一、雲林縣政府（以下簡稱本府）為保障個人資料隱私、落實戶政事務所
    應用移民資訊系統（以下簡稱本系統）之資訊安全管理，防止資料不
    當使用及外洩，依據各機關應用移民資訊連結作業及管理要點第四點
    規定，特訂定本規定。

二、雲林縣各戶政事務所（以下簡稱各戶所）依戶籍法及國籍法規定，需
    使用本系統查詢移民入出境資訊、大陸地區人民、香港、澳門居民或
    無戶籍人士申請來臺資訊及外籍人士居停留資訊等項目者，均適用本
    規定。

三、各戶所辦理前點規定之業務，應注意下列事項：
  （一）應依戶籍法、國籍法及個人資料保護法等規定，於執行法定職務
        且合於目的之必要範圍內提出申請查詢資料項目，並妥善處理及
        利用。
  （二）使用者應親自查詢資料，非經核准使用之人員，不得擅自查詢；
        經核准使用者僅得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利
        用。
  （三）使用者查詢資料完畢或離開電腦時，應登出本系統。
  （四）使用者之自然人憑證遺失時，應立即通知內政部移民署（以下簡
        稱移民署）終止該帳號之使用權限。
  （五）使用本系統查詢列印之書面資料應併同申請案件歸檔保存，並應
        依檔案管理辦法規定存檔銷毀。但辦理國籍變更案件應隨文檢附
        申請人入出境（國）資料層轉上級機關者，不在此限。如紙本文
        件無保留之必要性，應即銷毀至無法辨識。
  （六）依本規定所生之帳號申請書或稽核紀錄等重要紙本文件，有保存
        必要者，其保存年限為五年。

四、本系統帳號管理及稽核作業如下：
  （一）本系統管理人員：
        1.各戶所應設置本系統管理人員，負責單位內申請帳號作業。
        2.申請帳號應填具申請書（附表一），經主管核章並函送本府民
          政處審核後，始得向移民署申請。
        3.使用者因業務調整、調職、停職及離（退）職等原因，不使用
          本系統時，本系統管理人員應於六日內終止其帳號使用權限，
          並留存紀錄以供稽核。
        4.每半年應清查使用者權限。
  （二）各戶所內部稽核作業：
        1.使用本系統查詢相關資料應填寫應用移民資訊資料日誌表（附
          表二）。
        2.每年應自行辦理至少二次以上之不定期稽核作業，並做成紀錄
          以利查核。
        3.每月應填寫應用移民資訊內部稽核紀錄表（附表三），定期稽
          核系統查詢資料使用範圍、使用頻率及使用欄位是否均合於目
          的之必要性。
        4.保存稽核相關資料，並負責發現、回報、追蹤與檢討異常事件
          之因果及控制其影響層面，以增進本系統之安全。
  （三）本府民政處稽核作業：
        1.實施不定期督考稽核項目如附表四，稽核結果列入各戶所年終
          評核。
        2.配合移民署定期或不定期執行督考稽核。

五、各戶所對於本系統資訊之處理及利用須負保密責任，未經機關首長同
    意不得任意移轉，如有不當使用或侵害個人隱私，除應依相關規定追
    究行政責任外，並應依刑法、個人資料保護法等相關規定，移請司法
    機關偵辦。
    經發現有違反本規定者，除暫停該使用者帳號權限外，應提報機關首
    長依規定懲處，並依法追究責任。