一、臺北縣政府（以下簡稱本府）為加強縣屬各級學校校舍建築及各項採
    購之管理，藉以提高行政效率，特訂定本要點。

二、凡本府所屬各級學校辦理採購依本要點辦理。

三、採購主辦單位：
  （一）本縣所屬各級學校辦理採購由各校主辦，或視實際情形交由本府
        辦理。
  （二）新設學校之採購，由籌備單位主辦或視實際情形交由本府主辦。

四、工程採購之設計：
  （一）學校營繕工程，應委託合格開業建築師、專業技師或技術顧問機
        構，辦理設計監造工作。水電、消防、專用下水道等部分，如已
        達規定之規模，應依規定由專業技師簽證。
  （二）建築師、專業技師或技術顧問機構之委託，由各校依相關法令規
        定為之（公開評選、公開競圖、限制性招標等方式）委託技術服
        務契約書採用本府統一規定之範本，依採購案特性修改適用之，
        簽約後留校備查。
  （三）鋼筋應採用有「正」字標記並通過化學檢驗之產品，水泥採用有
        「正」字標記或符合國家標準之產品。其品質特性與檢驗方式應
        明訂於工程採購契約中。其餘建材之選用與訂定規格，依政府採
        購法第二十六條規定辦理。
  （四）工程之設計，應經設計人確實勘查，招標施工，除因特殊情形必
        須辦理變更設計外，不得中途變更設計或追加預算，凡有中途變
        更設計、追加預算者，應追究責任。
  （五）工程採購決標後，如因故必須變更設計，下列情形需報本府核准
        ：
        1.決標金額達查核金額二十分之一以上之工程，不論有無增減經
          費者。
        2.決標金額未達查核金額二十分之一，但有減做情形，其減做經
          費達契約總價十分之一者。
        3.決標金額未達查核金額二十分之一，但有增加經費，需本府補
          助者。
  （六）工程進行中如需變更設計，應在施工前提出申請。

五、工程採購預算價格圖表結構之審核：
  （一）學校對於各項採購應照本府核定之項目及預算範圍內為之。
  （二）總工程採購預算未達查核金額二十分之一、綠化工程總工程預算
        未達查核金額百分之一者，由各校自行依規定辦理，免報本府。
  （三）工程採購預算在查核金額二十分之一以上或綠化、植栽金額在查
        核金額百分之一以上預算書圖送審流程：
        1.先由各校主辦單位人員核章後，送主（會）計人員核算項目、
          金額加總是否相符、間接工程費用、委託技術服務費（以建造
          費用為計算標準，不包括補償費、購地費、遷移費、測量費、
          鑽探費、水電外線補助費、本工程管理費、營業稅及承包商辦
          理工程之各項利息及保險費）、學校自行支用部分工程管理費
          等提列標準是否正確、核對總工程預算後核章，加蓋校長職章
          與學校印信。
        2.檢齊學校營縒工程設計預算書圖檢查表、設計預算書圖審查表
          （附件一、二）、設計預算書（單價析表、數量計算表、施工
          說明書、檢測驗收規範表）、各項設計圖表（內含現況圖、配
          置圖、地質鑽探報告......）等一份，裝訂成冊，函報本府核
          辦。
        3.預算書由教育局主辦會工務局審核工程設計預算書圖，有關綠
          化、植栽等會農業局審核。
        4.工程如依規定須請領建築執照、雜項執照，其設計預算書圖應
          與執照書圖相符。
  （四）學校不得意圖規避法令之適用，分批辦理公告金額以上之工程採
        購。其有分批辦理之必要者，應報經本府核准。其採購程序依總
        金額核計，分別按公告金額或查核金額以上之規定辦理。
  （五）採購預算在公告金額以下之工程採購，如因標的不同、施工或供
        應地區不同、需求條件不同、或為不同行業廠商之專業項目，其
        分案招標由學校自行認定。

六、營繕工程之招標：
  （一）各校營繕工程採購預算書圖，經本府核准後，依有關法令規定辦
        理招標手續。
  （二）採購預算達查核金額二十分之一以上之工程採購，由本府採購中
        心辦理招標，學校專、兼任主（會）計人員監辦。
  （三）採購預算未達查核金額二十分之一者，由學校辦理招標。
  （四）招標底價核定：採購案如需訂定底價者，由主辦學校校長或其授
        權人員核定底價。其訂定之時機與方式依政府採購法第四十六條
        及其施行細則第五十二、五十三、五十四條規定辦理。
  （五）圖說費應按實際成本計收。學校自辦招標者，依規定填具繳款書
        以「供應收入－資料書刊費」科目繳庫，並於當月填報「各項收
        入憑證月報表」時檢附「繳款書第五聯」影本。
  （六）招標公告方式及日期如附表。
  （七）投標文件由廠商以書面密封，講投標截止期限前以郵遞或專人送
        達招標機關或其指定之場所。
  （八）廠商押標金、保證金之繳納依政府採購法第三十條及「押標金保
        證金暨其他擔保作業辦法」規定。相關保證文件應使用政府採購
        法主管機關規定之格式。
  （九）廠商如以設定質權之銀行定期存單作為擔保，銀行應放棄行使抵
        銷權後，方可受理
  （十）廠商以保證金保證書或未達公告金額之採購以保證人作為擔保時
        ，應確實對保、驗印、及核對保證人證件。

