一、為簡化研究計畫助理人員之約用手續，凡執行本部及所屬機關委託或
    補助之各研究計畫主持人，得視實際需要依本注意事項規定，循其執
    行機構之行政程序簽報核准後約用。

二、委託或補助研究計畫專任助理人員屬臨時性質，不適用聘用人員聘用
    條例及行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法，其任職證明由計畫執行
    機構核發，計畫完成或停止時即應終止約用關係，各執行機構於約用
    時應預為說明。

三、助理人員與執行機構間如屬僱傭關係而適用勞動基準法者，應依勞動
    相關法規辦理，並於契約內載明約用期間有關工作時間、內容、酬金
    、差假、兼職限制等各項權利義務，其任職證明由執行機構核發。執
    行機構並應考量助理類別、領域、工作環境之特性，辦理適當之差勤
    管理。

四、研究計畫中約用之助理人員分下列三類，已獲聘下列任一類助理人員
    者，不得再擔任同一計畫之其他類助理人員：
    （一）專任助理人員：係指計畫執行機構編制外，循前述行政程序約
          用而全時間從事研究計畫研究工作之人員。
          1.專任助理不得重複支領本部其他研究計畫之費用。但同一執
            行機構如因計畫執行需要，得循執行機構行政程序簽報核准
            ，由二件以上計畫經費分攤專任助理所需費用。
          2.在職或在學人員不得擔任專任助理，但可全時間從事研究計
            畫研究工作之夜間在學人員或假日在職進修人員不在此限（
            以上身分皆不能重複支領其機構之獎助金）。
          3.專任助理參與本計畫前之相關工作經歷年資可併計提敘酬金
            ，工作經歷由執行機構認定。
    （二）兼任助理人員：
          1.講師、助教級助理人員（或相當職級者）：計畫執行機構之
            編制內人員或非計畫執行機構之編制內人員而確為計畫所需
            者，以部分時間從事專題研究計畫工作。
          2.研究生助理人員：為約用與計畫性質相關之博士班、碩士班
            研究生，若所約用之研究生為新生尚未註冊時，以同級標準
            之臨時工資名義按月給付。
          3.大專學生：以約用計畫性質相關之大學部及專科部績優之高
            年級學生為原則。
    （三）臨時工：其他因計畫需要之臨時性工作人員已擔任本部及所屬
          機關委託或補助研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任
          臨時工。

五、助理人員費用編列注意事項：
    （一）專任助理費用：
          1.工作酬金得依其工作內容，所具備之專業技能、獨立作業能
            力、相關經驗年資及預期績效表現等條件，綜合考量敘薪並
            由執行機構自行訂定標準核實支給工作酬金，經機關首長同
            意後編列薪資。
          2.申請專任助理人員之人事費時，可加列一個半月酬金之金額
            ，以為年終工作獎金之用。年終工作獎金發放之相關規定，
            依當年度行政院規定辦理：
           (1)當年元月三十一日前已在職人員至同年十二月一日仍在職
              者，發給一個半月工作獎金。
           (2)二月一日以後各月新進到職人員，如同年十二月一日仍在
              職者，按實際在職月數比例計支。
           (3)擔任本部及所屬機關不同專題研究計畫項下之專任助理，
              不論在職月份是否銜接，均可依其實際在職月數合併計算
              後，按比例發給，其任職前之當年政府機構相關工作在職
              月數可合併計算發給年終獎金。
           (4)留職停薪人員得按實際在職月數比例，依在職最後一個月
              所支待遇標準計發。
    （二）兼任助理費用：依執行機構自行訂定之標準按計畫性質核實支
          給講師、助教級兼任助理工作酬金；學生兼任助理認定屬學習
          範疇者，支給研究津貼；認定屬僱傭關係者，支給工作酬金。
    （三）臨時工資：依執行機構自行訂定之標準按工作性質，按日或按
          時核實支給。
    （四）保險費：計畫執行機構應依勞工保險條例及全民健康保險法之
          規定，辦理約用助理人員之保險，其雇主應負擔之保險費用編
          列基準（非依法屬雇主給付項目不得編列），比照勞工保險局
          及中央健康保險署最新規定辦理。
    （五）勞工退休金或離職儲金：
          1.適用勞動基準法之計畫執行機構，約用本國籍助理人員時，
            應依有關規定按月提繳勞工退休金，儲存於勞工保險局設立
            之勞工退休金個人專戶，所需經費由本部及所屬機關委託或
            補助研究計畫之人事費提撥；約用非本國籍專任助理人員時
            ，依相關規定辦理。
          2.不適用勞動基準法之計畫執行機構，應比照「各機關學校聘
            僱人員離職給與辦法」之規定，由執行機構辦理按月提存離
            職儲金之公提儲金部分。
    （六）其他應注意之事項：
          1.計畫執行機構如因實際需要，必須調整原核定之助理人員類
            、級別、人數，由計畫主持人循行政程序簽報執行機構核准
            後，在原核定人事費內自行勻支，不須事先報經本部及所屬
            機關同意。
          2.計畫執行機構除依本注意事項規定編列工作酬金外，亦得配
            合政策調薪或依法令規定調增相關費用。
          3.依本注意事項約用之各類助理人員，如有特殊需要支領其他
            工作津貼或助學金，計畫主持人應依經費編列原則及基準辦
            理，並經執行機構同意。
          4.執行單位聘用研究生助理人員及大專學生應注意之事項：
           (1)大專校院執行機構約用學生擔任兼任助理，應依教育部「
              專科以上學校獎助生權益保障指導原則」認定屬學習範疇
              或僱傭關係，並依相應之規定辦理。
           (2)學生至所就讀大專校院以外之執行機構擔任兼任助理，經
              學生就讀之大專校院認定屬學習範疇者，該執行機構得比
              照大專校院之規定約用其為學習範疇之兼任助理。
           (3)研究生或大專學生如辦理休學，自學校開立休學證明書所
              載之日期起，不得擔任兼任助理。
          5.計畫執行機構應檢附有關約用人員名冊及印領清冊等資料，
            納入原始憑證核銷。
          6.各計畫執行機構約用助理人員實應依照本注意事項規定辦理
            ，如查有不實，除其所支人事費用不予核銷且追繳外，本部
            及所屬機關並得暫停計畫主持人之計畫申請資格。

六、迴避進用規定：
    （一）各機關執行各經費核撥機關所補助各類專題計畫，該計畫主持
          人、共同主持人、各機關長官（首長、校長等）及其各級主管
          長官（各級單位主管、院長、系所主任等）之配偶及三親等以
          內血親、姻親應迴避進用為該計畫之臨時（或約用）人員（含
          專任助理、兼任助理及臨時工等助理人員）。
    （二）計畫主持人及共同主持人如為「行政院及所屬各機關學校臨時
          人員進用及運用要點」迴避進用規定之機關長官或各級主管長
          官（例如校長、院長或系所主任等），應依該規定迴避進用。

七、本注意事項如有未盡事宜，依本部及所屬機關其他相關規定辦理。