壹、目的：為使學校營繕工程採購順利執行，協助學校辦理採購預算書圖
審核、招標作業、請領款項、督導施工作業與驗收結算，以提高預算
執行率，確保學校公共工程品質，發揮教育預算最大經濟效益。
|
貳、相關法令及規定：
一、政府採購法、政府採購法施行細則及其相關子法。
二、臺北縣各機關辦理未達公告金額採購招標辦法。
三、臺北縣各機關辦理未達公告金額採購監辦辦法。
四、臺北縣政府所屬各級學校採購處理要點。
|
參、民眾應附證件、書表、表單、附件：（略）
|
肆、內部行政作業使用表單、附件：
一、臺北縣國中小學校工程設計預算書圖審查表（表一）。
二、學校營繕工程設計預算書圖檢查表（表二）。
三、工程招標內容概述表（表三）。
四、臺北縣國中小工程申請撥款資料彙整表（表四）。
五、結算明細表（表五）。
六、竣工結算確認表（表六）。
七、驗收紀錄（表七）。
八、結算驗收證明書（表八）。
九、工程結案確認表（表九）。
臺北縣國中小學校工程設計預算書圖審查表（工務局養工課）
表一
┌─┬──┬─┬──┬─┬──┬─┬──┬─┐
│證│預算│ │學校│ │結構│ │數量│ │
│件│書圖│ │需求│ │計算│ │計算│ │
│ │審查│ │審核│ │書 │ │表 │ │
│ │總表│ │表 │ │ │ │ │ │
│審├──┼─┼──┼─┼──┼─┼──┼─┤
│查│工程│ │地質│ │單價│ │其他│ │
│ │造價│ │鑽探│ │分析│ │ │ │
│ │計算│ │報告│ │ │ │ │ │
│ │表 │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴──┴─┴──┴─┴──┴─┴──┴─┘
┌──┬───────┬───┬───┬────┐
│類別│項目 │設計人│主辦單│營繕小組│
│ │ │說明 │位初核│組複核 │
├──┼───────┼───┼───┼────┤
│ 建 │設計內容間數與│ │ │ │
│ 築 │核定相符 │ │ │ │
│ 工 ├───────┼───┼───┼────┤
│ 程 │平立面圖與原建│ │ │ │
│ │築物配合 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │地下室安全規劃│ │ │ │
│ │是否合理 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │工程管理費是否│ │ │ │
│ │合理 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │勞工安全管理費│ │ │ │
│ │是否合理 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │單價分析表是否│ │ │ │
│ │齊全 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │使用材料規格等│ │ │ │
│ │級 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │估價單與設計圖│ │ │ │
│ │是否相符 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │品管費編列（一│ │ │ │
│ │定金額以上） │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │ │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │ │ │ │ │
├──┼───────┼───┼───┼────┤
│ 水 │專任技師是否已│ │ │ │
│ 電 │簽章 │ │ │ │
│ 工 ├───────┼───┼───┼────┤
│ 程 │水電工資佔料費│ │ │ │
│ │30％以下 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │水電工程費佔總│ │ │ │
│ │工程費之比例 1│ │ │ │
│ │0 ％以下（水電│ │ │ │
│ │工程費含消防設│ │ │ │
│ │備佔總工程費比│ │ │ │
│ │例 12 ％以下。│ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │管線、開關、燈│ │ │ │
│ │具規格數是否正│ │ │ │
│ │確 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │電源及負荷量是│ │ │ │
│ │否超載 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │消防設備規劃是│ │ │ │
│ │否完整 │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │水電外管線設施│ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │ │ │ │ │
│ ├───────┼───┼───┼────┤
│ │ │ │ │ │
└──┴───────┴───┴───┴────┘
臺北縣國中小學校工程設計預算書圖審查表（工務局養工課）
一、本工程樓地版總面積 A＝______________平方公尺
二、消防設備已送審......是□ 否□（備註： ）
三、電力設備已送審......是□ 否□（備註： ）
四、自來水設備已送審....是□ 否□（備註： ）
五、建築執照已取得......是□ 否□（備註： ）
六、本案營繕工程數量及價格簡核如：
※ 註：請設計單位填寫設計單價及設計數量
┌────┬──┬──────┬──┬───┬───────┬─
│ │ │單價 (元) │ │ │ │
│項目 │單位├──┬───┤合理│不合理│簡核原則 │※
│ │ │參考│※設計│ │ │ │
├────┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│ │ │ │ │ │ │平立面數量與預│門
│門窗數量│才 │ │ │ │ │算書數量是否符├─
│ │ │ │ │ │ │合 │窗
├────┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│3000psi │立方│ │ │ │ │A*0.45-0.50 倍│
│混凝土 │ │ │ │ │ ├───────┤
│ │公尺│ │ │ │ │ │
├────┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│ │平方│ │ │ │ │A*3.00-3.20 倍│
│模 板│ │ │ │ │ ├───────┤
│ │公尺│ │ │ │ │ │
├────┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│ │ │ │ │ │ │A*0.45-0.50 倍│
│砌 磚│ │ │ │ │ ├───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├─┬──┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│外│馬賽│平方│ │ │ │ │A*1.00-1.10 倍│
│牆│克含│ │ │ │ │ ├───────┤
│貼│粉刷│公尺│ │ │ │ │ │
│磁├──┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│磚│二丁│平方│ │ │ │ │A*1.00-1.10 倍│
│ │掛含│ │ │ │ │ ├───────┤
│ │粉刷│公尺│ │ │ │ │ │
├─┴──┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│ │ │ │ │ │ │A*80-85 KG │
│鋼筋彎紮│ T │ │ │ │ ├───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────┼──┼──┼───┼──┼───┼───────┼─
│內牆及平│平方│ │ │ │ │A*1.60-1.80 倍│
│頂粉刷 │公尺│ │ │ │ │ │
└────┴──┴──┴───┴──┴───┴───────┴─
────┬──┬───┐
│ │ │
設計數量│符合│不符合│
│ │ │
────┼──┼───┤
： │ │ │
────┼──┼───┤
： │ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
│ │ │
────┼──┼───┤
│ │ │
│ │ │
────┴──┴───┘
註： (1) 水泥 1T=0.666m3 1m3=30 包
七、核算數量：(1) 不足 □原因....................
