二、本縣公私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、復
    學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
  （一）入學：各國小應適時與本縣各鄉（鎮、市）強迫入學委員會密切
        聯繫，並依國民教育法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細
        則規定辦理。
        1.六歲應入國民小學之學齡兒童，戶政機關應以每年四月一日為
          基準日，於每年五月十日前完成調查並依學區造冊分送國小，
          各國小審查後編製入學通知單，再轉交各鄉（鎮、市）公所，
          由各鄉（鎮、市）公所於六月十五日前通知入學。學齡兒童入
          學年齡之計算，以當年度九月一日滿六足歲者，均予列冊。
        2.凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定
          辦理。如有第十二條情事者，依強迫入學條例施行細則第十三
          條、第十五條之規定辦理。
        3.對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，再由學校協
          助其辦理戶籍登記。
        4.新生入學應依常態編班後，依照學號之順序，繕造入學學生一
          覽表三份，一份存校，二份於九月底前報送本府核備。入學學
          生一覽表永久保存。
        5.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但外籍學生（
          非僑生）經本府核准就讀者，不在此限。
        6.僑生、香港、澳門、中國大陸來臺學生、回國學人子女、派赴
          國外工作人員子女及外籍學生（非僑生）各依有關規定辦理。
        7.現職編制內教職員工子女，得隨父母於服務學校或附近學校就
          讀。
        8.需特殊教育服務之學生，入學後依特殊教育法相關規定辦理鑑
          定、安置與輔導相關事宜。
  （二）學號：
        1.兒童學號編列至多以六位為原則，首二位代表年度外，其餘按
          當年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九九人者編二位數
          ，一○○人至九九九人者編三位數，一○○○人以上者編四位
          數。例如：某國小於九十二年招收的一年級新生五六三人，其
          學號自九二○○一號編起，編至九二五六三號止。國小一年級
          新生學號編列參考表，見附件一。
        2.每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，函報本府
          核備。
        3.學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。但學校填報有
          關表冊時，應在該生備註欄用紅色筆加註。
        4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，申
          請轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
  （三）輟學：
        1.已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無
          效者，應報本縣各鄉（鎮、市）強迫入學委員會處理，並依國
          民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法規定通報。
        2.學生異動名冊應填造二份，一份存校，另一份於各學期開學後
          一個月內函報本府備查。
  （四）復學：
        1.中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，由學校經甄試編入相
          當程度之年級就讀。其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補習
          學校。
        2.赴中國大陸就學後返國申請就學者，由學校經甄試編入適當年
          級就讀。
        3.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，由學校
          經甄試編入適當年級就讀。
  （五）轉學：
        1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書和資料轉移回報單，並交
          由家長通知其於三日內前往轉入學校報到。轉入學校應將資料
          轉移回報單寄回轉出學校。
        2.轉出學校接獲資料轉移回報單，將轉出學生學籍紀錄表、學生
          輔導紀錄表和健康紀錄表（正本），以郵政掛號函寄轉入學校
          ，並留存影本。
        3.轉出學校若七日內未接到資料轉移回報單，應追蹤輔導，並依
          有關規定辦理。
        4.學生行為適應不良，並依學生獎懲辦法有關規定處理有紀錄可
          查，在輔導後有需要改變學習環境且經轉入學校同意給予辦理
          轉學者，可免辦戶籍遷移。
        5.因家庭因素或輔導需要之「特殊個案學生」、「高關懷學齡兒
          童」學生，經學校或家扶中心等單位證明辦理轉學者，可免辦
          戶籍遷移。
        6.赴國外就學者，該生學籍應予以保留。
  （六）成績：
        1.學生成績考查依「嘉義縣國民中小學學生成績評量作業要點」
          辦理。
        2.轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生，如其部分學
          科成績無法連貫計算時，轉入就讀或復學後，得辦理測驗，評
          定其成績之計算以補考或甄試之成績為準。如係學期中轉入者
          ，其轉學證明書應填寫定期評量成績。
        3.學生請假期間之平時評量成績，得以其他方式代替。
        4.學生請假期間之定期考查成績之補考，得單獨舉行，不受定期
          補考之限制。
  （七）學籍資料：
        1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載，以備查考。
        2.除學生家長移民及經政府指派駐國外須攜眷屬經核准者外，各
          國小不得出具該生學籍資料。但依法調閱者不在此限。
        3.各國小學籍資料均需正楷書寫，學校應詳加檢查，發現有錯誤
          者，應予更正。如係戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家長依
          規定向戶政機關申請更正。
        4.學生自動離校，連其父母或監護人，均去向不明，其學籍應永
          久保留。
        5.中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。就業者
          得出具肄業證明書。
        6.學生申請獎助學金之成績證明，得依需要以等第或原始成績登
          載。

四、申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載，依下列規定辦理
    ：
  （一）補發畢業證明書及修業證明書：
        1.畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
        2.申請補發證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本，經學校核
          對無誤後，准予發給。
        3.證明書各欄之填寫，均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫或用電腦
          列印，其年、月、日數字一律大寫。
        4.證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印
          學校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
        5.原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外
          ，因破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證書應同時繳回註
          銷。
  （二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
        1.畢業生或修業生申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿正本或身
          分證影印本，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤
          後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准
          更正年、月、日文號。
        2.申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份於
          每年六月三十日前彙報本府備查。
        3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書上面「廉
          恥」二字上端空間位置上，蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
        4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如下：
        5.在學學生申請更正學籍，應檢附戶籍謄本（正本）一份，學校
          驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於每年六月三十日
          前彙報本府備查。