當事人向本署及所屬機關行使本法第四條所定權利時，應填具申請書（
  如附表三），並檢附應備文件。
  本署及所屬機關受理前項案件之申請後，處理程序如左：
  一、審查書件內容，如發現有遺漏或欠缺時，應限期通知補正。
  二、書件內容如無遺漏或欠缺時，應簽報署長或其授權之人後，為准之
      處理。
  當事人查詢或閱覽其個人資料時，應於檔案承辦人陪同下為之。
  第一項申請案件應於三十日內處理之。未能於期限內處理時，應將其原
  因以書面通知申請人。