超出 □原因....................
(2) 經核尚可□ 原因................
課長 復核 承辦人
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
表二
┌───────────────────────────────
│ 學校營繕工程設計預算書圖檢查表
│
│
├─┬─────┬───────────────┬───────
│工│工程名稱 │ │預算來源或計畫
│程├──┬──┼───────────────┼───────
│概│預算│日期│ 年 月 日 │核定預算金額
│況│核定├──┼───────────────┼───────
│ │ │文號│ │實際設計金額
│ ├──┴──┼───────────────┴───────
│ │核定數量 │教室 川堂 樓梯 地下室
│ │單位： │其他 (請詳填)
│ │ (間套個) │
├─┼─────┴───────────────┬───────
│送│1 本表 (預算書圖檢查表) 有□無□│5 地質鑽探報告
│審├─────────────────────┼───────
│文│2 設計預算書圖 ( 冊) 有□無□│6
│件├─────────────────────┼───────
│ │3 預算來源證明 (公文影本) 有□無□│7
│ ├─────────────────────┼───────
│ │4 指整廠牌理由書 ( 文) 有□無□│8
├─┼─────────────────────┼───────
│教│局 核 課 承 │受理□
│育│長 稿 長 辦 ├───────
│局│ 員 │※退件理由：
│核│ │
│章│ │
├─┼─────────────────────┼───────
│基│設計人說明 │設計人簽章 學
│地├─────────────────────┼───────
│概│1 工地障疑物已清除 是□否□│
│況├─────────────────────┼───────
│ │2 施工地點可與教學區隔離 是□否□│
│ ├─────────────────────┼───────
│ │3 有出入通道可供工程車進出 是□否□│
│ ├─────────────────────┼───────
│ │4 本工程不受其他工程影響 是□否□│
│ ├─────────────────────┼───────
│ │5 工程用地地籍、產權均清楚 是□否□│
│ ├─────────────────────┼───────
│ │6 建築線已申請 是□否□│
├─┼─────────────────────┼───────
│經│1 建築土木 元、水電 元│
│費│ 殘障設施 元、消防 元│
│分│ 地質鑽探 元、供給品 元│
│配│ 管理費 元 │
│ │ 其他 (請自填) │
│ │ 合計 元 │
│ ├─────────────────────┼───────
│ │2 上列經費分配是否合規定 是□否□│
│ ├─────────────────────┼───────
│ │3 工程管理費提列是否合規定 是□否□│
│ ├─────────────────────┼───────
│ │4 保險、空污費、勞安衛生等 │
│ │ 規費提列比率是否合規定 是□否□│
├─┼─────────────────────┴───────
│學│1 本設計預算書圖業經本校工程執行小組確認，並提報本校稽核小
│校│2 設計項目、數量與核定內容相符，沒有減項設計情事。
│審│3 設計總經費確在核定預算範圍內，且各類需內含之項目，經費均
│查│ 校 主 總務
│ │ 長 計 主任
│ │
└─┴─────────────────────────────
──┬────┬──────┐
│版本 │87-10 │
├────┼──────┤
│填表日期│ 年 月 日│
──┼────┴──────┤
名稱│ │
──┼───────────┤
│ 元│
──┼───────────┤
│ 元│
──┴───────────┤
廁所 下水道 │
│
│
──────────────┤
書 有□無□│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
退件□ │
──────────────┤
│
│
│
──────────────┤
校主辦人員簽章 校方意見欄 │
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
│
│
│
│
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
──────────────┤
│
│
──────────────┤
組審核通過。 │
│
已納入無漏列。 │
│
│
│
──────────────┘
表三
工程招標內容概述表
┌──────┬────────┬────┬─────┬──┬─
│主辦工程單位│ │連絡人員│ │電話│
├──────┼────────┼────┼─────┼──┼─
│設計單位 │ │連絡人員│ │電話│
├──────┼────────┴────┴┬────┴─┬┴─
│ │ │履約地點 │
│工程名稱 │ │ │
│ │ │電子郵遞信箱│
├──────┼────────┬─────┼──────┼──
│工程類別 │ 建築 (或土木) │水電類 │ 類│
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│發包工作費 │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│水泥 │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│鋼筋 │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│小計 │ │ │ │
