四、申請程序
    （一）借用人填具借用宿舍申請單（附件一）及相關證明文件（身分
          證正反面影本），送交秘書室；借用人居住處所之認定，以單
          位主管簽證並經秘書室會同人事室查證屬實為原則。
    （二）秘書室依借用人之職稱、年資、擔任宿舍管理會委員者、身心
          障礙等總積點高低（附件二），依次排序列冊（附件三，申請
          登記名冊）提宿舍借用審核小組審核。
    （三）經審核小組審核通過、簽奉院長核准後，秘書室應於核准後填
          發宿舍借用通知單（附件四），借用人接獲通知十五日內，簽
          訂宿舍借用契約（附件五），並配合經法院公證作成公證書後
          始遷入。除特殊原因經院長核准外，逾期未簽約者，以棄權論
          。所須公證費及其他費用，由借用人負擔。

六、借用規定
    （一）借用人身分為編制內人員者，當月遷入即計收相關費用，並於
          薪資中先行扣（補）繳；借用人身分為非編制內人員者，採自
          行至出納預繳費用制，借用人如需退費，應自終止借用契約前
          一個月提出申請（附件六），未主動申請者，不受理。
    （二）基於使用者付費原則，借用期間，三峽總院區及臺中院區借用
          人依規定繳交「宿舍管理費」單房間職務宿舍每月新臺幣（以
          下同）一千元整；另三峽總院區405及406號房每月三千五百元
          整、407 號房每月三千元整、多房間職務宿舍每月五千元整，
          水電費皆覈實計收。
    （三）依規定退離後不得准予續住，其搬離宿舍，亦不得發給搬遷補
          助費。
    （四）管理機關編制內人員，其本人或配偶，有下列各情形之一者，
          不得申請借用職務宿舍；已借用者，應於獲輔助、補助、安置
          或承購後三個月內騰空遷出，交還原管理機關：
          1.曾獲政府輔助、補助購置或承購住宅，包括曾獲政府負擔補
            貼利息之輔助、補助購置住宅貸款及曾承購政府興建優惠計
            價之住宅等。
          2.曾獲公有眷舍處理之一次補助費，或配住眷舍經核定騰空標
            售而未依規定期限遷出。
          3.曾獲公有眷舍現狀標售得標人安置處理。
          有本款各目情形之編制內人員，因職務性質特殊或其他特殊情
          形，有借用職務宿舍之需要者，得專案層報行政院核准借用職
          務宿舍。有本款第一目情形之編制內人員，因職務調動，致購
          置住宅地點與工作地點之距離，於當日通勤往返顯有困難者，
          得由院長核准借用單房間職務宿舍。
          本人及配偶同係軍公教人員者，借用多房間職務宿舍，以一戶
          為限。
    （五）員工到職後再將個人戶籍遷至離本院三十公里以上者，不受理
          單房間職務宿舍或多房間職務宿舍借用申請。
    （六）多房間職務宿舍之設備及家具，本院不得提供。單房間職務宿
          舍內之設備及家具（附件七，配備一覽表）由事務管理單位依
          規定種類、數量予以供借，借用人不得指定添置。
    （七）借用宿舍，如由借用人自費修繕，遷出時，應維持現狀，並不
          得要求補償。
    （八）宿舍借用人搬離宿舍時，應通知事務管理單位，並將所借宿舍
          、設備點交清楚。如有短缺或故意毀損者，應依規定賠償。
    （九）宿舍（指單房間與多房間職務宿舍）借用年限以三年為原則，
          宿舍借用人資格之認定每年定期檢討一次，如因宿舍量不足以
          供當年申請借住人所需數量，依當年「單房間職務宿舍積點計
          算標準一覽表」或「多房間職務宿舍積點計算標準一覽表」，
          積分標準重行認定應配住之人；未重行獲配住人應於經告知後
          三日內遷離宿舍。