機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署：
  一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
  二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。
  三、僅蓋用機關印信。
  機關公文依法應副署者，由副署人副署之。
  機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋
  職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。
  機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由
  各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。
  機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋
  用印信或簽署。

  電報交換及電傳文件，係藉由電傳打字機或電腦終端機，直接將公文傳
  到收文單位，因此，第一項至第三項之蓋用印信、簽署或蓋章等程序，
  即無從履行；而電報乃利用電波或電流將文件以明碼或密碼拍發，亦有
  相同問題爰增列第五項，明定其得不蓋用印信或簽署。