七、工程採購驗收：
  （一）承包商提出工程竣工報告時，學校應即辦理下列事項：
        1.確認竣工：竣工報告提出後，需經現場勘查做成記錄，並核對
          監工日報表。監工日報表須經監造單位簽認始生效力。無委託
          設計監造之工程其施工日報表由學校主辦人員簽認之。
        2.通知設計監造單位於七日內製妥竣工結算書圖送至學校。
        3.學校辦理招標或委託本府辦理招標契約價金未達查核金未達查
          核金額二十分之一之採購案初驗與驗收：契約價金在公告金額
          以上者，應在工程竣工後三十日內辦理初驗；未達公告金額者
          ，得免辦理初驗。初驗或驗收發現缺失，給予承包商限期在十
          四日內改善完竣，並告知承包商於期限改善完竣日辦理複驗。
        4.委託本府辦理招標契約價金在查核金額二十分之一以上之採購
          案初驗：學校應在工程竣工後三十日內辦理初驗。初驗如發現
          缺失，給予承包商限期在十四日內改善完竣，並於初驗當場告
          知承包商於限期改善完竣日辦理複驗。初驗合格檢附第九點第
          三款規定之文件報本府驗收，並由核校金（會）計人員監辦。
        5.學校辦理驗收之主驗人由校長指派，但承辦該採購之人員不得
          為所採購之主驗人或檢驗人；會驗人由使用或接管單位派員擔
          任。
        6.綠化、植栽預算（核定）金額達查核金額百分之以一以上者，
          其驗收前需報本府農業局派員會驗。
  （二）營繕工程之驗收，技術單位應負責工程品質檢驗及有關技術性事
        項，主（會）計單位應依政府採購法第十三條、採購法子法「機
        關主（會）計單位會同監辦採購辦法」及本府訂定「臺北縣機關
        未達公告金額採購監辦辦法」派員監視其程序。

八、工程採購申請撥款及付款手續：
  （一）工程採購預算未達二百五十萬元：
        1.單位預算之工程採購（上級補助者除外），學校應按工程進度
          逕依庫款集中支付程序辦理，工程結案請款完畢應將所有付款
          憑單影本函知本府教育局備查。
        2.上級補助款未納入預算者及本府教育設施統籌項目，依相關規
          定決標後免送撥款憑證（如合約書），逕行製據及檢附「申請
          撥款資料彙整表」送本府申請撥款。（如附件三）
  （二）工程採購預算在二百五十萬元以上（含）無論單位預算或專款補
        助，簽約後應將第九點第一款規定之文件報本府申請撥款。
  （三）工程採購預算在二百五十萬元以上（含），俟本府核定撥款數額
        後，應提列學校自行支用部分工程管理費之百分之三十，存入０
        三八九教育部專款帳戶或本府九四一六帳戶。
  （四）支付工程採購部分款，應依合約規定，由承包商定期按工程實際
        進度提出估驗計價申請，送監造單位及主辦工程人員簽證後，並
        附同原始憑證，送主計單位核付九成估驗工程款。其餘百分之十
        作為尾款，應俟工程驗收合格完成決算、驗收合格、結案，並繳
        結保固保證金及必要之扣罰款後付清。保固保證金之額度應明訂
        於契學中，並以不逾契約金額百分之五為原則。
  （五）學校編製付款憑單支領採購款項時，應於憑單「附記事項」欄填
        列採購之預算總金額，如總金額在二五０萬元以上者，需加註本
        府核准文號。

九、營繕工程合約書、結算書等報府內容：
  （一）合約請款：
        1.將必要之招標公告（如：採購公報、門首公告照片）、合約學
          書圖副本（內含投標須知、開標紀錄表、標單、工程估價單、
          單價分析表、工程進度表，合約書封面應經該採購案委託技術
          服務專業人員（如：建築師、專業技師）核章簽認，內頁加蓋
          主辦單位印信、騎縫章）必要之建築執照影本、及申請撥款資
          料彙整表（如附件）裝訂成冊，依本款第二目之規定辦理（合
          約規定應與投標須知一致）。
        2.合約書及驗收、決算：由學校主辦工程人員先行審核並核妥章
          後，再由學校專、兼任主（會）計人員複核，報府備查，惟有
          設計變更時仍應報府審核。
  （二）工程開工：
        1.依合約開工：由承包廠商依合約規定向學校申報，並開始計算
          合約工期。開工報告留校備查。如有停工、復工均應敘明理由
          報本府核准，但預算未達查核金額二十分之一之工程，由學校
          依權責逕行簽奉核長核准後存校備查。
        2.依建築管理法令規定之開工：學校應督促承包商在執照有效期
          限內，依據規定做好各項先期作業後，向建築管理機關申報之
          。
  （三）竣工申請正式驗收：將竣工結算確認表、學校初、複驗紀錄影本
        、決算書、竣工圖等裝訂成冊，檢齊一份報府核辦。（承包商完
        工報告留校存查）。
  （四）結算結案：將工程結案確認表、正式驗收必要之初、複驗紀錄影
        本各一份，驗收證明書第四聯（空白部分應以「零」填寫，內含
        決算書、竣工圖，倘有結算增減金額、驗收扣款，應附計算表並
        敘明理由；驗收證明書一式四份，所含附件一式一份）等裝訂成
        冊，報本府核辦。

十、受指定列入管制或限期辦理之採購案，學校應詳定執行計畫、將各項
    流程納入預定進度表中，以備本府視導人員隨時追蹤考核。依規定應
    定期填報之各項執行報表（電子檔報表）應按時填報。

十一、工程如需申請建造執照、雜項執照，以及水土保持計畫書、專用下
      水道、消防設備、水電工程設計等之送審，均應獲主管機關核准後
      ，始可辦理招標。

十二、財物之買受、定製、承租等，其招標程序準用本要點規定。

十三、勞務之委任或僱傭，不論金額多寡，其招標程序皆由學校依政府採
      購法相關規定辦理之。

十四、本要點如有未盡事宜，依有關法令規定辦理，若法令修正時，應依
      修正後之法令辦理。