員工申請實物配給，應先填具員工暨其親屬申請實物配給登記卡，以為
  配給實物之根據。其親屬如遇有異動時，並應隨時填具員工親屬增減申
  報表。
  前項登記卡及申報表每一員工應填三份（二級以下機關遞增一份）連同
  本人暨其親屬身分證、戶口名簿送經服務機關學校主管單位、逐一核對
  無訛後並在戶口名簿粘附簽條上依其合於規定受配實物者，分別加蓋機
  關學校印信，有關人員印章及領實物章。已蓋有領實物章者，其他受配
  單位不得再予發給。由甲機關離職至乙機關者，應提具離職證件，員工
  本人有兼職者，不得兼領實物。