列為財產者，則由本館秘書室依相關規定辦理轉移作
業。
3.購買：辦理採購。採購由秘書室辦理。
(1)單件一萬元以下之物件經完成「研究人員評估」程序，並
經研究人員所屬組室主任同意後即可辦理採購，並得授權
物件評估之研究人員辦理採購。採購申請人應填寫「國立
科學工藝博物館購置財物申購單」，呈核後採購，交易完
成後知會蒐藏研究組。
(2)單件十萬元以下之物件經蒐藏品審議會審議通過後，可辦
理採購。一萬元以上之物件採購皆由蒐藏研究組申請。
(3)單件十萬元以上之物件經蒐藏指導委員會審議通過後，可
辦理採購。
4.交換：應經蒐藏指導委員會審議通過後始得辦理本項作業。
審議通過之案件由蒐藏研究組辦理行政作業，包括交換契約
之簽訂及文物之包裝、寄送、保險或託運等事宜。交換之物
件如為原屬單位已依國有財產法等相關規定列為財產者，則
由本館秘書室依相關規定辦理轉移作業。
（六）製作「物件狀況報告」、點交與登錄：蒐藏研究組完成「物件
狀況報告」、辦理點交後始得入藏，入藏後登錄為暫時性典藏
。登錄方式依「國立科學工藝博物館蒐藏品登錄作業規定」辦
理。如取得方式為交換，應經蒐藏指導委員會審議通過後始得
辦理本項作業。取得方式為捐贈或轉移者，登錄為永久性典藏
後，應致贈捐贈者或轉移者「感謝狀」（附件五：感謝狀範本
）。
（七）定期召開蒐藏指導委員會審議：暫時性典藏之蒐藏品需於蒐藏
品審議會決議時限內，由物件評估之研究人員親自或以委託研
究方式完成相關物件研究後，提出「物件研究報告」，經蒐藏
研究組簽請召開蒐藏指導委員會審議是否列入本館永久性典藏
。暫時性典藏之蒐藏品經審議通過者，列入本館永久性典藏；
審議不通過者，得依會議決議重新送審，次數以一次為限，或
辦理註銷與處置，註銷與處置皆依「國立科學工藝博物館蒐藏
品註銷與處置作業規定」辦理。一萬元以下購買之物件經審議
不列為暫時性典藏者亦同。如取得方式為交換，審議通過者，
交換入館之物件列入本館永久性典藏，交換出館之物件辦理註
銷；審議不通過則不辦理交換。
（八）登錄為永久性典藏或註銷暫時性典藏：註銷暫時性典藏後，應
通知或書面婉謝捐贈者或轉移者的美意。
（九）資料存檔：辦理永久性典藏登錄完畢後將蒐藏品檔案存檔。
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