一、本所因辦公場所限制，有關登記簿謄本申請至核發，無法平面作業，
    為免除申請人因繳納規費往返一、三樓之不便，並發揮櫃台化作業功
    能，俾加速謄本之核發流程，提高便民服務品質，訂定本要點。

二、作業程序
  （一）申請人填具登記簿謄本申請書送至謄本收件處後，申請人毋須至
        一樓繳納規費，可逕向登記簿謄本規費代收處繳納。
  （二）登記簿謄本規費代收人員應依謄本規費核算金額收取費用，開具
        統一規費收據，將第一聯（紅色）及謄本申請書加蓋規費收訖章
        （如附件一），該收據聯交申請人收執，謄本申請書連同影印謄
        本移送謄本發件處辦理發件，申請人憑收件號牌及收費收據至發
        件處領取謄本，發件人員發件後，將謄本申請書移送整理人員。
  （三）謄本收費人員於規費收據聯交由申請人收執同時，記載於代收登
        記簿謄本規費報表（一式三聯格式如附件二），除一聯留存收費
        人員處，其餘二聯與規費收據第二、三、四聯連同所收謄本金額
        ，每日兩次（上午十一時卅分、下午四時廿分）送台北市銀行派
        駐本所收費人員簽收（簽收簿格式如附件三）。
  （四）市銀駐所收費人員依據謄本規費報表查對規費收據聯及金額相符
        後，於規費收據及謄本規費執表加蓋市銀收款章，並將報表一份
        及規費收費第四聯（白色）送第三課課長核閱。
  （五）第三課課長經核無訛於規費報表簽章後，連同規費收據第四聯傳
        送謄本申請書整理人員。
  （六）謄本申請書整理人員將規費收據第四聯貼於同編號之謄本申請書
        上，依序裝訂成冊存檔。

附件二
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│台北市松山地政事務所代收登記簿謄本規費明細表    年  月  日│
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│規費單│金║規費單│金║規費單│金║規費單│金║規費單│金│
│ 字號 │額║ 字號 │額║ 字號 │額║ 字號 │額║ 字號 │額│
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│      │  ║      │  ║      │  ║      │  ║      │  │
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│      │  ║      │  ║      │  ║      │  ║      │  │
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│小  計│  ║小  計│  ║小  計│  ║小  計│  ║小  計│  │
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附件三
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│台北市松山地政事務所代收謄本規費繳交市銀駐所收費人員簽收簿  │
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│月／│午│繳核規費號碼│份數│金  額│市銀駐所人員簽章│備註│
│／日│別│            │    │      │                │    │
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│    │上│            │    │      │                │    │
│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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│    │上│            │    │      │                │    │
│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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│    │上│            │    │      │                │    │
│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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│    │上│            │    │      │                │    │
│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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│    │上│            │    │      │                │    │
│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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│    │上│            │    │      │                │    │
│ ／ ├─┼──────┼──┼───┼────────┼──┤
│    │下│            │    │      │                │    │
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三、配合措施
  （一）依登記簿謄本作業順序調整櫃台座次為收件、開具規費單、收費
        、發件、整理。
  （二）代收登記簿謄本規費人員應由品德及操守良好人員擔任，並依人
        事法規辦妥保證手續。
  （三）登記簿謄本規費收據填發人員領取規費收據時，管理規費收據人
        員應將所發給規費收據號碼詳實核對，交由規費填發人員簽名，
        並每日將所使用之規費收據詳列明細表（一式二份格式如附件四
        ）一份留存、一份送第三課課長查核後，交規費收據管理人員彙
        訂存查。
  （四）謄本發件人員於發件應就謄本張數、申請書所填註張數及金額與
        申請人繳驗之規費收據聯所載金額、張數是否一致。申請書整理
        人員應就謄本申請書及收費收據第四聯所載金額核對，如發現有
        漏收短收情形，立即簽報第三課課長處理。

附件四
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│台北市松山地政事務所代收登記簿規費核開規費單日報表    │
│                                            年  月  日│
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│開立起迄號碼│              │份數│    │備註│      │
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│  繳核號碼  │              │份數│    │備註│      │
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│  作廢號碼  │              │份數│    │備註│      │
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                           課長：       製表：