領務承辦人員依本辦法作成文書，應使用外交部所核定之對外名稱及職
  稱。簽名時，亦同。
  外交部應將駐外館處之對外名稱、館章拓模及領務承辦人員之簽字樣本
  ，通知國內有關機關。
  國內機關對經駐外館處驗證或作成之文書仍有疑問時，得請外交部覆驗
  之。