機密文件由主任秘書拆閱後，交秘書或有關單位主管擬辦。重要文件，
  由主管人員詳細簽註意見，如涉及重要法令例案，並須檢附有關案卷呈
  核。普通及例行文件，由各單位擬稿遞呈核定。