行政院於九十四年二月訂定「政府文書格式參考規範」，供各機關遵循，
前於九十六年針對內容進行一次修正，因應行政院一百零四年四月二十八
日院臺綜字第一０四０一三０四五三號函頒修正文書處理手冊，增列會勘
通知單及其範例，並配合行政院組織改造修正公文格式範例機關名稱及內
容，爰擬具「政府文書格式參考規範」修正草案，修正重點如下：
一、配合行政院組織改造修正本規範公文、證書及獎狀格式範例之機關名
    稱及內容。（修正規定第一點、第六點、第八點至第十二點及第十五
    點）
二、刪除與文書處理手冊規定重複部分。（修正規定第二點及第四點）
三、明定本規範依文書處理手冊規定之公文範圍。（修正規定第三點）
四、配合文書處理手冊修正，增列會勘通知單及其範例。（修正規定第三
    點及第八點）
五、因應機關建議及考量國際通用慣例，律定英文及數字字型。（修正規
    定第四點）
六、調整本規範點次序號。（修正規定第四點至第十五點）
七、為使機關製作資格證書有所依循，增訂資格證書相關內容及範例。（
    修正規定第十四點）