一、本要點依據國立故宮博物院（以下簡稱本院）組織法第二條本院掌理
    事項之規定訂定之。

二、本院典藏文物之登錄、保管、維護、展覽及攝照，除另有法規規定外
    ，悉依照本要點之規定。

三、本院典藏文物，均應依下列規定辦理：
  （一）本院典藏文物由本院器物、書畫、圖書文獻、南院等處分別保管
        典藏，由登錄保存處載入登錄清冊，並與典藏單位分別進行藏品
        管理資料庫基礎資料之建檔工作，俾便查考。
  （二）依本院藏品徵集辦法新增文物，由登錄保存處登錄後，移交各典
        藏單位保管。
  （三）各典藏單位為提存文物及佈展，得另訂工作手冊。
  （四）出借文物，應依出借作業須知辦理。

四、文物庫房之管理，應依照下列規定辦理：
  （一）文物庫房分別裝設門禁電腦控制系統及門鎖，並以卡片及鑰匙開
        門，其經簽報院長核定使用之卡片及鑰匙由本院典藏單位主管指
        定適當人員掌管。
  （二）庫房啟閉，由卡片及鑰匙掌管人員會同有關職員為之，並依下列
        規定辦理：
        1.上班時間：
          須配合控制中心設定開放時間。
        2.非上班時間：
         (1)由控制中心設定管制時間。
         (2)非上班時間不得開庫，如遇特殊事故開庫，應由值夜值日或
            掌管之科長以上人員報請其單位主管准許後，通知控制中心
            將管制解除，再分別以卡片及鑰匙開門，倘遇緊急事故得由
            控制中心會同掌管人員開啟，惟事後皆應專案簽報院長核備
            。
        3.除控制中心應留有記錄供查考外，另由掌管人員逐次作成庫房
          日誌，每週送主管核閱存案。
  （三）開啟文物箱（櫃）時，應有掌管人員二人以上到場始得辦理，並
        應記錄工作情形，由單位主管隨時查閱。
  （四）凡因公務需要提取之文物，應當天送回庫房，其因修護者不在此
        限。申請表詳如附表。
  （五）庫房內所存文物，除經常清點、整理、編目、展出及閱覽，由單
        位主管通知掌管人員開箱（櫃）辦理外，如有特殊事故開箱（櫃
        ），須簽報院長核准。
  （六）重要來賓要求參觀庫房或庫藏文物時，須經院長核准，始得辦理
        。接待特別觀賞研究提取庫藏古文物及藝術品辦法另訂之。
  （七）庫房內所藏文物，應定期抽檢，並會同登錄保存處檢查保存狀況
        。院長不定期抽檢文物時，亦同。
  （八）院外人士非經核准不得進入庫房；院內員工非因工作需要，亦不
        得進入。
  （九）庫房內嚴禁煙火，非工作時間，除安全及維護系統所需用電外，
        應關斷照明設備之電源。
  （十）庫房內文物之存貯、提件、歸位、簽封等工作，得在掌管人員嚴
        密監督下由熟練技工友為之。
  （十一）掌管人員對開箱（櫃）、提件、歸位等之工作情況應予詳確記
          錄；單位主管並應作不定期抽查，以收監督之效。
  （十二）如因掌管人員疏忽失職，致文物破損或遺失，應查明情節，依
          權責課以應有之處分。
  （十三）凡特別參觀及陳列、照相之文物，如遇有偶發事故致有損傷者
          ，應立即陳報，如隱瞞不報，則加重其處罰。
  （十四）本院登錄保存處進行文物修護時，應作成紀錄。若須重大修護
          時，應簽報院長核准，並載入藏品管理系統。

