本處設下列各組，分別掌理各有關事項：
一、總務組：出納庶務管理、法制、研考、市政大樓公共事務管理中心督
    導及不屬於其他各單位事項。
二、文書組：文書處理、檔案管理及印信典守等事項。
三、國際事務組：公共關係、國際事務及外賓接待等事項。
四、機要組：機要業務及議事、公報等事項。
五、市民服務組：便民服務等事項。
六、媒體事務組：與市長相關之政策及重大市政建設訊息發布、新聞聯繫
    及緊急新聞事件之處理等事項。

本處設會計室，置主任、組員及辦事員，依法辦理歲計、會計及統計事項
。

本規程所列各職稱之官等職等及員額，另以編制表定之。
各職稱之官等職等，依職務列等表之規定。