秘書室掌理文書、事務、出納、檔案等事宜。分設四股,各股之職掌如
下:
一、文書股:
(一)公文書之總收文及分文。
(二)文稿之收繕、校對、用印、總發文及移送歸檔。
(三)各單位公文收發作業之規劃及督導。
二、事務股:
(一)土地及建築物之產權登記、維修及管理。
(二)財產之接管、維護、報廢及變賣。
(三)員工宿舍之分配、管理及檢修。
(四)各種辦公用品、器材之購置、核發及保管。
(五)司機、技工、工友之僱免及管理。
(六)各種車輛之調派、管理及肇事管理。
(七)油料、水電、電話、環境衛生之管理。
(八)各項事務費用之支付、報銷。
(九)各會議場所之管理。
(十)防護團之組訓事宜。
(十一)辦理各項採購作業之招標事宜。
(十二)辦公環境之維護。
三、出納股:
(一)各項出納帳簿之登帳及報表之編製。
(二)黃金、外幣、有價證券、公債、存單、原封等擔保品寄存中央
銀行後憑證之保管。
(三)各項公款、押標金之收受及存庫。
(四)各項經費之支付。
(五)員工薪資、福利金、罰鍰獎金、考績獎金、年終獎金、不休假
加班費等之發放。
(六)保險費、互助金、住宅貸款、急難貨款、優惠存款、信用扣款
、小額貸款、所得稅等之扣繳。
(七)扣免繳憑單之填發申報。
(八)零用金之發放、核銷。
(九)其他款項之代收及代付。
四、檔案股:
(一)歸檔文稿之點收、立案、編目、保管。
(二)歸檔文稿之清查、銷燬、移轉之檔案清理。
(三)檔案文稿之檢調及安全維護。
(四)檔案管理工作計畫之擬定、督促及執行。
(五)分局、稽徵所檔案管理作業規劃與督導。
(六)檔案目錄彙送。
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