五、文物展覽，應依下列各項之規定：
  （一）展件押運、戒護由安全管理處會同承辦單位辦理，申請格式如附
        表。
  （二）陳列櫃封鎖鑰匙，由承辦單位負責辦理。
  （三）展品清冊，由策展單位按期繕造一式四份，一份報院長核備，一
        份送教育展資處，一份送安全管理處查考及一份自存。
  （四）各陳列室、各通道門戶鑰匙，由安全管理處指定專人保管，每日
        會同職員二人以上按時啟閉，並於開啟後、關閉前，詳細檢查各
        陳列櫃玻璃及門是否完整及隱蔽處所有無異常。
  （五）陳列室櫃外設施之修理及清潔等事，由秘書室會同安全管理處辦
        理。
  （六）策展單位開啟文物陳列櫃時，應通知管制人員會同辦理。
  （七）有關文物展覽之溫濕度、照明、展場裝修、有害生物防除及文物
        安全設施，依本院文物展覽保存維護要點訂定之規範執行之。
  （八）陳列室開放前後及展覽時間內，管理員應各就值勤區隨時巡查，
        如發現問題，立即通報控制中心及有關單位處理。
  （九）每日停止開放後，除安全及維護系統所需用電外，陳列室燈光及
        電梯應關斷電源。
  （十）如有特殊緊急狀況須關閉展場時，管理員應即勸導觀眾至指定場
        所，或依疏散路線離開陳列室，隨即鎖門並關斷電源。
  （十一）於特殊緊急狀況解除後，應由策展單位、典藏單位及安全管理
          處巡視展場並作成紀錄。於展場關閉時間遇此狀況，由安全管
          理處先巡視並記錄。

六、文物攝影、複印應遵照下列規定辦理：
  （一）拍攝文物經院長或其授權人批准後由文創行銷處辦理，但典藏單
        位為應業務或研究需要者，得經院長或其授權人核准後，自行辦
        理。
  （二）文創行銷處奉准拍攝文物，應與典藏單位約訂提件之日期及時間
        。
  （三）拍攝文物非一日所能完成者，文創行銷處應與典藏單位另訂拍攝
        時間。
  （四）文物拍攝，由典藏單位派員提件至文創行銷處照像室，會同攝影
        人員拍攝，拍攝時除典藏單位人員外，他人不得觸及文物。
        底片攝成、數位攝影，應分別由各該負責拍攝單位登記工作日誌
        ，並依下列規定辦理：
        1.底片攝成：載明品名及拍攝日期與每件拍攝張數（如長卷必須
          分二張以上分段拍攝者）或複攝張數（每件一份或二份）。
        2.數位攝影：
         (1)典藏單位及文創行銷處應先核對拍攝清單上文物統一編號與
            文物是否一致，作為數位影像編號依據。
         (2)所得影像應由拍攝單位命名、編號，並經典藏單位確認後，
            存放於拍攝單位專用影像工作站，再轉由教育展資處，進行
            儲存管理。
            若為典藏單位申請等急件申請案之圖檔，拍攝單位圖檔上傳
            後，需告知典藏單位，以加速後續工作之進行。
         (3)教育展資處應將影像檔進行安全備份，一份送交文創行銷處
            ，一份留存於教育展資處。
         (4)本院各單位建置數位影像管理系統，應請教育展資處協助研
            製著作權利管理電子資訊、防盜拷措施及相關資訊安全措施
            。
         (5)數位影像管理單位業務若涉及全院性資訊政策及相關規定，
            由教育展資處另定之。
  （五）本院各單位或公私機關團體及個人，需用本院文物底片、照片或
        數位影像檔案，作為研究或出版之用者，經院長或其授權人批准
        後，除原無底片或數位影像檔案，可特為拍攝外，餘均提取現存
        底片、照片或數位影像檔案供應，並依本院珍貴動產衍生品管理
        及收費規定辦理。
  （六）凡因研究參考申請複印院藏圖書文獻資料，除未經彙編出版、微
        縮重製及數位建檔之一般圖書文獻外，其餘國寶及重要級文物、
        罕見珍本及易破損之圖書文獻，均不得以原件複印，僅提供顯微
        正片或數位影像複印之。

七、本院裝置維護文物安全之設施設備，應由各有關單位指定專人負責，
    定期檢查試驗。

八、本院為維護院內安全及管理水電、空氣調節等設施，實施員工值夜制
    度，其作業要點另訂之。