一、僑務委員會（以下簡稱本會）為提高同仁保密警覺，加強保密措施，
    確保公務機密，防範洩密事件，依據國家機密保護法及其施行細則、
    文書處理手冊及其他相關法令規定，特訂定本注意事項。

二、承辦人於簽擬機密文書時，應審慎區分機密等級、保密期限或解密條
    件。各級主管應審查其區分是否適當。

三、本會文書單位收文人員處理機密文件來文不得拆封，僅得就封套著錄
    事項；受文者為機關或機關首長者，應送主任秘書啟封及分辦；受文
    者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封；啟封人員，應先檢查封口
    有無異狀後始行啟封，並核對其內容及附件。

四、機密文書除係機關首長核交，應由受交付之單位主管或其指定專責人
    員負責處理外，餘應由各級主管指定專責人員處理，並應儘量減少處
    理人員層級及程序。

五、機密文書傳遞之方式如下：
  （一）分文（交辦）、陳核（判）、送會、送繕、退稿、歸檔等傳遞流
        程，除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人親自持送外，應以
        專用封套密封交遞。
  （二）機密文書對外發文時，應封裝於雙封套內，封套之紙質須不能透
        視且不易破裂。內封套正面適當位置處加蓋機密等級，並加密封
        ，封口及接縫處須加貼薄棉紙或膠帶並加蓋「密」字戳記；外封
        套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記。體積及數量龐
        大之機密文書，無法以前述方式封裝者，應作適當掩護措施。
  （三）機密文書因業務特性需以電子方式傳遞者，應使用政府權責主管
        機關核發或認可之通信、資訊保密裝備或加密技術傳遞。

六、本會及各單位之核稿人員，處理機密文書時，應詳加檢查，發現未依
    照規定處理者，應即退回原承辦單位或承辦人補正後，再予受理。

七、機密文書之保管，應使用堅固可上鎖之箱櫃保管。

八、機密文書非經權責主管人員核准，不得攜出辦公處所。

九、機密文書辦畢後應即裝封歸檔，承辦人應於封套封口處簽章，並檢視
    封套封面上記載事項與歸檔清單是否符合後，送秘書室文書檔案科專
    責人員歸檔。

十、機密資料或文書，不得存放在全球資訊網站等對外開放的資訊系統中
    。

十一、辦理機密文書之簽擬稿、繕印打字時之複件，或誤繕誤印之廢紙及
      複寫紙等，應由承辦人員即時銷毀之。

十二、他機關（單位）要求提供機密文書時，承辦單位應事先審慎考慮，
      是否有提供之必要，國家機密文書應先經原核定機關同意；一般公
      務機密文書由單位主管核准。

十三、機密性質之會議，應依下列規定辦理：
    （一）機密資料應使用本會內設浮水印固定碼之專用影印機列印，並
          編號分發，會議結束後當場收回。
    （二）有關會議內容之抄錄、攝影、錄音及以其他方式保存或對外傳
          輸現場影音，經許可所為之產製物，應與會議核列同一機密等
          級。
    （三）會議得採取人員管制、會場安全戒護等各項必要之保密措施，
          參與單位及人員均負保密責任。

十四、各單位處理重要人事甄審與人事考績評議、評選或遴選作業、重大
      採購或其他應保密之重大施政措施及易滋弊端事項，應視案情需要
      協調政風室預先研擬專案保密維護。

十五、一般保密事項規定如下：
    （一）機密文書之知悉、持有、使用，除辦理該機密業務者外，其他
          人員如有必要，國家機密文書以經原核定機關或其上級機關有
          核定權責人員以書面授權或核准者為限；一般公務機密文書以
          經單位主管以上人員同意為限。
    （二）下班或臨時離開辦公室時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文
          櫃內並加鎖，電腦應設定螢幕保護密碼或關機。
    （三）各單位委託他人在本會修繕、維修、佈置或處理雜物時，主辦
          單位應派員在旁監督或為適當保密措施，以防重要文件流失。
    （四）辦理機密文書人員，發現或判斷機密文書已洩漏、遺失時，應
          即報告所屬主管並會同政風室查明處理，並採行必要之補救措
          施。
    （五）接待來賓時，主辦單位應事先審查簡報或說明內容，避免提及
          機密事項，以防洩密。
    （六）一般性資料進行彙總處理時，應特別注意大量非機密性資料彙
          總成為機密性資料，並依相關規定核列機密等級及採取適當保
          密措施。

十六、為使同仁瞭解公務機密與資訊安全維護之重要性與方法，資訊室與
      政風室應適時加強宣導或針對相關維護議題辦理講習，以有效加深
      同仁維護意識及素養。

十七、各單位使用資訊設備時，應確實遵守「僑務委員會資通安全注意事
      項」規定，每半年並由資訊室會同政風室辦理資訊使用管理稽核一
      次。

十八、政風室應擬訂檢查計畫，會同業務權責單位每半年至少實施定期檢
      查一次；並得視業務需要或實際狀況，隨時辦理不定期檢查。

十九、政風室對洩密或違反保密規定者，應即簽報查證，依其涉及責任予
      以適當處理。