一、臺北縣政府（以下簡稱本府）為管理公私立國民小學學籍，特訂定本
要點。
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二、公、私立國民小學（以下簡稱國小）學生之入學、學號、輟學、復學
、轉學、成績及學籍資料之管理，依下列規定辦理：
（一）入學：
各國小應適時與各鄉（鎮、市）公所強迫入學委員會密切聯繫，
並依下列規定辦理：
1.六歲應入學之國民，由當地戶政機關調查，造冊送請鄉（鎮、
市）公所（身心障礙學生應特別註明）依規定日期，按學區通
知入學就讀。
2.應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例辦理。
3.新生入學應依常態編班後，按照班級、座號之順序，繕造入學
學生一覽表一份留校，永久保存，中途肄業者，亦同。
4.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生或插班生。但外
籍學生（非僑生）經主管教育行政機關報備就讀者，不在此限
。
5.僑生、大陸地區來臺學生、回國學人子女、派赴國外工作人員
子女、外籍學生（非僑生）及隨同父母到大陸或國外各工作地
回國就讀者，各依有關規定辦理。
6.對無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，並由家長或監
護人、學校及戶政、社政機關協助其辦理戶籍登記。
（二）學號：
1.學生學號編列至多以六位為原則，除左二位代表年度外，其餘
按當學年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九十九人者編
二位數，一百人至九百九十九人者編三位數，一千人以上者編
四位數。
2.每一學生自入學至畢業，限用一學號，依序編號造冊，不得變
更。
3.學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
4.轉入學生之學號編列，應編在同年級學生學號之末。轉學他校
之學生，如申請轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
（三）輟學：
1.在學學生無故中途輟學或長期缺課者，應報本縣各鄉（鎮、市
）強迫入學委員會處理，並依國民中小學中途輟學學生通報要
點規定通報。
2.學生異動名冊應繕造乙份，留校備查。
（四）復學：
中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，由學校甄試編入相當程
度之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，應輔導其就讀補習學校
。
（五）轉學：
1.學生轉學應依臺北縣公私立國民中小學學生分發入學轉學作業
要點辦理之。
2.各國小對轉出學生應出具轉學證明書及入學回覆信函，密封交
由學生家長，於三日內前往轉入學校報到。學生轉出後，原校
應永久保存該生學籍資料。
3.學生轉入報到後，轉入學校收到轉學資料後，應於三日內將入
學回覆信函填妥，送達轉出學校。轉出學校再將學生學籍紀錄
表正本、學生輔導紀錄表，以郵政掛號方式送達轉入學校。轉
出學校若在七日內未接到入學回覆信函，應即追蹤輔導，並依
有關規定處理，如有未報到者，轉入學校應主動查訪協助其就
學。
（六）成績：
1.各國小學生成績考查，應依國民小學及國民中學學生成績評量
準則及臺北縣國民小學及國民中學學生成績評量補充規定辦理
之。
2.學生各定期及日常考查成績紀錄表，應予保存一學年；畢業生
六學年成績（即學生學籍紀錄），各校應永久妥為保存。
（七）學籍資料：
1.在學學生有關各項學籍資料，應予詳細填載，以備查考。
2.學生之家長或監護人，如向學校申請查閱其子女之學籍資料，
應依政府資訊公開法及相關法令辦理。
3.各校學籍資料應詳加檢查，發現有錯誤者，應予更正。如係戶
籍資料錯誤者，應即通知學生家長依規定向戶政機關申請更正
。
4.學生自動離校，且其父母或監護人，均去向不明，其追蹤輔導
就學應至年滿十五歲之該年度九月一日為止，其學籍資料應永
久保留。
5.中途輟學致逾學齡者，其就讀補校時，得出具成績證明書；其
就業者，得出具肄業證明書。
6.學生申請獎助學金之成績證明，發給領域各科成績，均得以百
分數計之，日常生活表現以文字描述呈現。在學證明，得以學
生證影印本代替。
7.本府對於各國小函報各項學籍資料，依規定留存備查。
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三、畢業生名冊及畢業證書、修業證明書等事項，依下列規定辦理：
（一）畢業生及修業生名冊：
1.各國小應於每年六月初，按學區造列當年度畢業生及修業生名
冊各二份，一份存校永久保存，一份於六月十五日前，按學區
通知就讀國中辦理分發入學。
（二）畢業證書及修業證明書：
1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗（套）印，免送
