第一章 法規之草擬
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一、準備作業
(一)把握政策目標:法規(指中央法規標準法所稱法律、命令,包
含行政程序法所稱法規命令,以下同)是否應制(訂)定、修
正或廢止,須以政策需要為準據。
(二)確立可行作法:法規必須就其可行性進行評估,並採擇達成政
策目標最為簡便易行之作法。
(三)提列規定事項:達成政策目標之整套規劃中,惟有經常普遍適
用且必須賦予一定法律效果之作為或不作為事項,方須定為法
規,並應從嚴審核,審慎處理。下列事項,不應定為法規:
1.行政程序法第 159條第2項第1款所定之機關內部一般性規定
與第2款之解釋性規定及裁量基準。
2.上級機關對下級機關之指示。
3.機關於其權限範圍內之職務協助事項。
(四)檢討現行法規:
1.應定為法規之事項,有現行法規可資適用者,不必草擬新法
規;得修正現行法規予以規定者,應修正有關現行法規;無
現行法規可資適用或修正適用者,方須草擬新法規。
2.制(訂)定、修正或廢止一法規時,必須同時檢討其有關法
規,並作必要之配合修正或廢止,以消除法規間之分歧牴觸
、重複矛盾。
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二、草擬作業
(一)構想要完整:法規應規定之事項,須有完整而成熟之具體構想
,以免應予明定之事項,由於尚無具體構想而委諸於另行規定
,以致法規施行後不能貫徹執行;草擬時,涉及相關機關權責
者,應會商有關機關;必要時,並應諮詢專家學者之意見或召
開研討會、公聽會;有增加地方自治團體員額或經費負擔者,
應與地方自治團體協商;對於法案衝擊影響層面及其範圍,亦
應有完整之評估。
(二)體系要分明:制(訂)定、修正或廢止法規,須就其內容,認
定該法規在整個法規體系中之地位以及與其他法規之關係,藉
以確定有無其他法規必須配合制(訂)定、修正或廢止,並避
免分歧牴觸。
(三)結構要單純:一條文規範一重點,分項書寫之條文,以不超過
五項為原則,避免條文結構過於龐雜,不易辨識、理解及引用
。
(四)用語要簡淺:法規用語須簡明易懂,避免使用艱深冷僻之用字
用語,文體應力求與一般國民常用語文相切近,並符合法律統
一用字(語)。
(五)法意要明確:法規含義須明顯確切,屬授權性質之規定,其授
權目的、內容及範圍,應具體明確。
(六)名稱要適當:制(訂)定法規及修正現行法規時,宜就其所定
內容之重心,依下列規定定其名稱:
1.法律
(1)法:屬於全國性、一般性或長期性事項之規定者稱之。
(2)律:屬於戰時軍事機關之特殊事項之規定者稱之。
(3)條例:屬於地區性、專門性、特殊性或臨時性事項之規定
者稱之。
(4)通則:屬於同一類事項共通適用之原則或組織之規定者稱
之。
2.命令
(1)規程:屬於規定機關組織、處務準據者稱之。
(2)規則:屬於規定應行遵守或應行照辦之事項者稱之。
(3)細則:屬於規定法律施行之細節性、技術性、程序性事項
或就法律另作補充解釋者稱之。
(4)辦法:屬於規定辦理事務之方法、權限或權責者稱之。
(5)綱要:屬於規定一定原則或要項者稱之。
(6)標準:屬於規定一定程度、規格或條件者稱之。
(7)準則:屬於規定作為之準據、範式或程序者稱之。
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第二章 法規草案之格式
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三、法規制(訂)定案:
(一)標題:載明「(法規名稱)草案」。
(二)總說明:法規制(訂)定案應加具撰一「總說明」,於序言中
說明必須制(訂)定之理由(必要時應包括所用名稱之理由)
,並逐點簡要列明其制(訂)定之要點;同時說明執行所需人
員及經費之預估。
(三)逐條說明:每一條文及其立法意旨,逐條依式說明,其表稱為
逐條說明。
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四、法規修正案
(一)標題:法規名稱有修正時,應以舊名稱為標題名稱;其書寫方
式如下:
1.全案修正:修正條文達全部條文二分之一者,書明「(法規
名稱)修正草案」。
2.部分條文修正:修正條文在 4條以上,未達全部條文之二分
之一者,書明「(法規名稱)部分條文修正草案」。
3.少數條文修正:修正條文在 3條以下者,書明:「(法規名
稱)第○○條修正草案」或「(法規名稱)第○○條、第○
○條、第○○條修正草案」。
(二)總說明:法規修正時,應加具「總說明」,於序言中彙總說明
