存證信函應由寄件人作成正本一份，副本二份，並簽名或蓋章。
前項正副本經郵局核對內容無誤後，加註證明文字、日期，編列號數，加
蓋郵戳，並於正副本之騎縫處同時加蓋郵戳，以正本當場封入寄件人備妥
之信封，按掛號或報值信函附回執寄出，其副本一份交還寄件人，一份由
郵局存證。
正副本經郵局核對內容不符者，退還寄件人另繕或更正之。
寄件人不願自留副本者，得僅作成副本一份。需增加副本由郵局證明者，
增加之份數每份按存證費減半收費。