本府驗印。如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業
生畢業證書、修業證明書上之校長署名，應在校長簽字章右下
方加蓋「代理」二字。
2.畢業證書及修業證明書之編號，用學校名稱全銜中之一字為文
號。（例如臺北縣板橋市海山國民小學八十八學年度畢（修）
業證書為（88）臺北縣海山小畢字第 001號。）
3.各國小函報畢業生名冊時，在該名冊封面內頁，應填寫該學年
度套印畢業證書張數、發出張數、剩餘空白張數，及寫錯作廢
張數。剩餘空白及寫錯作廢之證書，由各國中承辦人員會同各
處室主任予以銷毀。但學生於畢業典禮前，因故無法畢業，改
發修業證明書，原畢業證書字號，予以空號，並用紅字在備註
欄註明「修業生」三字。
4.填寫畢業證書及修業證明書，有任何筆誤，或蓋印模糊不清時
，均應換張重寫，不得塗改或蓋用校對章。
5.畢業證書及修業證明書各欄，均應以黑筆正楷書寫或以電腦套
印，其年、月、日數字，一律大寫。
6.畢業證書及修業證明書署名處，應於校長之上冠以學校全銜名
稱，並於其下加蓋或套印校長簽章。校印蓋於中華民國年次之
上。
7.畢業證書填發日期為實際畢業日期。畢業證書及修業證明書，
應於舉行畢業典禮當日發給。
8.外國學生之畢業證書及修業證明書，應於學生姓名旁加註國籍
。
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四、申請補發國小畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載：
（一）補發畢業證書及修業證明書：
1.畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
2.申請補發證明書，應檢附身分證正本、戶口名簿影印本一份及
本人最近二吋半身脫帽相片二張，經學校核對無誤後，依規定
予以辦理。
3.證明書各欄，均應以黑筆正楷書寫或以電腦套印，其年、月、
日數字一律大寫。
4.證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印
學校全銜「臺北縣××鄉（鎮、市）××國民小學」。其字體
不得小於四號印刷體字，學校印信應蓋在中華民國年次上之位
置。
5.原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力原因滅
失外，因破爛或污損不堪使用而申請補發時，原證書應同時繳
回銷燬。
（二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
1.畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附身分證正本及戶
口名簿影印本一份，並檢送原畢業證書或修業證明書，經學校
驗明無誤後辦理，並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆
註明核准更正年、月、日及文號。
2.申請更正學籍記載，應繕造名冊存校備查。
3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書右上方，
蓋更正戳記並加蓋學校印信。
4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年、月、日戳記格式如
下：
（1)更改姓名戳記格式
┌──────────────┐
│本證件姓名更正為 │
│ 年 月 日 │3cm
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
6cm
（2)更正出生年、月、日戳記格式
┌──────────────┐
│本證件出生年、月、日更正為 │
│中華民國 年 月 日 │3cm
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
6cm
5.檢附之戶口名簿影印本並留校備查。
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五、國小學生學籍資料之處理事項，依照下列規定辦理：
（一）學生學籍資料之有關文書、簿冊或數位紀錄，應專人妥慎保管，
並列入移交，不得有遺失、毀損或非依法令交付他人或使他人知
悉學生個人資料之情形。違者依法議處。
（二）學籍資料如遭遇不可抗力之原因而損害時，應即報備，並予重建
。
（三）學籍資料，非依法令不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或攝影。
但學校教職或輔導人員，因實施教學或輔導學生而有使用學生學
籍資料之必要者，不在此限。
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六、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。
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