一、依據：
    國防部108年4月10日國規委會字第1080000078號令修「後備軍人輔導
    組織設置辦法」。

二、目的：
    後備軍人輔導組織各級會報為工作之發起與問題之協調點，各級幹部
    以協力全民國防事務及本軍任務為職志，基此，各級工作會報，應以
    教育幹部，推動「組織」、「安全」、「宣傳」、「服務」四大工作
    及協力「災害防救」「人才招募」、「事故協處」、「動員演訓」等
    工作為重點，俾利動員整備，支援全民防衛作戰。

三、實施期程（召開月份以年度後服計畫為主，並因應疫情警戒，依本部
    公告時間彈性調整）：
    （一）後備軍人輔導工作會議：年度召開乙次，9至12月召開。
    （二）地區組訓顧問、研究發展委員會議（以下簡稱地區委顧會議）
          ：半年召開乙次，6月、12月召開。
    （三）縣市組訓顧問、研究發展委員會議（以下簡稱縣市委顧會議）
          ：半年召開乙次，併第1、3季主秘會報召開。
    （四）後備軍人輔導中心主任、副主任、秘書聯席會報（以下簡稱主
          秘會報）：每季召開乙次，第 4季主秘會報得併全國輔導工作
          會議實施。
    （五）後備軍人輔導中心輔導組長聯席會報（以下簡稱組長會報）：
          於每季主秘會報次月份召開，連江縣組長會報得併主秘會報實
          施。
    （六）後備軍人輔導中心擴大會報（以下簡稱擴大會報）： 1月召開
          。
    （七）督導區會報：彈性召開。
    （八）村里輔導組工作座談：彈性召開。

四、權責區分：
    （一）國防部全民防衛動員署後備指揮部：
          1.策頒後備軍人輔導中心主任、副主任、秘書聯席會報指導要
            點，內容以當前政策與工作重點為主。
          2.全面出席（督導）各地區委顧會議及縣市主秘會報；重點出
            席（督導）擴大會報、組長會報並實施考評。
    （二）地區後備指揮部：
          1.依據國防部全民防衛動員署後備指揮部後備軍人輔導中心主
            任、副主任、秘書聯席會報「指導要點」，結合單位任務、
            特性訂頒會報「指導要點」並律訂研討專題及題綱；會期結
            束後，彙呈各單位建議案及會報照片；另將國防部全民防衛
            動員署後備指揮部彙覆情形，函知提案人。
          2.辦理地區委顧團會議。
          3.全面出席（督導）主秘會報；重點出席（督導）擴大會報、
            組長會報並實施考評。
    （三）縣（市）後備指揮部（金門縣、連江縣後備服務中心）：
          1.應於國防部全民防衛動員署後備指揮部及地區後備指揮部各
            級會報「指導要點」到部後，結合單位任務、特性訂頒「指
            導要點」轉頒各輔導中心。
          2.辦理主秘會報及縣市委顧會議。
          3.全面出席（督導）擴大會報、組長會報並實施考評。
          4.會議結束後將會議記錄、建議案及照片呈報地區指揮部。
    （四）輔導中心：
          1.辦理擴大會報及組長會報。
          2.中心主任、副主任、秘書全面出席督導區會報及村里輔導組
            工作座談會。
          3.會議結束後將會議記錄、建議案及照片呈報縣市後備指揮部
            （後備服務中心）。
    （五）督導區：得視工作需要辦理督導區會報。
    （六）村里輔導組：得視工作需要辦理輔導組工作座談。

五、實施方式：
    （一）會報召開應按部頒會議程序實施，以檢討單位階段性任務為重
          點，確達會議召集目的。
    （二）各級會報因召集單位不同，凡屬縣市指揮部召開者一律於營區
          內實施，惟若因任務需要，須於營外召開時，須將會議地點逐
          級呈報本部核准。
    （三）會報召開單位為地區指揮部及輔導中心（含）以下層級者，因
          需結合與會幹部地緣特性得於營外實施，惟其會議地點選擇不
          得具黨派或有違善良風俗之場所，確遵「行政中立」立場。
    （四）會議場地應完成適切精神布置，以突顯輔導組織協力「全民國
          防」及本軍任務為重點。