├─┬────┼────────┼─────┼──────┼──
│其│空污費 │ │ │ │
│ ├────┼────────┼─────┼──────┼──
│他│ │ │ │ │
├─┴────┼────────┼─────┼──────┼──
│工程管理費 │ │ │ │
├──────┼────────┴─────┴──────┴──
│工程總額 │新臺幣： 億 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾
├──────┼────────────────────────
│預算來源 │
├──────┼────────┬─────┬──────┬──
│投標資格 │ │ │ │
├─┬────┼────────┼─────┼──────┼──
│押│金額 │ │ │ │
│標├────┼────────┼─────┼──────┼──
│金│抬頭 │ │ │ │
├─┴────┼────────┼─────┼──────┼──
│工程期限 (日│ │ │ │
│曆天或工作天│ │ │ │
│) │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│保固期限 │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│文件費 (新臺│ │ │ │
│幣) │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│圖說費 (新臺│ │ │ │
│幣) │ │ │ │
├──────┼────────┼─────┼──────┼──
│郵資 (新臺幣│ │ │ │
│) │ │ │ │
├──────┼────────┴─────┴──────┴──
│注意事項 │1 本表請各主辦工程單位填妥後併同預算書圖一份，密
│ │ 合約草約、空白標單、及核准文件移送採購中心。
│ │2 於 88 年 5 月 27 日政府採購法實施，在查核金額
│ │ 件公開招標之招標公告天數為 21 天，查核金額以下
│ │ 開招標之公告天數為 14 天，但前開二項等標期皆採
│ │ 購公報」登出日為準。
├──────┼─────────────┬─┬────────
│ 發 │主 承 │工│主 承
│ 包 │管 辦 │程│管 辦
│ 主 │核 人 │主│核 人
│ 辦 │章 核 │辦│章 核
│ 單 │： 章 │單│： 章
│ 位 │ ： │位│ ：
└──────┴─────────────┴─┴────────
中 華 民 國 年 月 日
────┐
│
────┤
│
────┤
│
│
│
────┤
類│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
元整│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
────┤
│
│
│
────┤
│
────┤
│
│
────┤
│
│
────┤
│
│
────┤
封底價、│
│
以上之案│
之案件公│
以「政府│
│
────┤
│
│
│
│
│
│
────┘
表四
┌───────────────────────────────
│台北縣 國民 學 工程申請撥款資料彙整表 年
├──┬─────────────┬──┬───┬───────
│項次│項目 │金額│計算式│說明
├──┼─┬───────────┼──┼───┼───────
│一 │ │1 建築 (土木) │ │ │
│ │合├───────────┼──┼───┼───────
│ │約│2 水電 │ │ │
│ │金├───────────┼──┼───┼───────
│ │額│3 │ │ │
│ │ ├───────────┼──┼───┼───────
│ │ │4 │ │ │
├──┼─┴───────────┼──┼───┼───────
│二 │委託技術服務費 │ │ │
├──┼─────────────┼──┼───┼───────
│三 │學校自行支用部份工程管理費│ │ │
├──┼─────────────┼──┼───┼───────
│四 │地質鑽探費 │ │ │如已發包需附合
├──┼─────────────┼──┼───┼───────
│五 │空氣污染防治費 │ │ │須與工程設計預
├──┼─────────────┼──┼───┼───────
│六 │外管線費 │ │ │檢附台電或自來
├──┼─────────────┼──┼───┼───────
│七 │ │ │ │
├──┼─────────────┼──┼───┼───────
│合計│ │ │ │合計金額不可超
├──┼─────────────┴──┴───┴───────
│備註│一 依據本府 87.9.15 八七北府主一字第二八九五七一號函示
│ │ 採購及財務、勞務採購金額在新臺幣二百五十萬元以下，例
│ │ 部專款、九四一六專款及本府教育設施…統壽款等，免送合
│ │二 學校應備文、製據並檢附以下資料一式兩份 (齊右裝訂) ，
│ │ 1 本撥款資料彙整表。
│ │ 2 原核定預算公文影本。
│ │三 資料未檢附齊全或未詳填，概以退件論。
└──┴────────────────────────────
────────┐
月 日 │
────────┤
│
────────┤
│
────────┤
│
────────┤
│
────────┤
│
────────┤
│
────────┤
│
────────┤
約書 │
────────┤
算書圖相同 │
────────┤
水公司通知單影本│
────────┤
│
────────┤
過核定預算。 │
────────┤
：各學校建築工程│
如：○三八九教育│
約書。 │
以利撥款： │
│
│
│
────────┘
表五
(機關全銜) 結算明細表
填表日期： 年 月 日 第_____ 頁 共______ 頁
