二、本部檔案之申請應用，以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，
    應於申請書（附件一）載明其事由，並簽署切結書（附件二），親自
    送持或書面通訊方式送達本部，經審核後辦理之。

六、因檔案老舊不堪翻閱而無法提供應用時，依檔案法第十八條第七款規
    定，為維護公共利益，本部於必要時得拒絕申請，檔管單位並應於審
    核時於審核表（附件四）上註記，俟完成檔案修護後再予以開放應用
    。

九、申請人應於收受審核通知書（附件五）之日起三十日內至本部應用檔
    案，並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡，以資準備；其應用檔案時
    ，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為
    之，經檔案管理人員收驗審核通知書與身分證明文件或委任書，並填
    妥切結書及閱覽室使用登記表（附件六），始得進入閱覽處所。

十三、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄
      複製收費標準（附件八），向檔案管理單位繳納費用；其另需提供
      郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺
      幣五十元。
      前項收費，檔案管理人員應開立收據，併同檔案複製品及身分證明
      文件交與申請人。