公務人員動態登記書應依左列規定填寫：
  一、分類職位公務人員原審或最後考績各欄填寫如左：（一）機關欄：
  填寫原任職務機關全銜。
  （二）職稱欄：填寫經銓敘機關審定或准予登記之原任職稱。
  （三）職位編號欄：填寫原職位編定之號碼。
  （四）結果欄：填寫經銓敘機關對於原任職務審定之結果如「合格實授
        」或「先予試用」等。
  （五）等級職欄：填寫銓敘機關對於原任職務審定之職等職級與職系如
        「五等五級社會行政職」。
  （六）俸階俸點欄：填寫經銓敘機關對於原任職務審定俸階之俸點，如
        係依法受懲戒處分而降級（階）減俸者，應以降敘俸階或俸點為
        準。
  （七）年月欄：填寫銓敘機關對於原任職務審定或最後考績年月、階級
        （階）或減俸填核定年月。
  二、分類職位公務人員動態各欄填寫如左：
  （一）現任機關欄：填寫現任職務機關全銜。
  （二）現任職稱欄：填寫現任職務名稱。
  （三）現任職位編號欄：填寫現任職務編定之號碼。
  （四）擬敘等級職欄：填寫現任職務擬敘之職等、職級與職系。
  （五）擬敘俸階俸點欄：填寫現任職務擬敘之俸階、俸點。
  （六）原因欄：填寫所發生動態之事項及其案由，如係退休並應註明自
        願退休或命令退休。
  （七）動態年月日欄：填寫本府對於動態事實所核准之發文日期，但有
        特殊情形（如死亡、留辦交代、先行離職、應征入伍或機關改組
        等）必須以動態發生之日填報者得照實際日期填報並應於「原因
        」欄內註明。
  三、簡薦委任公務人員動態各欄填寫如左：
  （一）「冊列字號」欄；免於填寫。
  （二）「原服務機關欄」：應填寫原任職務機關全銜。
  （三）「原任職務」欄：應填寫經銓敘機關審定或准予登記之原任職務
        。
  （四）「原審情形」欄」應將銓敘機關對於原任職務審定或准予登記之
        「年月」、「結果」、「等級」、「俸額」分別填入（原敘級俸
        應包括原職歷年考績考成奉准晉敘之級俸在內，如係依法受懲戒
        處分而降級減俸者，應以降敘級俸為準，本府核准之暫支薪額及
        年終成績考核所加支薪額均不得填報）。
  （五）「現任機關」、「現任職務」兩欄：應將所調任之現任職務及機
        關全銜分別填入（在同一機關內調任職務者其「現任機關」欄得
        填機關名稱如「本府」、「本局」、「本處」。「現任職務」欄
        內並應加註現任職務之擬敘等級俸額情形如調任同一職等職務得
        仍敘原級俸並應於該欄內加註「照原敘」三字。調任現任職務依
        照規定應敘之級俸低於原敘之級俸而予改支本職最高級俸仍照支
        原敘級俸者，應於該欄內加註改支本職最高級俸００元或仍支原
        敘級俸由高職等調任或降調低職等職務者應予改敘低職等最高級
        俸，如原任廉任職務調任委任職務者，應於該欄內加註改敘委任
        一級支俸００元）。
  （六）「原因」欄：應將所發生動態之事項及其案由填入，如係退休並
        應註明自願退休或命令退休。
  （七）「動態年月」欄：填寫本府對於動態事實所核准之發文日期，但
        有特殊情形（如死亡、留辦交代、先行離職、應徵入伍或機關改
        組等）必須以動態發生之日填報者，得照實際日期填報並應於「
        原因」欄內註明。
  （八）動態登記書內「受文者」三字之下凡屬填報委任薦任人員應填「
        銓敘部」，簡任人員應加填「行政院」一份。
  （九）登記書層轉機關各欄內之機關長官全銜應填寫機關全銜並應由填
        報機關依照第十一條規定程序填列報核（依照規定可逕報本府核
        轉者表內層轉機關欄則免填列）。
  （十）登記書表格式均應按規定標準製用，書表內各欄均應依照規定填
        列不得遺漏。
  人事、主計及保防工作人員動態登記書依各該人事管理系統之規定辦理
  。