一、嘉義縣政府（以下簡稱本府）為保障個人資料隱私、落實所屬各戶政
    機關應用移民資訊系統（以下簡稱本系統）之資訊安全管理，防止資
    料不當使用及外洩，依據內政部移民署（以下簡稱移民署）頒訂之「
    內政部移民署線上應用服務查詢作業使用須知」及「各機關應用移民
    資訊連結作業及管理要點」，訂定本要點。

二、適用機關及業務範圍：嘉義縣各戶政機關依據戶籍法及國籍法規定需
    使用移民資訊資料者，以線上資料即時查詢方式，查詢入出國（境）
    資訊、大陸地區人民、香港澳門居民及臺灣地區無戶籍國民申請來臺
    資訊、外國人居停留資訊等項目。

三、注意事項：
    （一）嘉義縣各戶政機關應依戶籍法、國籍法及個人資料保護法規定
          ，於執行法定職務之必要範圍內提出申請查詢資料項目，並妥
          善處理及利用。
    （二）嘉義縣各戶政機關應設置本系統專責人員，負責單位內申請帳
          號與稽核作業。
    （三）嘉義縣各戶政機關申請帳號應填具申請書且經機關主管核章後
          ，函送本府審核後向移民署申請。
    （四）使用者應親自查詢資料，非經核准之人員，不得擅自查詢；經
          核准使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利
          用。
    （五）使用者查詢資料完竣後，如紙本文件無保留之必要性，應即銷
          毀至無法辨識。
    （六）使用者查詢資料完竣或離開電腦時，應登出本系統，嚴防他人
          未經授權使用電腦，取得資料。
    （七）使用者因業務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不使用
          本系統時，本系統專責人員應終止其帳號使用權限，並留存紀
          錄以供稽核。
    （八）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知移民署終止該帳號之
          使用權限。
    （九）依本要點所生之重要紙本文件（如：帳號申請書、稽核紀錄等
          ）有保存必要者，保存年限為五年。

四、稽核：
    （一）各戶政機關內部稽核：
        1.每月依附件一辦理稽核作業，檢視系統、稽核系統查詢資料使
          用範圍、使用頻率及使用欄位是否均合於目的之必要性，並做
          成紀錄以利查核。
        2.保存稽核相關資料，並且負責發現、回報、追蹤與檢討異常事
          件之因果及控制其影響層面，以增進本系統之安全。
        3.每半年清查使用者權限，並依附件二辦理一次稽核作業，並應
          將辦理情形紀錄表函報本府備查。
    （二）外部稽核：
        1.本府得依前項函報紀錄表及附件三，派員至各戶政機關實地抽
          查並進行稽核。
        2.配合移民署定期或不定期執行督考稽核。

五、經發現有違反法令、涉及侵犯個人隱私者，除暫停（或終止）該使用
    者帳號權限外，並依法追究行政、個人資料保護法等相關法律責任。

六、本要點如有未盡事宜，得隨時修正補充之。