一、本須知依 102年公務人員特種考試外交領事人員及外交行政人員考試
    錄取人員訓練計畫（以下簡稱訓練計畫）第13點規定訂定之。

二、受訓人員之請假，依下列規定：
  （一）因有事故必須親自處理者，得請事假；婚假視同事假。
  （二）直系親屬或配偶重病、或發生意外事故，或配偶分娩，必須由其
        照顧者，得請家庭照顧假3日。超過3日獲准續假者，以事假計。
        家庭因水、火災、風災或其他不可抗力之重大意外事故，必須由
        其處理善後者，亦同。
  （三）因疾病必須治療或休養者，得在14日內免扣分請病假。女性學員
        因生理日致上課有困難者，每月得請生理假 1日，其請假日數併
        入病假計算；其超過者，以事假抵銷。
  （四）因公務事前按請假手續經外交部外交及國際事務學院（以下簡稱
        外交學院）核准者，得請公假。
  （五）因父母、配偶死亡者，給喪假15日；繼父母、配偶之父母、子女
        死亡者，給喪假10日；曾祖父母、祖父母、配偶之祖父母、配偶
        之繼父母、兄弟姐妹死亡者，給喪假 5日。除繼父母、配偶之繼
        父母，以公務人員或其配偶於成年前受該繼父母扶養或於該繼父
        母死亡前仍與共居者為限外，其餘喪假應以原因發生時所存在之
        天然血親或擬制血親為限。喪假得分次申請。但應於死亡之日起
        百日內請畢。
  （六）因懷孕或流產，得比照公務人員請假規則第3條第4款辦理娩假或
        流產假，惟請假時數之限制仍應比照本須知第2點第7款辦理。
  （七）依訓練計畫第18點及第19點規定，訓練期間除因公、喪、分娩、
        流產或重大傷病等事由外，請假缺課時數超過課程時數6%者（外
        交領事人員：984小時 x6%=59.04小時/8小時=7.38日、外交行政
        人員：632小時 x6%=37.92小時/8小時=4.74日），即由外交學院
        函報外交部核轉公務人員保障暨培訓委員會（以下簡稱保訓會）
        核定廢止受訓資格。因公、喪、分娩、流產或重大傷病等事由致
        請假日數超過規定缺課時數者，應予停止訓練。

三、訓練期間請假手續及扣減資質分數之標準如下：
  （一）請假學員須親自填具請假單經自治幹部簽准後，送外交學院核准
        後方得離院。
  （二）因不可抗力事故未及先行請假者，應於不可抗力原因消滅後24小
        時內，自行或委請自治幹部補辦請假手續，除天災、地震等公眾
        週知之事實外，事後應檢具證明備查。
  （三）請假學員不能親自辦理請假手續時，得委由同學或家屬辦理之。
  （四）上課（尤其上午第 1節課）未準時到課者，除有看診紀錄並經機
        關長官核准者外，不得請病假。請病假 2日以上者，須繳公立醫
        院或全民健保特約醫療院所之就診證明書。
  （五）請假 1日以8小時計，每日刷到時間為上午8時40分前，刷退時間
        為下午 5時40分之後，倘遇參訪活動、專案支援或晨間語文班等
        ，應刷到及刷退時間一律以集合及解散時間為準，遲到及早退將
        由外交學院紀錄並送交每月召開之考核委員會議處。
  （六）未經准假而不參加上課、自修或各種活動，或假期已滿仍未銷假
        ，或請假有虛偽情事者，將由外交學院記錄並送交每月召開之考
        核委員會議處。
  （七）請病假、事假或曠課之時間，均各別累計。其未滿1小時者，以1
        小時計。
  （八）事假每小時扣減資質分數0.2分。
  （九）病假時數在規定時數（外交領事人員：14日；外交行政人員： 8
        日）以內者不予扣分，超過者以事假計，每小時扣減資質分數0.
        1分。
  （十）公假、喪假、娩假及流產假或重大傷病等事由在規定時數內者均
        不予扣分；惟超過規定時數者，須以事假計，每小時扣減資質分
        數 0.1分；因前述事由致請假超過規定缺課時數者，則應依訓練
        計畫第19點規定停止訓練。

四、受訓人員於訓練期間曠課或請事假超過規定日數時，應按日扣除其曠
    課或請事假超過規定日數之津貼。曠課或請事假，均以時計算，累積
    滿8小時以1日計。

五、本須知經保訓會核定後實施，修正時亦同。