一、行政院衛生署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第十七條、第十八條及
    行政程序法第四十六條規定事項，爰訂定本須知。

二、申請閱覽、抄錄或複製（以下稱應用）本署檔案，以案件或案卷為單
    位，應先填具申請書（如附表一），向本署提出申請。申請書得以書
    面通訊方式為之。

三、本署收受檔案應用申請後，應由文書單位登入總收文號，並分文檔案
    管理單位，檔案管理單位即就檔案內容得否提供應用，將該申請書影
    本併同審核表（如附表二），送交業務承辦單位審核。業務承辦單位
    應於十五日內，毀審查結果移送檔案管理單位，由其據以通知申請人
    。

四、本署受理檔案應用之申請，應自受理申請書之日坫牽十日內，以書面
    通知申請人審核結果；申請書內容如需補正資料者，應通知申請人於
    七日內補正（得以電話通知），並自申請人補正資料送達之日起算三
    十日內為准駁之決定。不能補正或逾期不補正者，得駁回申請。

五、經核准應用檔案者，本署應於審核表中載明檔案應用對時間、地點及
    應注意事項，並發函檢送審核表通知申請人；如經審核駁回應用申請
    人，亦應函復申請人。申請人於接獲核准應用通知後，如無法依規定
    時間前來應用檔案時，應事先告知本署，並另行約定應用檔案之時間
    ，否則應重新提出申請。

六、申請人至本署應用檔案時，檔案室專責人員應收驗其核准通知書及身
    分證明文件或委任書，經確認無誤，完成登記後，申請人始得進入檔
    案應用處所，同時將檔案交付申請人，並請其於檔案應用簽收單（如
    附表三）上簽收；身分證明文件於檔案應用完畢還卷後交還申請人。

七、申請人應用檔案應於當日本署所提供服務時間內歸還，如未能於當日
    應用完畢者，需先辦理還卷並與申請人另行約定日期，再行應用，同
    時於檔案應用簽收單上註記檔案應用情形。檔案歸還時，經本署檔案
    室專責人員點收無誤後，於檔案應用簽收單上註記還卷，並將一聯交
    付申請人收執。

八、檔案室專責人員應協助或指導申請人應用檔案，如發現申請人於指定
    之檔案應用場所內有飲食、吸菸、嚼食檳榔、破壞環境整潔或妨害案
    寧等情事，應予制止，經勸告制止仍不聽從者，應中止其應用，並記
    錄之。

九、申請人應用檔案如有下列情形之一者，檔案室專責人員應立即停止其
    應用，並記錄之。其涉及刑事責任者，移送檢察機關偵辦。
  （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案，或於檔案上黏添任
        何附加物品。
  （二）拆散已裝訂完成之檔案。
  （三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

十、本署檔案應用所需費用，依檔案管理局所訂「檔案複製收費標準」之
    規定收取。凡經收費者，本署應填據收費明細表（如附表四）一式二
    聯，一聯由本署留存，另一聯由申請應用人收執。

十一、本署檔案應用開放服務時間：星期一至星期五上午九時至十二時，
      下午一時三十分至五時三十分，例假日不開放。電話：（０二）二
      三九六二九八一。傳真：（０二）二三九五二九０七