一、法務部行政執行署臺南分署（以下簡稱本分署）為辦理檔案法第17條
    至21條有關檔案開放應用之規定事項，特訂定本流程。

二、向本分署申請應用檔案應填具申請書（附件一）或以書面載明規定事
    項。檔案應用以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申請
    書載明其事由，親自持送或以書面通訊方式送達本分署，經審核後辦
    理之。

新增「（附件一）」文字。

三、申請應用檔案，有檔案法第18條、行政程序法第46條第 2項或政府資
    訊公開法第18條第1項各款情形之一者，本分署得拒絕其申請。

四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親
    自辦理者，得委任辦理，並提委任書（附件二），未成年人應由法定
    代理人代為辦理。

新增「（附件二）」文字。

五、檔案應用之申請，由本分署檔案室申請掛號後會業務單位依法審核，
    並為准駁之決定，30日內以書面載明理由通知申請人。申請應用不合
    規定程序或資料不全者，經通知申請人補正者，應於 7日內補正，屆
    期不補正或不能補正者，得駁回其申請；有補正資料者，自申請人補
    正之日重新起算。

六、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於 5個工作日內
    審畢，其有第三點所定情事者，應於審核表（附件三）敘明理由通知
    本分署檔案室。

新增「（附件三）」文字。

七、申請人應於收受審核通知書（附件四）之日起15日內至本分署應用檔
    案，並預先前 3天與本分署檔案室承辦人員聯絡，以資準備；應用檔
    案時，應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處
    所為之，經本分署檔管人員查驗、審核通知書及身分證明文件或委任
    書，並完成登記程序後，始得進入閱覽處所。
    受理單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單（附件五
    ）簽名。

新增「（附件四）」及（附件五）文字。

八、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；核准應用之檔案
    ，如部分內容有限制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提
    供之。

為使檔案應用更符合實際運作，茲整併第一項及第二項為「申請閱覽、抄
錄或複製檔案，以案件或案卷為單位；核准應用之檔案，如部分內容有限
制應用之情形者，應採分離原則，僅就其他部分提供之。」，並刪除第三
項。

九、申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；其未能
    當日應用完畢者，本分署檔管人員應於檔案應用簽收單上註記應用情
    形後先辦理還卷，並與申請人約定日期再行調閱應用。

十、檔案應用完畢，本分署檔管人員應當場檢視申請人歸還檔案之完整性
    及是否有不當破壞情形；如有污損、破壞等不當使用情形，應於檔案
    應用簽收單註記後，依檔案法第26條及相關規定辦理。

十一、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依國家發展委員會檔案管理局所
      訂檔案閱覽抄錄複製收費標準，向本分署出納人員繳納費用；其另
      需提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費
      用新台幣50元。前項之收費，由本分署出納開立收據，申請人憑收
      據向本分署檔管人員領取檔案複製品。

十二、本分署開放應用檔案時間為星期一至星期五（例假日及國定假日除
      外）上午 8時30分至12時、下午1時30分至5時；若因其他特殊原因
      停止開放時，另行公告週知。

十三、檔案應用處所內禁止飲食、吸菸、喧嘩或妨礙他人之行為。

十四、不得破壞環境整潔及檔案應用處所之設備。

十五、本要點經分署長核定後實施，修正時亦同。