六、實施作法：
    （一）會議整備：
          1.會前準備：
            協調規劃會議時間、場地、研討重點；會議資料製作、幹部
            簡歷冊彙整、發言單蒐整、人員邀請、通知單分發、引言及
            專題報告人員。
          2.會議實施：
            引導與會人員簽到、就位及受獎人員預演，並籲請幹部遵守
            秩序（手機保持靜音），按會議程序實施。
          3.會後整理：完成會議紀錄、建議事項彙整呈報並辦理評比。
    （二）實施程序（如附件1）
          1.頒獎：
           (1)依頒發獎項（核布層級）規劃頒獎人員，並於會前向頒獎
              長官說明。
           (2)頒獎應依受獎人數，妥為規劃頒獎梯次，頒獎時須有頒獎
              音樂配合。
           (3)各梯次頒獎結束，得邀請出席指導官與受獎幹部合影，需
              依疫情警戒指引配戴口罩。
          2.主席致詞：
           (1)介紹出席指導長官，並視狀況介紹列席人員（貴賓）。
           (2)就本次會報目的及當前任務作重點提示。
           (3)每一程序結束時，針對會報內容實施小結與補充說明。
          3.上次會議決（建）議案辦理情形：
           (1)上次會議決議案之執行成效應予追蹤，使案案有結果。
           (2)上級彙覆情形，各單位應併入會議資料，並向與會幹部妥
              予溝通說明。
          4.當前政策與工作重點：召集單位應就上級會報指導要點，結
            合單位任務特性納入會議資料提報，另就上一季缺失提出檢
            討，策訂未來工作重點。
          5.專題報告（主秘及擴大會報實施）：
           (1)各單位應依據部頒會報指導要點及單位當前工作重點律訂
              專題，撰擬報告內容，並擇專人（輔導幹部）實施報告。
           (2)縣（市）指揮部應審查報告內容，提出審查意見。
          6.專題研討（組長會報實施）：各單位應依據部頒會報指導要
            點及單位當前工作重點，律訂專題及討論題綱實施研討。
          7.檢討與建議：
           (1)主席應熟諳議事程序，瞭解問題本質，俾利引導並掌控議
              程之進行，使與會人員能就推動各項工作所遇問題與意見
              踴躍發言。
           (2)會議召集單位應先期要蒐集幹部建言，瞭解與掌握問題重
              點，先期蒐整答覆資料。
          8.問題解答：
           (1)會中所提建議應分就權責，依序由縣市、地區、指揮部出
              席人員答覆。
           (2)屬國防部全民防衛動員署後備指揮部權責者，除由出席指
              導官報告說明外（得併指導官講評實施），並於會後以書
              面彙覆。
          9.主席結論：
            期許及慰勉出席工作幹部，提示未來工作重點，對會中幹部
            所提有關重大議題、工作執行之意見與建議事項，應加以溝
            通說明，以避免疑義，影響團結和諧。
         10.督導官講評：就近期重要工作提出政策指導及期勉幹部。
         11.餐敘：以聯誼及凝聚幹部情感為目的，力求儉約並確遵「公
            款法用」原則。
    （三）組長會報得配合全民國防參訪活動等方式實施，活動內容以體
          能活動為優先，惟年度以 1次為原則；其活動內容亦應逐級報
          部核備後舉辦。

七、督導考核：
    基於輔導組織任務推動係以輔導組長以上幹部為主，並以輔導中心為
    工作之發起站；會報督導以主副秘、擴大及組長會報為重點並辦理評
    比，俾鼓舞幹部士氣，落實會議召開；考評規定如后（督導表，如附
    件2-1至2-5）：
    （一）主副秘會報：各地區取縣市指揮部（服務中心）最優 1名，主
          官事蹟存記、餘有功人員由單位自行議獎。
    （二）擴大會報：
          1.縣市指揮部（服務中心）：以輔導中心成績及單位出席會報
            情形核計，各地區取最優 1名，單位主官核予事蹟存記及頒
            發團體獎金議獎，餘有功人員由單位自行議獎。
          2.輔導中心：各地區取績優輔導中心（90分【含】以上單位）
            各 2名，中心主任、副主任、秘書頒發國防部全民防衛動員
            署後備指揮部榮譽狀乙幀。
    （三）組長會報：
          1.縣市指揮部（含服務中心）：以輔導中心成績及單位出席會
            報情形核計，各地區取最優 1名，單位主官核予事蹟存記，
            餘有功人員由單位自行議獎。
          2.輔導中心：各地區取績優輔導中心（90分【含】以上單位）
            各 2名，中心主任、副主任、秘書頒發國防部全民防衛動員
            署後備指揮部榮譽狀乙幀。
    （四）年度各級會報總評：
          1.國防部全民防衛動員署後備指揮部：承辦人由單位自行議獎
            。
          2.地區指揮部：以單位成績（佔40％）及各縣（市）指揮部（
            含服務中心）平均成績評比（佔 60％），取最優1名，主官
            核予事蹟存記、承辦人由單位自行議獎，績優單位頒發團體
            獎金議獎；指（督）導及協辦有功人員頒發個人獎金議獎，
            餘有功人員由單位自行議獎。
          3.縣市指揮部（服務中心）：
           (1)各地區取最優 1名，主官核予事蹟存記、績優單位頒發團
              體獎金議獎及承辦人由單位自行議獎；指（督）導及協辦
              有功人員頒發個人獎金議獎，餘有功人員由單位自行議獎
              。
           (2)各縣市指揮部成績達90分以上評列績優者，單位主官核予
              事蹟存記；服務中心頒發團體獎金議獎。
          4.辦理、指（督）導有功單位：副幕僚長（含）以上長官、各
            幕僚處（組），頒發團體獎金議獎。

