四十五、民事紀錄第一科處理事務程序：
        （一）辦理民事審判紀錄業務，除別有規定外，應依「臺灣高等
              法院及所屬法院辦理民事審判紀錄業務注意事項」行之。
        （二）業務處理，使用審判資訊系統之外，依必要情形分別登載
              訴訟文書繕校送印簿、發文送稿簿、送達文件證明簿、律
              師閱卷書記官交付卷宗登記簿、歸檔簿、調卷簿，或其他
              業務所需設置之簿冊。
        民事紀錄第二科處理事務程序：
        （一）分案室：
              1.收狀：
                收發室送來之訴訟關係人書狀，應核對收狀清單切實逐
                件點收，依性質送交承辦股書記官簽收，或交分案人員
                辦理分案；對於尚未繫屬本院之事件或非本科應收辦之
                書狀函件，應函轉相關法院或轉送本院主管科室處理。
              2.收文：
                收發室送來之函文及隨文卷證，應核對收文或收案清單
                切實逐件點收，送交承辦股書記官簽收，或交分案人員
                辦理分案。
              3.分案：
               (1)民事分案，應依「民刑事件編號計數分案報結實施要
                  點」、「家事事件編號計數分案報結實施要點」、「
                  臺灣高等法院民事分案實施要點」及「臺灣高等法院
                  辦理社會矚目等民刑事案件特別停分原則」辦理。
               (2)經審核不符分案規定者，報請輪值監督分案庭長（審
                  判長）核可後，備函退還原法院或交還原承辦股處理
                  。
               (3)符合「臺灣高等法院辦理社會矚目等民刑事案件特別
                  停分原則」之案件，於分案前，應報請民一庭庭長依
                  該原則處理。
              4.查詢作業：
               (1)使用稅務電子閘門系統或法務部對外連線單一登入窗
                  口等查詢財產所得、戶役政等資料，查詢表應載明股
                  別、案號，並蓋用書記官及法官職章，以備政風室稽
                  核。
               (2)查詢股別案號應登簿備查，民刑事紀錄科查詢時，登
                  載查詢者姓名、股別及案號；他法院（檢）紀錄科以
                  查案代號電話查詢，或以詳載機關、法官（檢察官）
                  、案號等資料之查詢單傳真查詢時，比照院內紀錄科
                  查詢辦理；機關（含院、檢）來文查詢，應函覆之；
                  當事人、訴訟代理人或利害關係人查詢，均請逕向聯
                  合服務中心辦理。
              5.資料彙送：
               (1)裁判、和解（調解）筆錄等書類原本，按月造冊歸檔
                  。
               (2)最高法院函送之裁判分送各承辦法官與審判長。
               (3)依「法院計算辦案維持率應視為維持範圍及審查要點
                  」規定，視為維持或不予列計之案件，檢附裁判、和
                  解（調解）筆錄等書類送請核閱及輪分審查。
               (4)每月製作收結總表，並依「各級法院辦案期限實施要
                  點」製作遲延案件月報表。
               (5)彙整各項E化報表傳送司法院。
               (6)最高法院發回三次以上，而發回意旨一再指摘仍恝置
                  不理，或認無調查必要、無從調查，但未於判決理由
                  為必要說明之案件，按月蒐集裁判資料於次月十日前
                  彙送文書科。
               (7)會計室製作之國庫實發而未收之證人鑑定人日費旅費
                  彙總表，按月分送承辦股催收，並按季陳報催收情形
                  。
               (8)收受現金或票據時，應依「法院財務收支處理要點」
                  規定登載現金及票券日報表，送交承辦股辦理通知入
                  帳及銷帳等程序。
        （二）配股錄事：
              辦理案件基本資料維護、期日通知、送達、正本製作等業
              務，應依相關作業規定外，並依配置股法官、書記官之指
              示辦理。如有疑問，應即請示確認。
        （三）法庭事務：
              通譯、庭務員執行職務，應依「臺灣高等法院通譯庭務員
              管理要點」辦理。
        （四）影印室：
              印製裁判等書類正本，應依「臺灣高等法院裁判等書類正
              本印製注意事項」及「臺灣高等法院使用影印機（室）、
              傳真機、電腦等器材保密作業規定」辦理。