┌─────────────────────┬────┬────
│案號及合約號 │廠商名稱│
├─────────────────────┼────┼────
│標的名稱及數量摘要 │契約金額│
├─┬────┬──┬─┬──┬─────┬┴────┼────
│項│ │ │單│ │契 約│結算結果 │增 減
│ │項目名稱│說明│ │單價├──┬──┼──┬──┼────
│次│ │ │位│ │數量│金額│數量│金額│增加金額
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┼────┼──┼─┼──┼──┼──┼──┼──┼────
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─┴────┴──┴─┴──┴──┼──┼──┼──┼────
│ 金額總計│ │ │ │
├─────────────────┴──┴──┴──┴────
│機關首長或其授權人員 承辦監工 (造) 單位主管及人員 承辦採
│
│
│
└───────────────────────────────
────────┐
│
────────┤
│
─────┬──┤
金 額 │ │
┬────┤備註│
│減少金額│ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┼────┼──┤
│ │ │
┴────┴──┤
購單位主管及人員│
│
│
(簽章) │
────────┘
※依實做數量或自行購料僱工辦理者，結算驗收證明書應附本表。
表六
竣工結算確認表
一、工程名稱:
二、主辦單位：臺北縣 國民 學
三、監造單位： 建築師事務所
四、承造廠商：
五、工程預定完工期限：
六、開工日期：
七、完工日期：
□本工程承造單位確已於 年 月 日竣工。
□本工程變更設計部份已依規定完成手續。
□本工程加減帳部份 (增減一成以內) 已依程序報核。
□本工程結算書、竣工圖已確實辦理完妥。
主辦單位簽章：
監造單位簽章：
承造廠商簽章：
備註：
一、報府驗收時應檢附 (竣工結算確認表、建管單位勘驗紀錄)
┌────┬────┐
│辦理方式│辦理時期│
├────┼────┤
│拆除重作│施工中 │
│減帳 │竣工結算│
│驗收扣款│正式驗收│
└────┴────┘
二、依公共工程驗收作業要點辦理 (省公報八十六秋字第三十三期)
三、工程竣工後三十日辦理初驗，並於初驗合格後二十日辦理正式驗收
四、初驗改善期限以十四日為限，正式驗收改善期限以三十日為限。
表七
(機關全銜) 驗收紀錄
時間： 年 月 日 午 時 分 地點：
┌────┬─────────────────────────┐
│案號及合│ │
│約號 │ │
├────┼─────────────┬────┬──────┤
│標的名稱│ │驗收批次│ │
│及數量 │ │ │ │
├────┼─────────────┴────┴──────┤
│廠商名稱│ │
├────┼─────────────────────────┤
│履約期限│ │
├────┼─────────────────────────┤
│完成履約│ │
│日期 │ │
├────┼─────────────────────────┤
│驗收結果│ │
│／不符時│ │
│之情形／│ │
│改善、拆│ │
│除、重作│ │
│、退貨、│ │
│換貨期限│ │
├────┼─────────────────────────┤
│備註 │ │
├────┼──────┬──┬──────┬──┬─────┤
│主驗人員│ │協驗│ │廠商│ │
│ │ (簽章) │人員│ (簽章) │代表│ (簽章) │
├────┼──────┼──┼──────┼──┼─────┤
│監驗人員│ │會驗│ │記錄│ │
│ │ (簽章) │人員│ (簽章) │ │ (簽章) │
└────┴──────┴──┴──────┴──┴─────┘
表八
(機關全銜) 結算驗收證明書
填發日期： 年 月 日 發文字號： 字第 號
┌─────────┬─────────────────────
│案號及合約號 │
├─────────┼─────────────────────
│標的名稱及數量摘要│
├─────────┼─────────────────────
│履約期限 │
├─────────┼─────────────────────
│驗收日期 │
├─────────┼─────────────────────
│契約金額 │
├─────────┼─────┬──────────┬────
│逾期違約金 │逾期總天數│准延天數 (核准文號) │逾期應計
│ ├─────┼──────────┼────
│ │ │ │
├─┬───────┼─────┴─┬───────┬┴────
│增│ 次別│第一次 │第二次 │第三次
│減├───────┼──┬────┼──┬────┼──┬──
│價│類別 │金額│核准文號│金額│核准文號│金額│核准
│款├───────┼──┼────┼──┼────┼──┼──
│ │增加金額 │ │ │ │ │ │
│ ├───────┼──┼────┼──┼────┼──┼──
│ │減少金額 │ │ │ │ │ │
├─┴───────┼──┴────┴──┴────┴──┴──
│驗收扣款 │
├─────────┼─────────────────────
│結算總價 (金額中文│
│大寫) │
├─────────┼─────────────────────
│驗收意見 │
├─────────┼─────────────────────
│主驗人員簽章 │
├─────────┼─────────────────────
│監驗人員簽章 │
├─────────┴─────────────────────
│機關首長或其授權人員 承辦監工 (造) 單位主管及人員
│
│
└───────────────────────────────
