一、本注意事項依公文程式條例第三條第四項之規定訂定之。

二、本部公文蓋用印信及簽署之類別如左：
  （一）呈：蓋部長私章或職章。（免蓋部印）
  （二）照會：蓋部印，並由部長親簽。
  （三）節略：蓋本部中西文橡皮圓戳或鋼印。
  （四）條約、協定：蓋本部鋼印（用火漆絲帶），並由部長或其代表親
        簽。
  （五）函、代電、令：蓋部印，並蓋部長職銜簽字章。
  （六）公告、派職令、聘書、授權狀、獎狀等：均蓋部印，並蓋部長職
        銜簽字章。
  （七）致駐外使領館團處通函：免蓋部印僅蓋用部長職銜簽字章。
  （八）本部職員任職證明或其他請求證明身分之文件：視其性質蓋部印
        ，並蓋部長職銜簽字章；或蓋本部人事處關防，並蓋人事處長職
        銜簽字章。
  （九）本部各單位主管，根據分層負責之授權，再二層判部發文時，蓋
        部長簽字職章旁註本案依分層負責規定授業務主管決行；若係二
        層判司處發文時，蓋各單位橡皮圓戳。

三、公文發文時，原稿不蓋用印信，僅蓋「已用印信」章戮，公文在兩頁
    以上者，應於騎縫處蓋騎縫章。

四、會銜公文不蓋部印，但其他機關已蓋印時，本部會同蓋印。