因應民事事件與刑事案件審理原則未盡相同，本院已於一百十三年一月一
日將民、刑事分案制度分流訂定，原「臺灣高等法院分案實施要點」停止
適用，另訂定「臺灣高等法院民事分案實施要點」，爰配合修正。

四十六、刑事紀錄第一科處理事務程序：
        （一）辦理刑事審判紀錄業務，除別有規定外，應依「臺灣高等
              法院及所屬法院辦理刑事審判紀錄業務注意事項」行之。
        （二）業務處理，使用審判資訊系統之外，依必要情形分別登載
              羈押被告登記簿、訴訟文書繕校送印簿、發文送稿簿、送
              達文件證明簿、律師閱卷書記官交付卷宗登記簿、歸檔簿
              、調卷簿，或其他業務所需設置之簿冊。
        刑事紀錄第二科處理事務程序：
        （一）分案室：
              1.收狀：
                收發室送來之書狀、文件、卷宗及證物，應切實逐件點
                收，依其性質送交分案人員簽收辦理分案，或交有關承
                辦股書記官簽收處理。對於尚未繫屬本院之案件或非本
                科應收辦理之書狀，應函轉相關機關（或法院）或轉送
                本院主管科室處理。
              2.收文：
                收發室送來之函文及隨文卷證，應核對收文或收案清單
                ，送交承辦股書記官簽收或交分案人員分案。
              3.分案：
               (1)刑事分案依「臺灣高等法院刑事分案實施要點」及「
                  臺灣高等法院辦理社會矚目等民刑事案件特別停分原
                  則」辦理。
               (2)對於「法院辦理重大刑事案件速審速結注意事項」第
                  二項所列第二審之重大刑事案件，於收案後立即報經
                  輪值庭長審查核定後，再抽籤分交指定專庭辦理。
               (3)對於羈押抗告案件，依「法院辦理偵查中聲請羈押重
                  大、矚目刑事被告案件注意要點」辦理。
              4.前案資料中心：
               (1)一般刑事案件分案後，列印被告前案紀錄表附卷。
               (2)使用司法院電子閘門系統查詢各項資料及前案資料查
                  詢，均依「臺灣高等法院全國前案系統查詢作業規範
                  」受理查詢。
               (3)查詢股別案號應登簿備查，本院各科室查詢時，登載
                  查詢者姓名、股別及案號；他法院（檢）紀錄科以查
                  案代號電話查詢，或以詳載機關、法官（檢察官）、
                  案號等資料之查詢單傳真查詢時，比照院內紀錄科查
                  詢辦理；機關（含院、檢）來文查詢，應函覆之；當
                  事人、選任辯護人、訴訟代理人或利害關係人查詢，
                  均請逕向聯合服務中心辦理。
               (4)依裁判書之記載，登錄並核對前案資料。
              5.資料彙送：
               (1)裁判等書類原本，按月造冊歸檔。
               (2)最高法院函送之裁判書，分送各承辦法官與庭長。
               (3)辦案成績簽視為維持程序，檢附相關書類及審查表送
                  輪值庭長審查。
               (4)最高法院發回意旨一再指摘仍恝置不理，或認無調查
                  必要、無從調查但未於判決理由為必要說明之更三審
                  以上案件，按月蒐集裁判資料於次月十日前彙送文書
                  科。
               (5)彙整各項E化報表傳送司法院。
               (6)每月製作案件收結總表，並依「各級法院辦案期限實
                  施要點」製作遲延案件月報表。
        （二）配股錄事：
              辦理案件基本資料維護、期日通知、送達、正本製作等業
              務，除別有規定外，應依「臺灣高等法院及所屬法院辦理
              刑事審判紀錄業務注意事項」行之。並依其配置股法官、
              書記官之指示辦理。如有疑問，應即請示確認。
        （三）法庭事務：
              通譯、庭務員執行職務，應依「臺灣高等法院通譯庭務員
              管理要點」辦理。
        （四）影印室：
              印製裁判等書類正本，應依「臺灣高等法院裁判等書類正
              本印製注意事項」及「臺灣高等法院使用影印機（室）、
              傳真機、電腦等器材保密作業規定」辦理。

因應民事事件與刑事案件審理原則未盡相同，本院已於一百十三年一月一
日將民、刑事分案制度分流訂定，原「臺灣高等法院分案實施要點」停止
適用，另訂定「臺灣高等法院刑事分案實施要點」，爰配合修正。