一、桃園縣政府（以下簡稱本府）為加強所屬各機關（構）（以下簡稱各
    機關）懸帳清理之成效，特訂定本處理原則。

二、本處理原則用詞定義如下：
  （一）懸帳：指各機關列資產及負債科目之相款項，其清理條件已成就
        ，惟仍懸宕未清結。
  （二）主管機關：指各所隸屬之一級機關；本府各一級機關為主管機關
        。

三、各機關應成立懸帳清理小組，由機關首長指派召集人一人，負責督促
    懸帳清理及業務分工事宜，其成員應包含業務及會計人員。

四、各機關懸帳清理小組之任務，為列管相關懸帳，並擬訂進度；每三個
    月應至少召開一次會議，切實檢討清理結果及研謀相關改進事宜。
    前項列管及清理事宜，各機關懸帳清理小組得訂定相關規定（範例詳
    附件一），據以執行。

五、前點清理結果及改進事宜，各機關應作成書面紀錄（詳附件二），除
    陳報機關首長極報送主管機關外，另應連同相關清理資料一併依序裝
    訂成冊備查。

六、主管機關每年應至少一次不定期抽查所屬機關懸帳清理之辦理情形，
    並作成抽查紀錄。

七、主管機關於收到第五點書面紀錄後，除與前抽查紀錄核對外，應彙整
    填具本機關及所屬機關懸帳清理成效（詳附件三），並建檔備查。
    前項懸帳清理成效，本府得隨時派員抽查。

八、鄉（鎮、市）公所對於懸帳之處理，準用本處理原則規定。

九、本處理原則之附件，  如為因應實際需要而修正，另行下達各機關。