七、機密案件歸檔時，承辦人員應以本院機密檔案專用封套密封，並於封
    套上註明承辦單位、日期、收發來文字號、案由或案名、分類號、頁
    數、件數、附件數、保存年限、機密等級、解密條件或保密期限，在
    封口簽章。

九、檔案管理單位點收文件後，應依下列方法整理：
    （一）同一案卷檔案，原則依目次號順序，由小至大排列裝訂。
    （二）同一案卷，如厚度超過三公分以上者，得分成數卷。
    （三）整理檔案，應依公文用紙尺度為標準，過長過寬之文件，應予
          摺疊，過小而無法裝訂者，應黏貼於與公文大小相同之紙張上
          ，如附件過大或過厚，不便合併裝訂者，另行存置。
    （四）案卷另行存置之附件，應於附件適當位置標示檔號，並於原卷
          上加蓋「附件另存」戳記。
    （五）附件為照片、微縮、影音、電子或其他方式儲存之媒體，應另
          備媒體保存袋。
    （六）整理檔案時，如發現文件皺摺，應即理平，如有破損或字跡模
          糊缺少者，應會同原承辦單位或人員查考補填之。

十一、歸檔文件文（編）號及檔號應逐件輸入電腦，建立總歸檔資料，永
      久保存。

十七、檔案應依下列原則置入容具及排架：
      （一）檔案經登入分類目錄及目次表後，均應納入檔案夾，卷脊標
            明檔號及保存年限。
      （二）每一檔案夾以存放同一分類號之案卷為原則。
      （三）檔案應依檔號大小之順序，小者在左，大者在右，由左至右
            ，由上至下排列。

二十二、本院委員因批辦人民書狀或經核派調查案件，認有必要，承辦單
        位或協查人員應依前點第一項規定之程序借調檔案。
        前項情形，本院委員亦得填寫調案單，敘明與執行業務有關事由
        ，逕送檔案管理單位送會承辦單位處理。承辦單位如無正當理由
        ，不得拒絕委員借調檔案。

三十二、本院委員與職員離職時，人事單位應知會檔案管理單位。
        本院委員與職員辦理離職手續時，應將離職單送檔案管理單位簽
        章，並依下列原則辦理：
        （一）承辦案件應全部完成歸檔程序。
        （二）借調機關內部之檔案應全部歸還，不得轉借。
        （三）承辦他機關向本院借調或依法調用之檔案，其未歸還時，
              應依相關規定列為職務移交事項。

三十五、承辦單位對其檔案保存年限如有變更，應簽報權責長官核准後，
        通知檔案管理單位依機關檔案保存年限及銷毀辦法規定辦理。

三十六、已屆滿保存年限之檔案，由檔案管理單位繕造檔案銷毀目錄，送
        承辦單位表示意見，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽註
        延長年限及理由。
        辦理銷毀檔案前，應將檔案銷毀目錄併同銷毀計畫，送交檔案中
        央主管機關審核。如有辦理檔案鑑定者，應併附檔案鑑定報告。
        前項經檔案中央主管機關核復同意後，應就核復意見再行檢視，
        以辦理後續事宜，並簽報權責長官核准，會同有關單位派員監毀
        。