法規制(訂)定或修正之沿革、必須修正之理由或法規名稱之
變更,並逐點簡要列明其修正要點。其標題名稱如「(法規名
稱)第○○條修正草案總說明」、「(法規名稱)部分條文修
正草案總說明」、「(法規名稱)修正草案總說明」。同時說
明執行所需員額及經費之預估。
(三)條文對照表:條文對照表之標題名稱如「(法規名稱)第○條
修正草案條文對照表」、「(法規名稱)部分條文修正草案條
文對照表」、「(法規名稱)修正草案條文對照表」。
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第三章 行政規則草案之格式
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五、行政規則以逐點方式規定者,適用本章之規定。
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六、行政規則訂定案
(一)標題:行政規則之名稱避免與法規名稱相同,其以逐點方式規
定者,以「第○點」稱之,不使用「第○條」、「條文」等字
詞。
(二)總說明:如附總說明,則其標題名稱為「(行政規則名稱)草
案總說明」,其序言應說明必須訂定之理由,並逐點簡要列明
其訂定之要點。
(三)逐點說明:每一點及其規定意旨,逐點依式說明,其表稱為逐
點說明。
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七、行政規則修正案
(一)標題:行政規則名稱有修正時,應以舊名稱為標題名稱;其書
寫方式如下:
1.全案修正:修正各點達全部點次二分之一者,書明「(行政
規則名稱)修正草案」。
2.部分規定修正:修正各點在 4點以上,未達全部點次之二分
之一者,書明「(行政規則名稱)部分規定修正草案」。
3.少數規定修正:修正各點在 3點以下者,書明:「(行政規
則名稱)第○點修正草案」或「(行政規則名稱)第○點、
第○點、第○點修正草案」。
(二)總說明:行政規則修正時,如附總說明,於序言中彙總說明必
須修正之理由或名稱之變更,並逐點簡要列明其修正要點,其
標題名稱如「(行政規則名稱)修正草案總說明」、「(行政
規則名稱)部分規定修正草案總說明」、「(行政規則名稱)
第○點修正草案總說明」。
(三)對照表:對照表之標題名稱如「(行政規則名稱)修正草案對
照表」、「(行政規則名稱)部分規定修正草案對照表」、「
(行政規則名稱)第○點修正草案對照表」。
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第四章 命令之發布
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八、發布令不列「受文者」,應刊登政府公報。
各機關發布命令時,應具備「發布令」、「送刊政府公報函」、「送
立法院函」、「分行相關機關函」,其由行政院所屬各機關發布者,
應另具「報行政院函」;由行政院發布者,視情形另具「復主管機關
函」。
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九、應由二以上機關發布之命令,其陳報行政院核定、發布或送立法院時
,主稿機關均應與有關機關會銜辦理。列銜次序以主稿機關在前,會
稿機關在後。
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十、二以上機關會銜發布命令,由主稿機關依會銜機關多寡,擬妥同式發
布令及有關函稿所需份數,於判行後,備函送受會機關判行,並由最
後受會機關按發文所需份數繕印、填註發文字號(不填發文日期)用
印,依會稿順序,逆退其他受會機關填註發文字號(不填發文日期)
用印,依序退由主稿機關用印並填註發文日期、文號封發,並將原稿
一份分送受會機關存檔。
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十一、各機關發布命令,應於發布後將發布文號、日期、條文、總說明、
逐條說明或條文對照表、廢止之原條文及理由,即送立法院,並報
行政院備查。
〔立法理由〕 一、按各機關發布之命令,應由各機關本於主管機關之權責自行列管,現
行副知行政院法規委員會列管之規定已不合時宜。又依中央法規標準
法第七條及本院秘書長九十四年十月二十六日院臺規字第0九四00
九二七六九號函,各機關發布命令應即送立法院,並應報本院備查;
報本院備查時,本院各業務單位應簽會本院法規會,亦無必要再副知
該會,爰為簡化及符合現行實務作業,將「副知行政院法規委員會列
