各機關、學校公務人員之獎懲，由各該機關、學校按權責核定發布。退
  休或離職（亡故者除外）人員之獎懲，仍應併同發布獎懲令，並於人事
  資料內註記。但報本院核派人員，依規定核予一次記大功（過）以上獎
  懲時，應於核定發布之次月十五日以前，以獎懲令副本彙送本院備查。
  各機關、學校發布之獎懲令，應敘明獎懲之法令依據。