五、申請及審查作業：
    （一）各校應組成獎助學金審查委員會（以下簡稱審查委員會），訂
          定獎學金及清寒助學金申請條件等相關規定，於每學期開學後
          一個月內，公告符合申請獎學金規定之學生名單及受理清寒助
          學金之申請。
    （二）申請學生應填具申請表（如附表一）及檢附相關資料或證明，
          送交班級導師提請審查委員會審查。
    （三）審查委員會應對學生申請案詳加確實審查，經審查符合規定者
          ，造具合格名冊（格式如附表二），並附審查基準及會議紀錄
          ，於每年四月三十日及十月三十一日前函報本部。
    （四）獎學金及清寒助學金經本部審查核定後，由學校檢送領據報本
          部請款。獎學金發給方式，由學校自行於適當時機公開頒發表
          揚。
    （五）申請學費補助應於每學期開始後一個月內函報學生名冊及統計
          表（格式如附表三、附表四）送本部審核。經本部核定後，由
          學校檢送領據報本部請款，轉學生應於註冊後一個月內函報申
          請名冊（格式如附表五）送本部審核。
    （六）獎學金、清寒助學金、學費、轉學生學費補助印領清冊之保存
          管理（格式如附表六、附表七及附表八），應依本部補（捐）
          助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理。
    （七）本部對學生之學費補助，應於註冊繳費通知單註明或書面告知
          學生及家長。