────────────────┐
│
────────────────┤
│
────────────────┤
│
────────────────┤
│
────────────────┤
│
─────┬──────────┤
違約金天數│逾期違約天額 │
─────┼──────────┤
│ │
──┬──┴────┬─────┤
│第 次 │合 計 │
──┼──┬────┤ │
文號│金額│核准文號│ │
──┼──┼────┼─────┤
│ │ │ │
──┼──┼────┼─────┤
│ │ │ │
──┴──┴────┴─────┤
│
────────────────┤
│
│
────────────────┤
│
────────────────┤
│
────────────────┤
│
────────────────┤
承辦採購單位主管及人員 │
│
(簽章) │
────────────────┘
表九
工程結案確認表（報府結案時檢附 □記號處請打註ˇ後填寫）
※初驗與正式驗收應注意事項：
一、甲方應自乙方申報完工日起，十五日內辦理初驗，並於初驗合格後三
十日內派員辦理正式驗收；初驗改善期限以十四日為限，正式驗收改
善期限以十四為限；複驗不得增列新缺失。
二、工程驗收時，乙方應配合辦理或檢具委託書委託他人到場，乙方聘設
之技師應自行通知其配合辦理。
三、依公共工程驗收作業要點辦理 (省公報八十六秋字第三十三期)
開工日期： 年 月 日
完工日期： 年 月 日
□已在合約期限內完工
□逾期 天
初驗日期： 年 月 日
初驗結論改善日期： 年 月 日
確認改善日期： 年 月 日
共計逾期 天
驗收日期： 年 月 日
驗收結論改善日期： 年 月 日
確認改善日期： 年 月 日
共計逾期 天
建照核准日期：
各次勘驗日期：
使照核准日期：
主辦單位簽章：
監照單位簽章：
承造廠商簽章：
|
伍、名詞解釋：
一、工程採購業務是指採購預算達新臺幣二五０萬元以上者。
二、採購預算係指工程管理費、委託技術服務費、空污費、地質鑽探費、
水電外線補助費、測量費、補償費、購地費、遷移費…等除外之發包
工作費。
|
陸、其他：
工程採購預算未達新臺幣二五０萬元者，由學校逕依政府採購法、政
府採購法施行細則及其相關子法，本權責自行辦理招標作業，決標後
契約書留校備查，竣工後由校方自行驗收結案。
|
柒、作業內容：
一、流程圖：如後附。
二、流程說明：如後附。
流程圖：
臺北縣政府受理所屬各級學校工程採購業務
標準作業流程圖
────────────────────────────────
作業階段： 作 業 流 程 ： 權責單位
────────────────────────────────
↑ ： ╭─────────╮ ：
│ ： │1 編製預算書圖 │ ：1 學 校
│ ： ╰─────┬───╯ ：
： ┌────┴────┐ ：
預 ： ┌──→│ │ ：
算 ： │ ↓ ↓ ：
書 ： │┌─────┐┌┬─────┬┐：
圖 ： 不│2.1 預算書│││2.2 預算書││：2.1 學校、教育
審 ： 通│圖單價審查│││圖申請建照││： 局
查 ： 過│送收件 │││送收件 ││：2.2 學校、工務
階 ： │└─────┘└┴─────┴┘： 局
段 ： │ │ ：
： │ ↓ ：
│ ： │ ┌────────┐ ：3 教育局
│ ： └──┤3 審 查│ ： 工務局
│ ： └──┬─────┘ ： 農業局
↓ ： 通│過 ： 學 校
‥‥‥‥‧‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‧‥‥‥‥‥‥‥‥
↑ ： │←─────┐ ：
│ ： ↓ │ ：4 採購中心
│ ： ┌───────┐ 否 ： 教育局
： │4 辦理招標作業│ │ ： 學 校
招 ： └──┬────┘ │ ：
標 ： ↓ │ ：
作 ： ┌───────┐ │ ：5 採購中心
業 ： │5 決 標├─┘ ： 教育局
階 ： └──┬────┘ ： 學 校
段 ： 是 ：
： ↓ ：
│ ： ┌───────┐ ：6 學 校
│ ： │6 訂 約│ ：
↓ ： └──┬────┘ ：
‥‥‥‥‧‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‧‥‧‥‥‥‥‥‥
↑ ： │ ：
： ↓ ：7 學 校
施 ： ┌───────┐ ： 教育局
工 ： │7 請 撥 款 │ ： 主計室
作 ： └──┬────┘ ：
業 ： │←─────┐ ：
階 ： ↓ │ ：8 學 校
段 ： ┌───────┐ 否 ： 教育局
： │8 施工督導 │ │ ： 工務局
↓ ： └──┬────┘ │ ：
‥‥‥‥‧‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‧‥‧‥‥‥‥‥‥
↑ ： ↓ │ ：
│ ： ┌───────┐ │ ：9 學 校
│ ： │9 竣 工├─┘ ：
： └──┬────┘ ：
竣 ： 是←───不通過 ：
工 ： ↓ │ ：10 學 校
驗 ： ┌───────┐ │ ： 教育局
收 ： │10 驗 收├─┘ ： 工務局
階 ： └───────┘ ： 農業局
段 ： 通 過 ：
： ↓ ：11 學 校
│ ： ╭───────╮ ： 教育局
│ ： │11 結算結案 │ ： 工務局
↓ ： ╰───────╯ ： 農業局
‥‥‥‥‧‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‧‥‥‥‥‥‥‥‧‥‧‥‥‥‥‥‥
流程說明：
┌──┬──┬────┬────────┬──────────┐
│作業│作業│權責單位│步驟說明 │注意事項 │
│階段│流程│ │ │ │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│預 │1 │學校 │壹 建築師規劃完│壹 視採購金額多寡及│
│算 │編 │ │ 成向校方簡報│ 採購案性質以限制│