管」修正為「即送立法院,並報行政院備查」。
二、另命令之廢止,依本院秘書長八十年一月四日台八十規字第0四0七
號及八十年十一月三十日台八十規字第三八0二二號函,應併檢附原
命令條文並敘明理由,爰修正應檢附之文件。
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第五章 行政規則之分行或發布
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十二、行政程序法第 159條第2項第1款之行政規則者,其訂定或修正,以
函分行有關機關,不採發布方式,亦無須規定「自發布日施行」或
「報○○核定後施行(或實施)」,並避免使用「頒行」、「發布
」等語詞;不再適用時,應以函「停止適用」;其訂定、修正或停
止適用之生效日期,均應於分行函或刊登政府公報之分行函中敘明
。
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十三、行政程序法第 159條第2項第2款之行政規則者,其訂定或修正,應
由其首長簽署,並登載於政府公報以令發布之,不再適用時,應以
令發布「廢止」;其訂定、修正或廢止之生效日期,均應於令中敘
明。
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第六章 作業管制
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十四、法規之草擬作業,應預定進度予以列管,所擬之法規案,應由法制
單位或指定之專責人員從法律觀點深入研究,遇有法制疑義時,得
召開會議研商,並經仔細核對後,方能陳報行政院審查、核定或發
布。
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十五、各機關應將已完成公(發)布制(訂)定、修正法規條文及廢止法
規名稱登載於各機關之網站。
〔立法理由〕 依全國法規電腦處理作業規範伍、一規定,法律由法務部全國法規資料庫
工作小組(以下簡稱工作小組)至總統府公報擷取,命令、編制表由工作
小組至行政院公報資訊網介接資料,已無須由各機關向全國法規資料庫通
報異動情形,爰刪除本點後段相關文字。
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十六、草擬法律制定、修正或廢止案時,對於應訂定、修正或廢止之法規
命令,應一併規劃並先期作業,於法律公布施行後六個月內完成發
布;其未能於六個月內完成發布者,應說明理由並自行評估完成期
限陳報行政院,其延後發布期限不得逾六個月。但法律明定自特定
日施行者,法規命令應配合該特定施行日完成發布,俾自同日施行
。
〔立法理由〕 現行規定係針對法律施行日期規定方式採自公布日施行者,為督促主管機
關儘速訂修相關法規命令,以落實法律之執行,周延相關法制,要求主管
機關應儘速完成配套子法之發布。惟法律之施行日期規定方式如採自特定
日施行者,其施行日之訂定原已考量相關配套作業期程,故相關法規命令
應配合該特定施行日完成發布,俾與母法自同日施行,爰增訂但書規定,
以利各機關遵行。
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十七、各機關應指定法制單位或專責人員建立法規及行政規則個案檔卷,
並彙整其歷次修正資料,以利查考。
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第七章 法規研釋
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十八、各機關適用法規有疑義時,應就疑義之法條及疑點研析各種疑見之
得失,擇採適法可行之見解。如須函請上級機關或其他機關釋復時
,應分別敘明下列事項:
(一)有疑義之法條及疑點。
(二)各種疑見及其得失分析。
(三)擬採之見解及其理由。
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十九、法規之解釋令(函)於擬釋時,應有法制人員參與。
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第八章 附則
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二十、地方政府機關之法制作業,得參照本注意事項辦理。
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