一、訂定目的：臺北市政府觀光傳播局（以下簡稱本局）於執行「臺北市
    觀光活動補助辦法」（以下簡稱本辦法）時，為符合「臺北市政府各
    機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」規定，特訂
    定本須知。

二、申請期間：每年 11月1日至11月30日止，受理申請補助次年度1月至6
    月辦理之觀光活動（第1期）；每年4月1日至4月30日止，受理申請當
    年度7月至12月辦理之觀光活動（第2期）。

三、申請資格：依法設立之法人或團體，得依本辦法申請補助辦理觀光活
    動。但前述法人，不包括政黨及學校財團法人，或以其為主要股東或
    捐助人之法人。

四、補助案類型及內容：於臺北市（以下簡稱本市）辦理且對促進本市觀
    光發展有助益或配合臺北市政府（以下簡稱本府）政策辦理之觀光相
    關活動、訓練、推廣會或研討會。

五、經費之用途或使用範圍：
    （一）獲得補助之申請案，應按企畫專款專用，且不得用於購買資本
          性財產所發生之費用（設備費）及專案人員薪資等費用（人事
          費），並限用於本局核准之用途。
    （二）補助款之核銷項目如為公務機關有規定者，須依相關規定辦理
          。例如，講師費、專家學者出席費、鐘點費、稿費等應依行政
          院「各機關學校出席費及稿費支給要點」及「軍公教人員兼職
          費及講座鐘點費支給規定」辦理；國內及國外旅費應依「國內
          出差旅費報支要點」、「國外出差旅費報支要點」辦理。
    （三）同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容
          ，及向各機關申請補助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情
          事，應撤銷該補助案件，並收回已撥付款項。
    （四）受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦
          理。

六、申請程序：申請人須於申請期間採線上或紙本申請（兩者擇一）：
    （一）線上申請：於本府市民服務大平台申請系統（網址：https://
           service.gov.taipei/）填寫相關資料，並上傳申請書表及附
          件，於申請期間內（截止受理日晚上11：59前）成功上傳申請
          資料，不得因傳送延誤而提出異議。
    （二）紙本申請：申請人應將申請文件裝入自備信封套，並於外封套
          書明「○○○年第○期觀光活動補助案」，於申請期間以下列
          方式交付：
          1.掛號郵寄：寄至臺北市信義區市府路1號3樓中央區臺北市政
            府觀光傳播局收，並以交郵當日之郵戳為憑，不得因假日郵
            遞延誤而提出異議。
          2.親送、專案快遞、便利商店快遞（掛號郵寄以外方式者）：
            於申請期間內之上班時間（上午9：00至下午5：00），送至
            臺北市信義區市府路1號3樓中央區，臺北市政府觀光傳播局
            秘書室簽收。以本局收件時間為憑，不得因快遞或人員延誤
            而提出異議。截止日如遇假日或因政府機關臨時公布放假者
            （如颱風假），以次一上班日之同一截止時間代之。

七、申請應備文件：
    （一）臺北市觀光活動補助申請表（詳附表1）。
    （二）觀光活動企畫書：格式不拘，但內容應包含活動名稱、合作單
          位（如主辦、協辦、指導、贊助等）、活動內容、行銷宣傳、
          預估經費、預期效益（如媒體露出效益、活動參與人次、觀光
          周邊產值等）。
    （三）資格證明文件：應附立案或登記證書影本。

八、審查程序：
    （一）第一階段：由本局審查書面資料，申請人檢具之文件不完備者
          ，本局將通知限期補正，屆期未補正或補正不完全者，駁回其
          申請。
    （二）第二階段：本局邀集相關領域之學者專家組成審查委員會，依
          審查重點審核，必要時得通知申請人到場簡報。如經通知未到
          場者，得僅就書面資料審查。
    （三）前款審查委員會應有全體委員過半數之出席始得開會；應有出
          席委員過半數之同意，始得作成決議。

九、審查標準：審查委員會審查申請案件除確認申請人資格、活動辦理時
    間及地點，以及自籌經費比例外，其餘重點如下：
    （一）企畫內容結合本府或本局相關觀光行銷政策。
    （二）活動規劃、行銷推廣與國際化、在地化及產業化連結度。
    （三）活動創新及延續發展，並突顯地方特色或產業。
    （四）預期活動參與人次、效益及經費編列合理性。
    另申請人有下列情形之一者，本局得不予補助：
    （一）申請日前3年內依本辦法核准之補助案屆期未辦理完成。
    （二）申請日前1年內未依核准之觀光活動企畫書辦理。
    （三）申請辦理觀光活動時間與本辦法第5條第1項規定不符。
    （四）申請案未編列50％以上自籌款。