│書 │製 │ │ 。 │ 性招標、公開取得│
│圖 │預 │ │ │ 報價、公開取得企│
│審 │算 │ │ │ 劃書、公開招標、│
│查 │書 │ │ │ 公開評選等方式之│
│階 │圖 │ │ │ 一辦理甄選建築師│
│段 │ │ │ │ 或技師 (以下通稱│
│ │ │ │ │ 為建築師) 。 │
│ │ │ │ │貳 委託技術服務契約│
│ │ │ │ │ 書留校備查。 │
│ │ │ │ │參 學校注意規劃內容│
│ │ │ │ │ 是否符合核定科目│
│ │ │ │ │ 、項目、學校需求│
│ │ │ │ │ ，工程管理費、委│
│ │ │ │ │ 託技術服務費、勞│
│ │ │ │ │ 工安全管理費、環│
│ │ │ │ │ 保清潔費、營造工│
│ │ │ │ │ 程綜合險、雇主及│
│ │ │ │ │ 第三人意外責任險│
│ │ │ │ │ 、稅捐……等是否│
│ │ │ │ │ 合理。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │貳 建築師基本設│學校注意建築師是否依│
│ │ │ │ 計完成向校方│校方認可之規劃內容進│
│ │ │ │ 簡報。 │行基本設計。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │參 建築師細部設│學校注意建築師是否依│
│ │ │ │ 計完成校方簡│校方認可之基本設計內│
│ │ │ │ 報。 │容進行細部設計。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │肆 建築師草擬招│學校可提供縣府工務局│
│ │ │ │ 標文件並向校│制訂之範本供建築師參│
│ │ │ │ 方簡報。 │考。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │伍 預算書圖完成│校長、會計、總務主任│
│ │ │ │ 並簽認。 │於預算書圖核章簽認。│
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│預 │2.1 │學校 │壹 學校備文並檢│壹 預算書圖編製完成│
│算 │預 │ │ 附預算書圖、│ 後，一份送教育局│
│書 │算 │ │ 核定預算公文│ 進行單價審核。 │
│圖 │書 │ │ 影本、填妥「│貳 預算書圖封面應蓋│
│審 │圖 │ │ 臺北縣國中小│ 妥學校印信、建築│
│查 │單 │ │ 學校工程設計│ 師簽認，校長、主│
│階 │價 │ │ 預算書圖審查│ 計、總務主任應仔│
│段 │審 │ │ 表」 (表一) │ 細核對預算書圖內│
│ │查 │ │ 、「學校營繕│ 應具備之書、圖，│
│ │送 │ │ 工程設計預算│ 並核章。 │
│ │收 │ │ 書圖檢查表」│參 左列表件校長、主│
│ │件 │ │ (表二) 各一│ 計、總務主任、建│
│ │ │ │ 份，報縣府進│ 築師等應於相關欄│
│ │ │ │ 行預算書圖單│ 位核章。 │
│ │ │ │ 價審查。 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │教育局 │貳 受理預算書圖│壹 檢查應備之表件是│
│ │ │ │ 。 │ 否齊全，建築師、│
│ │ │ │ │ 學校相關人員是否│
│ │ │ │ │ 已在預算書圖相關│
│ │ │ │ │ 位置核章。 │
│ │ │ │ │貳 預算書圖應備資料│
│ │ │ │ │ 不齊者，退還學校│
│ │ │ │ │ 補正。 │
│ ├──┼────┼────────┼──────────┤
│ │2.2 │學校 │壹 新建校舍需申│ │
│ │預 │ │ 請建造執照或│ │
│ │算 │ │ 雜項執照者，│ │
│ │書 │ │ 一份預算書圖│ │
│ │圖 │ │ 委託建築師送│ │
│ │申 │ │ 工務局建管課│ │
│ │請 │ │ 申請建照。 │ │
│ │建 │ │ │ │
│ │照 │工務局 │貳 受理預算書圖│逕依工務局建照申請程│
│ │送 │ │ 。 │序辦理。 │
│ │收 │ │ │ │
│ │件 │ │ │ │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│ │3. │教育局 │壹 教育局簽會「│新設校工程預算書圖由│
│ │審 │工務局 │ 學校工程小組│「學校工程小組」審查│
│ │查 │ │ 」或工務局審│，其他之預算書圖由工│
│ │ │ │ 查。 │務局協助審查。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │農業局 │貳 綠化植栽部分│ │
│ │ │ │ 達新臺幣五○│ │
│ │ │ │ 萬元以上，加│ │
│ │ │ │ 會農業局審查│ │
│ │ │ │ 。 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │教育局 │參 彙總各會簽單│壹 預算書圖如有缺失│
│ │ │學 校 │ 位意見後函知│ ，則依據審查單位│
│ │ │ │ 學校依相關規│ 意見，將預算書圖│
│ │ │ │ 定辦理。 │ 檢還學校修正。 │
│ │ │ │ │貳 學校依審查意見修│
│ │ │ │ │ 正後，檢齊修正後│
│ │ │ │ │ 預算書圖、前文影│
│ │ │ │ │ 本各乙份，再報府│
│ │ │ │ │ 審查。 │
│ │ │ │ │參 工程如有申請建照│
│ │ │ │ │ 者，學校於建照核│
│ │ │ │ │ 發後附影本查驗。│
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │肆 預算書圖審查通過│
│ │ │ │ │ 者，即請學校檢齊│
│ │ │ │ │ 招標資料，送縣府│
│ │ │ │ │ 採購中心採標。 │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│招 │4 │學校 │壹 學校備妥預算│查核金額以上之採購，│
