一、教育部（以下簡稱本部）為期公私立各級學校（以下簡稱各校）進用
    之人員符合教育人員任用條例規定，特訂定本注意事項。

二、各校辦理人事資料查詢事項，以教育人員任用條例第三條、第三十一
    條暨第三十三條之規定為範圍。

三、各校離職教師、助教、研究人員、專業技術人員、職員如有教育人員
    任用條例第三十一條規定之情事，經學校教師評審委員會、成績考核
    委員會或考績委員會認定應予函報之案件，由學校函報各該主管教育
    行政機關彙報教育部；離職校長如有教育人員任用條例第三十一條規
    定之情事，經主管教育行政機關認定應予函報之案件，應即函報教育
    部；教育部彙整建檔後，其屬地方權責部分函請省（市）教育廳（局
    ）、縣（市）政府建檔備供各校新進人員時查詢之參考。

四、各校辦理人事資料查詢，以進用前二個月辦理為原則，最遲應於人員
    進用前一個月，將人事資料查詢表（如附件）一式三份（一份蓋校戳
    、二份免蓋）除國立各級學校及私立專科以上學校填送教育部彙辦外
    ，餘分別填送各該主管教育行政機關彙辦。

五、各校查詢、運用資料時應審慎，除應以正式公文查詢外，資料並以密
    件處理，不得流作他用。

六、人事資料查詢結果供作各校用人參考，惟如有限制不得任用為教育人
    員情事者，應依教育人員任用條例規定辦理。

七、各校辦理人事資料查詢業務，由學校人事機構負責辦理。

八、各校人事機構辦理人事資料查詢，應與學校密切協調配合，不得藉故
    推託延誤或逾越規定範圍事項。

九、各校工友、駐衛警得由總務單位比照本注意事項規定辦理。

十、本注意事項如有未盡事宜，得由本部隨時修訂補充之。