十、經費核銷：
    （一）受補助者應於活動結束後30日內，檢具結案應備文件，向本局
          申請核銷，逾期繳交者，將扣減原核准補助款5％，每逾1日者
          ，另扣減原核准補助款 1％，但最多不超過原核准補助款20％
          。
    （二）受補助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處理
          要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一
          案件由二個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。
    （三）本局原則採事前核定補助上限金額，並於結案時依實際辦理情
          形覈實撥付補助經費，如實際辦理總經費未達核定補助企畫書
          總經費時，本局將依縮減比例扣減補助金額，但其縮減比例未
          達10％者，得不予扣減。
    （四）受補助者應檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報。
    （五）受補助者申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑證之
          支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。

十一、結案應備文件：
      （一）成果報告書及其光碟：格式不拘，但內容應包含活動名稱、
            合作單位（如主辦、協辦、指導、贊助等）、活動內容、行
            銷宣傳、媒體露出、效益評估、經費支出。
      （二）領據。（詳附表2）
      （三）觀光活動全案經費收支明細表（詳附表 3）：應詳列支出用
            途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補助者，
            應列明各機關實際補助金額。
      （四）補助款之支出原始憑證（詳附表4）。
      （五）公共意外責任保險或其他相關保險證明。
      （六）結案自審表（詳附表5）。
      （七）其他本局指定之資料。

十二、變更企畫內容：經核定補助之申請案，受補助者應確實依企畫內容
      辦理，如有變更之需求或因故無法辦理，應於活動辦理前取得本局
      同意，違者列入紀錄並作為本局未來審查補助之參考；惟因不可抗
      力或不可歸責之事由，致無法辦理者，應於事後 5日內檢附證明文
      件以書面通知本局。

十三、督導考核：
      （一）本局得就觀光活動之辦理情形、內容品質及成果效益等事項
            進行實地查核或訪視。必要時，本局得要求受補助者提出執
            行報告，受補助者無正當理由不得規避、妨礙或拒絕。
      （二）本局將以「媒體露出效益」、「活動參與人次」、「觀光周
            邊產值」為績效衡量指標，並針對以下情形列入行政考核紀
            錄，以作為辦理補助案件成果考核及效益評估之參據。
            1.未依企畫內容辦理或變更企畫內容有無事前通知本局。
            2.結報經費時，本局補助經費有無超過實際辦理企畫總經費
              的二分之一。
            3.未將本局列為指定單位。
            4.未依規定於30日繳交結案文件，辦理核銷撥款作業。

十四、其他配合事項：
      （一）受補助者應於活動辦理前，依活動性質投保公共意外責任保
            險或其他相關保險，並於活動結案時將投保證明文件送交本
            局。如未辦理保險者，本局將扣減原核准補助款20％，且自
            核定扣減日起3年內本局不受理其補助申請案。
      （二）受補助者應於觀光活動出版品、觀光活動現場或媒體宣傳時
            ，將本局名稱或LOGO，與本局指定之訊息刊載於文宣、背板
            等相關宣傳品。
      （三）活動召開記者會須事前通知本局，若需本局協助宣傳，請將
            相關圖文資料於活動前 1週送交本局，俾刊登於「臺北旅遊
            網」或發送新聞稿，以加強行銷效益。

十五、著作權約定暨保障
      （一）受補助者辦理觀光活動侵害第三人合法權益時，應負責處理
            並承擔一切法律責任。
      （二）受補助者辦理觀光活動所製圖表、文字、影音等相關資料及
            所得之成果資料，應授權本府於辦理觀光宣傳工作為各種方
            式之無償使用。
      （三）受補助者應與其員工或其他有關第三人約定，確保本府享有
            前項權利。

十六、受補助者有下列情形之一者，本局得撤銷或廢止原核准補助處分之
      全部或一部，並命其返還全部或一部補助款：
      （一）以詐欺、脅迫、賄賂、隱瞞、提供不實資料或其他不正當之
            方法而獲得補助。
      （二）未依核准之觀光活動企畫書內容辦理。
      （三）其他違反本辦法之規定。
      對補助款之運用，如發現成效不佳、未依補助用途支用、或虛報、
      浮報等情事，除應繳回該部分之補助經費外，得依情節輕重對該補
      （捐）助案件停止補助1年至5年。
      有前項應追回已撥付補助款之情形時，由本局以書面通知限期返還
      ，如受補助款產生之利息或其他衍生收入應一併繳回。屆期未返還
      者，依法移送強制執行；其行為涉及刑事責任者，移送司法機關辦
      理。

十七、本須知所需書表格式由本局定之，申請書並應載明申請人同意遵守
      本須知之規定。