│標 │辦 │ │ 書圖、預算書│學校應備妥招標文件乙│
│作 │理 │ │ 圖審查通過公│件，報請本府教育局派│
│業 │招 │ │ 文影本、投標│員監辦。 │
│階 │標 │ │ 須知、契約樣│ │
│段 │作 │ │ 稿、密封底價│ │
│ │業 │ │ 等招標文件乙│ │
│ │ │ │ 份，並填具「│ │
│ │ │ │ 工程招標內容│ │
│ │ │ │ 概述表」 (表│ │
│ │ │ │ 三) 函請採購│ │
│ │ │ │ 中心採標。 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │採購中心│貳 排標。 │採購中心上網公告，並│
│ │ │學校 │ │刊登政府採購公告，等│
│ │ │ │ │標期內，學校同時持續│
│ │ │學校 │參 學校、本府政│學校門首公告。 │
│ │ │政風室 │ 風室同時於等│ │
│ │ │ │ 標期內發售招│ │
│ │ │ │ 標文件。 │ │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│招 │5 │採購中心│壹 縣府採購中心│ │
│標 │決 │ │ 負責開標作業│ │
│作 │標 │ │ │ │
│業 │ │學校 │貳 學校總務主任│學校亦可準備投標須知│
│階 │ │ │ 攜帶學校印信│內所附之審查表數份，│
│段 │ │ │ 參與開標。 │以備不時之需。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │學校 │參 由學校總務主│ │
│ │ │ │ 任負責審標、│ │
│ │ │ │ 會計人員監標│ │
│ │ │ │ 。 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │教育局 │肆 查核金額以上│ │
│ │ │ │ 採購案，教育│ │
│ │ │ │ 局派員監辦。│ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │採購中心│伍 決標。 │ │
│ │ │學校 │一 學校領回未售│ │
│ │ │ │ 完招標文件及│ │
│ │ │ │ 招標前所送預│ │
│ │ │ │ 算書圖、開標│ │
│ │ │ │ 紀錄等資料。│ │
│ │ │ │二 未得標廠商依│ │
│ │ │ │ 其申請方式退│ │
│ │ │ │ 還押標金。 │ │
│ │ │ │三 學校按投標須│壹 學校亦可重新檢討│
│ │ │ │ 知所訂時間，│ 預算書圖，是否單│
│ │ │ │ 準備與得標廠│ 價太低、項目太多│
│ │ │ │ 商簽約事宜。│ ……等。 │
│ │ │學校 │陸 未決標時，學│貳 如需修正預算書圖│
│ │ │ │ 校依第一次招│ ，修正後應重新送│
│ │ │ │ 標作業程序，│ 審，審查通過後再│
│ │ │ │ 洽請採購中心│ 進行修正後第一次│
│ │ │ │ 安排第二次招│ 招標。 │
│ │ │ │ 標。 │ │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│招 │6 │學校 │壹 核對得標廠商│ │
│標 │訂 │ │ 證件正本。 │ │
│作 │約 │ │貳 廠商於投標須│履約保證金之數額以投│
│業 │ │ │ 知規定時間內│標須知所登載為準。 │
│階 │ │ │ 到校繳足履約│ │
│段 │ │ │ 保證金或辦理│ │
│ │ │ │ 保證金連帶保│ │
│ │ │ │ 證手續。 │ │
│ │ │ │參 簽訂契約。 │契約書內含契約、投標│
│ │ │ │ │須知、開標記錄表、標│
│ │ │ │ │單、工程估價單、單價│
│ │ │ │ │分析表、工程進度表、│
│ │ │ │ │施工規範、設計圖…等│
│ │ │ │ │資料。契約書封面應經│
│ │ │ │ │該採購案委託技術服務│
│ │ │ │ │專業人員 (如：建築師│
│ │ │ │ │、專業技師) 核章簽認│
│ │ │ │ │，內頁加蓋主辦單位印│
│ │ │ │ │信、騎縫章。 │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│施 │7 │學校 │壹 檢齊契約書副│ │
│工 │請 │ │ 本、必要之建│ │
│作 │撥 │ │ 築執照影本及│ │
│業 │款 │ │ 「臺北縣國中│ │
│階 │ │ │ 小工程申請撥│ │
│段 │ │ │ 款資料彙整表│ │
│ │ │ │ 」 (表四) 報│ │
│ │ │ │ 府請款。 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │教育局 │貳 契約書審查。│壹 教育局應審查學校│
│ │ │主計室 │ │ 所送文件是否齊全│
│ │ │學校 │ │ ，文件不全則請學│
│ │ │ │ │ 校補正；文件齊備│
│ │ │ │ │ 者則依採購案性質│
│ │ │ │ │ 簽會主計室審核。│
│ │ │ │ │貳 契約書審查不合格│
│ │ │ │ │ 退還學校修正後再│
│ │ │ │ │ 報府請撥款。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │參 撥款 │壹 工程預算來源為本│
│ │ │ │ │ 府預算或追加預算│
│ │ │ │ │ 者，學校依庫款集│
│ │ │ │ │ 中支付程序請撥款│
│ │ │ │ │ 。 │
│ │ │ │ │貳 工程預算來源為教│
│ │ │ │ │ 育部補助款等代辦│
│ │ │ │ │ 經費者，學校製收│
│ │ │ │ │ 款收據請撥款。 │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│施 │8 │學校 │壹 廠商依契約規│學校依「委託技術服務│
│工 │施 │ │ 定申報開工。│契約」督導建築師善盡│
│作 │工 │ │ │監造責任。 │
│業 │督 │ │ │ │
