一、臺北市政府（以下簡稱本府）為推動「免書證、免謄本」服務，響應
    內政部電子化政府地籍謄本減量措施，以臺北地政雲系統（以下簡稱
    本系統）提供本府各機關應用及查詢地籍資料，為避免資料不當使用
    及洩漏，特訂定本規範。

二、本府各機關透過使用本系統查詢地籍資料，應對查詢所得資料負保密
    責任，除處理公務外，不得他用。如有不當蒐集、處理及利用，應負
    相關法律責任。

三、本系統管理機關為本府地政局（以下簡稱地政局）。

四、本系統使用人員定義如下：
    （一）一般使用者：指使用機關內申請使用系統授權項目之作業人員
          。
    （二）單位管理者：指使用機關如因所屬單位地點未集中，負責辦理
          單位內一般使用者帳號新增、異動、復權及註銷作業。
    （三）機關管理者：指使用機關內指定為機關聯絡窗口者，負責辦理
          機關內一般使用者帳號及單位管理者帳號新增、異動、復權及
          註銷作業。
    （四）系統管理者：經地政局指派管理系統之人員，負責辦理各使用
          機關之機關管理者帳號新增、異動、復權及註銷作業。

五、本系統帳號權限申請及異動規定如下：
    （一）一般使用者：
          1.帳號新增：於線上提出申請並列印申請表，連同保密切結書
            （附件一），併陳單位主管核可後，送機關（單位）管理者
            辦理。
          2.權限異動與帳號註銷：於線上提出申請並列印申請表，陳單
            位主管核可後，送機關（單位）管理者辦理。
          3.帳號復權：由遭停權之一般使用者於線上提出申請，並以電
            話或電子郵件通知機關（單位）管理者，機關（單位）管理
            者接獲通知後辦理。
    （二）單位管理者：
          1.帳號新增：於線上提出申請並列印申請表，連同保密切結書
            ，併陳單位主管核可後，送機關管理者辦理。
          2.權限異動及帳號註銷：於線上提出申請並列印申請表陳單位
            主管核可後，送機關管理者辦理。
          3.帳號復權：由遭停權之單位管理者於線上提出申請，並以電
            話或電子郵件通知機關管理者，機關管理者接獲通知後辦理
            。
    （三）機關管理者：
          1.帳號新增：於線上提出申請並列印申請表，函附使用機關核
            定後之申請書連同保密切結書，向地政局提出申請。經地政
            局審核通過後函復使用機關。
          2.權限異動與帳號註銷：於線上提出申請並列印申請表，函附
            使用機關核定之申請書向地政局提出申請。經地政局審核通
            過後函復使用機關。
          3.帳號復權：由遭停權之機關管理者於線上提出申請，並發函
            通知地政局。經地政局審核通過後函復使用機關。
    （四）系統管理者：
          1.帳號新增：於線上提出申請並列印申請表，連同保密切結書
            ，併陳單位主管核可後辦理。
          2.權限異動與帳號註銷：於線上提出申請並列印申請表，陳單
            位主管核可後辦理。

六、各機關管理作業規定如下：
    （一）帳號申請表及保密切結書應由各級管理者保管，並於帳號註銷
          滿一年後，始得依程序辦理銷毀。
    （二）使用機關至少每六個月清查使用者權限一次，如有超過六個月
          未使用情形，得註銷或暫停其使用權限。未確實進行權限清查
          ，造成相關疏失或損及人民權益者，使用機關應自負法律責任
          。
    （三）系統使用人員使用規定如下：
          1.不得將系統帳號、密碼提供他人（含代理人）使用，或代替
            他人查詢系統授權管制項目之資料。
          2.使用系統查詢時，應輸入正確案件號、公文號或敘明需使用
            系統的原因，以備稽查。
          3.使用人員查詢所得資料僅供公務用途使用。利用系統列印或
            下載之資料，應隨案歸檔、妥善保管或予以銷毀，不得以任
            何型式複製提供；系統使用完畢後，應即退出系統。
          4.於離職或職務調整前，應提出權限註銷（或變更）申請，如
            未於規定期限內辦理權限註銷（或變更）作業，造成逾越查
            詢範圍、個資外洩或損及人民權益者，應負相關法律責任。
          5.使用人員違反本作業規範及相關法令規定，致機關、民眾權
            益受損者，將提報使用機關首長依規定議懲處，並通報政風
            單位，研採補救及防範措施；如有違法者，並依法負其責任
            。

七、各機關稽核作業規定如下：
    （一）使用機關
          1.單位稽核：使用機關應由各使用人員所屬單位主管（或其指
            派稽核人員）於每季結束次月辦理一次稽核。應稽核使用人
            數不得少於單位稽核期間總使用人數百分之五十，應稽核使
            用紀錄筆數不得少於單位總使用紀錄筆數百分之一，百分之
            一未達五筆者，至少稽核五筆，單位總使用紀錄未達五筆者
            則全數稽核；稽核結果應作成紀錄（格式如附件二）送機關
            管理者留存。
          2.機關稽核：使用機關應由機關管理者會同政風單位於每年一
            月及七月，就前半年使用情形辦理內部稽核。應稽核使用人
            數不得少於機關稽核期間總使用人數百分之五十，應稽核使
            用紀錄筆數不得少於機關總使用紀錄筆數百分之一，百分之
            一未達五筆者，至少稽核五筆，機關總使用紀錄未達五筆者
            則全數稽核；稽核結果應作成紀錄（格式如附件三）陳報機
            關首長核定，並於每年二月底及八月底前函送地政局備查。
          3.稽核發現使用人員有異常使用或重大缺失時，應提報使用機
            關首長依規定議懲處並通報政風單位。
          4.機關管理者得不定期檢查單位使用情形（包含帳號管理及查
            詢紀錄），如發現異常存取狀況，應通報機關政風單位查明
            。
          5.系統使用紀錄及稽核紀錄保存期限至少為三年。
    （二）地政局
          1.地政局於接獲各使用機關稽核紀錄後應辦理複核，並得視使
            用情形及內部稽核成效每半年實施外部稽核。實地稽核前應
            通知受稽機關稽核日期及時間，並請受稽機關備妥使用者清
            冊、稽核紀錄及相關稽核佐證資料。
          2.複核或稽核發現違反相關規定者，應請使用機關提供佐證資
            料說明；經查明確有缺失者，則函請使用機關於指定期限內
            提出改善措施，並請使用機關提報機關首長依規定議懲處及
            通報該機關政風單位。

八、本系統地籍資料來源為本市各地政事務所傳送地政局之資料，正確資
    料仍以本市各地政事務所地籍資料庫為準。

九、本府各機關透過「臺北市政府資料整合平臺」或其他系統查詢地籍資
    料，應依本作業規範辦理。