一、依據及目的：
    為規範澎湖縣（以下簡稱本縣）戶政機關依據內政部移民署（以下簡
    稱移民署）頒訂之「內政部移民署線上應用服務查詢作業使用須知」
    及「各機關應用移民資訊連結作業及管理要點」應用「內政部移民署
    線上應用服務系統」（以下簡稱本系統）查詢使用入出國（境）等資
    訊，防止網路連線取得之個人資料電腦檔案不當使用或洩漏，俾保障
    個人資料隱私，落實應用本系統之資訊安全管理，特訂定本要點。

二、業務使用範圍及法令依據：
    澎湖縣政府（以下簡稱本府）民政處及所屬戶政事務所（以下簡稱戶
    政機關）於受理國籍變更案件、出境滿二年未（再）入境人口、逕遷
    戶政事務所人口、清查人口作業、印鑑證明及其他戶政業務時，依據
    國籍法、戶籍法及戶政相關規定，使用本系統線上查詢，取得入出國
    （境）資料、大陸地區人民、香港澳門居民及臺灣地區無戶籍國民申
    請來臺入出國（境）、外國人居停留資訊。

三、作業及注意事項：
  （一）戶政機關應依上開規定，於執行法定職務之必要範圍內提出申請
        查詢資料項目，並設置本系統專責管理人員至少一人，負責內部
        帳號申請、註銷、管理與稽核作業。
  （二）戶所申請帳號，應登入移民署線上應用服務查詢作業系統（網址
        ：https://ncp.immigration.gov.tw/niaweb ）首頁選取「自然
        人申請帳號」功能選項，並填寫申請電子表單，勾選使用項目後
        送出並列印申請表，申請表經內部核准後函送本府民政處代為提
        交送件。
  （三）稽核及帳號權限管理功能申請，須由專責管理人員持機關憑證至
        本系統「機關個別註冊」功能選項，填寫申請電子表單申請，勾
        選使用項目後送出，上述送件至移民署審核完成（約工作日四天
        ），並自行於本系統登入啟用。
  （四）經核准為使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之
        利用，且應遵守個人資料保護法、公務員服務法等相關規定蒐集
        、處理及利用資料，並負保密義務，不得洩露；非經核准之人員
        ，不得擅自查詢。
  （五）使用者應親自查詢資料，於查詢完竣或離開電腦時，應登出本系
        統，嚴防他人未經授權使用電腦，取得資料。
  （六）使用者查詢列印之書面資料應併同申請案件歸檔保存，非經主管
        核准不得攜出或將資料外洩，並應依檔案管理辦法規定存檔銷毀
        ；但辦理國籍變更案件應隨文檢附申請人入出國（境）資料層轉
        上級機關者，不在此限。如紙本文件無保留之必要性，應即銷毀
        至無法辨識。
  （七）專責管理人員應每半年清查使用者權限，使用者因業務調整、調
        職、停職及離（退）職等原因，不使用本系統時，應於當日終止
        其帳號使用權限，並留存紀錄以供稽核。
  （八）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知移民署終止該帳號之使
        用權限。
  （九）使用本系統異常時，有即時查詢資料之必要者，應依移民署前揭
        作業使用須知，以疑義查詢表傳真移民署代為查詢，並於傳真後
        翌日起三日內補送公文備查。
  （十）依本要點所生之重要紙本文件（如：帳號申請書、查詢紀錄表、
        稽核紀錄等）有保存必要者，保存年限為五年。