一、為統一臺北市政府（以下簡稱本府）所屬各機關接待國外訪賓（以下
    簡稱外賓）作業，特訂定本作業程序。

二、本府各機關應依下列涉外事務分辦原則，負責接待工作：
    （一）外賓拜會活動：訪團主賓為國外中央部會首長、國會議員或相
          當職級者；臺北市（以下簡稱本市）姊妹市、友誼市、夥伴市
          或與本市簽訂友好交流協定城市副市長以上層級者；國外首都
          、城市人口規模逾一百五十萬人之副市長以上層級者，由本府
          秘書處（以下簡稱秘書處）主政，其餘依外賓來訪目的，由權
          責機關主政。
    （二）外賓參訪或交流活動：參訪標的或交流議題涉單一機關業務者
          ，由該權責機關主政，並負責相關聯繫接待及行政作業；涉跨
          機關業務者，由秘書處簽陳指定主政機關，並由該機關負責協
          調分辦相關聯繫接待及行政作業。

三、各機關接待外賓層級，以符合對等為原則，並應視其職位及來訪目的
    ，依下列原則辦理：
    （一）外賓為國外元首、副元首、總理、首相或相當職級貴賓，簽請
          市長接見。
    （二）外賓為國外中央政府首長、國會議長、重要國際組織主席或相
          當職級官員者，簽請市長或由市長指派代表接見。
    （三）外賓為國外姊妹市市長、重要城市市長、市議會議長或相當職
          級官員，簽請市長或由市長指派代表接見。
    （四）外賓為國外地方政府之機關官員或相當職級官員，簽請由各機
          關首長或由其指派代表接見。

四、接待機關應負責之工作如下：
    （一）主政機關依外賓來訪目的，聯繫協調相關行程事宜，並擬定落
          地接待事項，必要時，簽請市長或其他首長代表接見及款宴。
    （二）拜會、參訪或交流期間，掌握外賓抵達時間、交通方式，並協
          助停車事宜。
    （三）負責人員迎送、提供相關業務外文簡報或導覽，並安排傳譯人
          員。
    （四）視需要發布新聞稿及提供宣傳資料。
    （五）其他必要之行政事項。

五、接待機關得依外賓來訪目的，贈送本府相關文宣資料。

六、接待機關贈送外賓之禮品應符合公務禮儀，宜具有代表本市特色或有
    本市標誌。

七、各機關辦理本府重大國際活動擬邀請外賓參加時，籌備期間應依外賓
    層級及預估人數規模，洽秘書處（國際事務組）確認外賓接待分工事
    項。

八、秘書處應定期調查各機關接待外賓情形，各機關對接待外賓作業細節
    如有疑義者，亦得逕洽秘書處（國際事務組）提供協助。