清理機構應於每年一月及七月檢具左列文件，送當地主管機關備查：
  一、受託清理之建築物污水處理設施基本資料卡。
  二、清理紀錄單。
  三、污泥遞送聯單。
  清理機構應於每月十日前填妥建築物污水處理設施清理情形統計月報表
  ，送當地主管機關備查。