受配單位應於每月十六日起，將實物轉配員工具領，當月清發竣事，不
  得預領或延配，並分別造具各種實物配給與數量印領清冊，於實物送經
  受領人（員工）點收簽章後，作為原始支出憑證，按月結算，經各單位
  主計人員核實後，連同有關單據，依照審計法令規定，逕送審計機關辦
  理報銷。