每日收入文件由文書科摘由編號註明年月日時，登入總收文簿，送請書記
官長分交各科室擬辦。
凡文件有直書委員長以下各員本人姓名及有秘密及親啟字樣者，他人不得
開拆；如遇緊急文件或電報，應立時送由書記官長呈請委員核閱，俟發下
後再補行編號摘由。