八、一般規定：
    （一）後備軍人各級輔導組織工作會報出席對象、主持人及督導層級
          （如附件3）。
    （二）地區及縣市後備指揮部應依據本規定結合單位任務特性策頒「
          各級會報實施計畫」，並編成督（輔）導組，對所屬縣市指揮
          部及輔導中心實施督（輔）導，納入計畫辦理評比。
    （三）各單位會報召開期程，地區指揮部應於會期 3週前彙整報部核
          備，俾利安排出席指導場次（會報召開期程表如附件 3、執行
          準據如附件4）。
    （四）本部副幕僚長以上長官出席會報之單位，各單位應於會議召開
          前10日，將會議資料、幹部簡歷冊等資料電子檔，逕傳本部備
          查。
    （五）會報所提建議及辦理情形，縣市、地區指揮部應於會議期程結
          束5日內，依權責彙整並逐級呈報。
    （六）各縣市指揮部應藉每季首（ 1、4、7、10）月連絡官會報將摘
          錄本規定相關重點對幹部實施宣教並納入會議記錄，以強化幹
          部本職學能。
    （七）縣市後備指揮部應鼓勵輔導中心召開督導區會報及村里輔導組
          工作座談，除應定期（每半年）彙整召開日程，排訂出席指導
          人員，並策頒評比計畫，同時將執行情形納入幹部考核，俾落
          實會報工作，健全組織發展。
    （八）各級會報召開如因故變更日期（時間），以後服工作回報單敘
          明原因單位主官（管）批示，呈報地區指揮部核備，以維輔導
          幹部權益及會報召開紀律。
    （九）遇突發重大災害或交通部中央氣象局發布海上颱風警報期間得
          調整會議日期；其他影響會議安全，而須調整會議召開時間者
          ，由地區指揮部視實際狀況調整報部後實施。
    （十）議場應備妥會議資料、與會人員簡歷冊及會場座次圖等，提供
          出席長官參閱。
    （十一）應慎選會議場地，注意燈光、音效、空間等因素，視場地狀
            況及與會人員（數），妥為規劃座次。
    （十二）輔導幹部（含組訓顧問及研究發展委員）出席各級會報具民
            意代表身分者，仍以其幹部職稱標示，不宜刻意突顯，以維
            輔導組織體制，若禮遇其現職考量，邀其上座時，則權宜安
            排，並依相關「行政中立」規定辦理。
    （十三）嚴禁會議開始後，插入其他臨時議程或變更會議程序。
    （十四）出席（督導）會報所需交通工具，由本部自行派車前往（請
            調度室支援），或依需要配合差假，搭乘飛機、高（臺）鐵
            或客運、汽車、船舶等運輸工具往返後，確依國軍國內出差
            旅費報支規定，覈實列支（輔導幹部均納入年度保險）。
    （十五）縣市指揮部辦理主秘會報，輔導中心辦理擴大會報、組長聯
            席會報，於會前或會後（擇一）得以結合活動發放餐盒（或
            便餐）方式辦理，力求儉約，惟考量疫情嚴峻時，應配合中
            央流行疫情指揮中心政策，調整用餐方式。
    （十六）本案所需經費及編組檢查人員之交通、雜費等費用，由年度
            「動員整備」經費項下支應，並依「後備軍人輔導組織財務
            管理規定」及「國軍國內出差旅費報支規定」，確遵「公款
            法用」原則。
    （十七）擴大會報、組長會報、督導區及村里輔導座談召開情形，得
            由各輔導中心責派文宣輔導幹部，主動投稿本部忠愛報，以
            擴大文宣工作成效。

九、附則：
    （一）各級會報召開為年度定期工作，爾後不再逐年訂頒，僅針對不
          合時宜內容予以修頒。
    （二）各級會報召開如有頒布特別規定者，依其規定。