│階 │導 │學校 │貳 建照開工 │工程如領有建照者，學│
│段 │ │工務局 │ │校與建築師督促廠商按│
│ │ │ │ │時依規定到工務局申報│
│ │ │ │ │建照開工手續。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │學校 │參 施工督導。 │壹 學校應依「工程契│
│ │ │教育局 │ │ 約書」督導承包廠│
│ │ │工務局 │ │ 商依契約規定施作│
│ │ │ │ │ 、交貨。 │
│ │ │ │ │貳 教育局隨時協助學│
│ │ │ │ │ 校進行施工督導，│
│ │ │ │ │ 以確保工程品質，│
│ │ │ │ │ 提高預算執行率。│
│ │ │ │ │參 依建築法令規定於│
│ │ │ │ │ 放樣、開工、各層│
│ │ │ │ │ 樓樓版灌漿前建築│
│ │ │ │ │ 師應至工務局申報│
│ │ │ │ │ 勘驗手續。 │
│ │ │ │ │肆 工務局進行定期與│
│ │ │ │ │ 不定期施工檢查。│
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│竣 │9 │學校 │壹 學校督促承包│壹 建築師與學校查核│
│工 │竣 │ │ 廠商依契約書│ 確認，如未竣工，│
│驗 │工 │ │ 規定於竣工前│ 則通知廠商繼續施│
│收 │ │ │ 或竣工當日提│ 作，如確已竣工，│
│階 │ │ │ 出竣工報告。│ 則準備驗收事宜。│
│段 │ │ │ │貳 需申領使用執照者│
│ │ │ │ │ ，督促廠商立即提│
│ │ │ │ │ 出申領。使用執照│
│ │ │ │ │ 核准後，學校應自│
│ │ │ │ │ 行至當地地政事務│
│ │ │ │ │ 所辦理建物所有權│
│ │ │ │ │ 狀，所需規費由學│
│ │ │ │ │ 校支用部分工程管│
│ │ │ │ │ 理費支付。 │
│ │ │ │貳 製作工程結算│建築師應於竣工七日內│
│ │ │ │ 明細表 (表五│提交工程結算明細表。│
│ │ │ │ ) 。 │ │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│竣 │10 │學校 │壹 學校依契約規│壹 主驗人：主持驗收│
│工 │驗 │ │ 定辦理驗收。│ 程序，由校長指派│
│驗 │收 │ │ │ 適當人員擔任。 │
│收 │ │ │ │貳 會驗人：會同抽查│
│階 │ │ │ │ 驗核廠商履約果有│
│段 │ │ │ │ 無與契約、圖說或│
│ │ │ │ │ 貨樣規定不符，由│
│ │ │ │ │ 接管或使用單位人│
│ │ │ │ │ 員擔任。 │
│ │ │ │ │參 協驗人員：協助辦│
│ │ │ │ │ 理驗收有關作業，│
│ │ │ │ │ 為設計、監造、承│
│ │ │ │ │ 辦採購人員擔任。│
│ │ │ │ │肆 驗收合格，準備相│
│ │ │ │ │ 關資料報請縣府派│
│ │ │ │ │ 員驗收。如果缺失│
│ │ │ │ │ ，給予廠商一定期│
│ │ │ │ │ 間改善，缺失改善│
│ │ │ │ │ 完畢再辦理複驗。│
│ │ │教育局 │貳 學校檢齊竣工│壹 教育局受理後，簽│
│ │ │工務局 │ 結算確認表 (│ 會「學校工程小組│
│ │ │農業局 │ 表六) 、初、│ 」或工務局派員，│
│ │ │ │ 複驗紀錄 (表│ 綠化植栽部分，請│
│ │ │ │ 七) 影本、結│ 農業局派員驗收。│
│ │ │ │ 算書圖等各乙│貳 查核金額以上採購│
│ │ │ │ 份，備文報縣│ 案，教育局派員監│
│ │ │ │ 府派員驗收。│ 辦。 │
│ │ │ │ │參 契約書金額未達新│
│ │ │ │ │ 臺幣二五○萬元者│
│ │ │ │ │ ，免報縣府派員驗│
│ │ │ │ │ 收。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │參 驗收 │壹 驗收合格後，學校│
│ │ │ │ │ 依規定程序辦理結│
│ │ │ │ │ 算結案。 │
│ │ │ │ │貳 驗收不合格，請廠│
│ │ │ │ │ 商限期改善，未達│
│ │ │ │ │ 查核金額之採購，│
│ │ │ │ │ 由學校自行複驗，│
│ │ │ │ │ 查核金額以上之採│
│ │ │ │ │ 購，由學校函請縣│
│ │ │ │ │ 府再派員複驗。 │
├──┼──┼────┼────────┼──────────┤
│竣 │11 │學校 │壹 建築師於驗收│結算驗收證明書空白部│
│工 │結 │ │ 合格後十五日│分應以「零」填寫，內│
│驗 │算 │ │ 內製妥結算驗│含決算書、竣工圖，倘│
│收 │結 │ │ 收證明書 (表│有結算增減金額、驗收│
│階 │案 │ │ 八) 五份。 │扣款，應附計算表並敘│
│段 │ │ │ │明理由。 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │學校 │貳 學校檢齊「工│所附結算驗收證明書一│
│ │ │ │ 程結案確認表│式五份，附件為一式一│
│ │ │ │ 」 (表九) 、│份。 │
│ │ │ │ 初、複驗記錄│ │
│ │ │ │ 影本，結算驗│ │
│ │ │ │ 收證明書報府│ │
│ │ │ │ 核辦。 │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │教育局 │參 結案。 │壹 教育局受理後，簽│
│ │ │工務局 │ │ 會「學校工程小組│
│ │ │農業局 │ │ 」或工務局、農業│
│ │ │ │ │ 局審查並核章。 │
│ │ │ │ │貳 審查合格，檢還結│
│ │ │ │ │ 算驗收證明書一式│
│ │ │ │ │ 四份函知學校准予│
│ │ │ │ │ 結案。 │
│ │ │ │ │參 審查不合格，則依│
│ │ │ │ │ 審核意見退還請學│
│ │ │ │ │ 校修正後再報府核│
│ │ │ │ │ 辦。 │
└──┴──┴────┴────────┴──────────┘
|