壹、依據
    臺南市政府 100年 2月15日府主歲字第1000103953號函頒「臺南市政
    府對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」。

貳、目的
    為有效運用民力，利用本局所編列經費，補助義警、民防之工作獎勵
    、表揚、慰勞等各項相關經費，期能發揮協勤效能，協助防竊防盜、
    警戒勤務、警察勤務及戰時支援軍事勤務任務；協助搶救重大災害、
    維持地方治安。

參、補助對象
    本局編組義勇警察大隊、民防大隊及所屬中、分、小隊。

肆、補助期程： 100年 1月 1日至 100年12月31日。

伍、補助標準
一、本項經費補助核發，於每年度預算額度內支應：如經費有限或不足時
    ，得視情況予以酌減或不予發給。
二、以小隊為單位，每小隊補助新臺幣（以下同） 7,000元。
三、義勇警察大隊、民防大隊辦理大型慰勞、表揚等活動時，得個案申請
    ，不受對同一民間團體及個人之補（捐）助累計金額一年度以不超過
    2 萬元為原則之限制。

陸、補助範圍
    各義勇警察中隊、民防中隊申請補助及核銷項目，以下列項目為限，
    單價不得超過每小隊 7,000元：
一、義勇警察、民防工作會報：年度專案工作（春安工作、萬安演習等協
    調會議等）。
二、義勇警察、民防工作表揚、慰勞：辦理工作會報、表揚及慰勞餐敘等
    。
三、義勇警察大隊、民防大隊辦理大型工作會報、慰勞、表揚等活動。

柒、補助經費申請程序及應備文件
一、義勇警察中隊、民防中隊及所屬之分、小隊，得檢附下列文書，向各
    分局提出申請補助：
  （一）申請補助應檢具：
        1.補助申請表（如附件１）
        2.補助計畫書（如附件２）。
        3.經費概算表（如附件３）。
  （二）經費核銷應檢具：
        1.領據（如附件４）。
        2.補助經費支出明細表（如附件５）。
        3.已黏貼憑證並經民防團隊長核章後之憑證黏貼單（如附件６）
          。
二、義勇警察大隊、民防大隊，應檢具下列文書，向警察局提出申請補助
    ：
  （一）申請補助應檢具：
        1.補助申請表（如附件１）。
        2.補助計畫書（如附件２）。
        3.經費概算表（如附件３）。
  （二）經費核銷應檢具：
        1.領據（如附件４）
        2.補助經費支出明細表（如附件５）。
        3.已黏貼憑證並經民防團隊長核章後之憑證黏貼單（如附件６）
          。

捌、審核標準及作業程序
一、審核標準：各分局受理協勤民力（義警、民防人員）經費補助申請後
    ，應依審核標準表（如附件 7）所列事項進行審核，如有缺漏或不符
    規定而能補正者，應通知申請人進行補正，無法補正者，則不予通過
    審核。
二、審核作業程序：詳臺南市政府協勤民力（義警、民防人員）經費補助
    經費標準作業程序表（如附件 8）。

玖、經費請撥及核銷程序
一、本項補助之經費，由本局每年編列預算並經議會通過後，依程序辦理
    專案動支，並於每年 9至11月間辦理經費核銷。
二、受理申請、經費核撥及核銷程序
  （一）受理申請：各分局受理經費補助申請後，應確實審核是否符合補
        助條件及申請補助計畫暨經費概算內容是否符合補助範圍，經審
        核通過後彙整受理各中、分、小隊經費補助申請一覽表（如附件
        9 ）函報本局。
  （二）經費核銷、核發補助款及結報：各中、分、小隊申請資料經本局
        複審通過後，函知各分局轉知各申請補助之隊開始核銷，各分局
        應要求受補助之隊於 1個月內，將補助經費領據、經費支出明細
        表、核銷單據及憑證送分局承辦組審核相關支出是否與補助計畫
        及補助概算表項目相同，經費使用是否符合補助範圍等，審核通
        過後將審核結果連同各隊領據函報本局，經本局複核通過後核撥
        補助款至各分局轉發各申請補助經費之隊。
  （三）各中、分、小隊核銷單據或憑證，如為部分補助（即經費概算表
        、支出明細表及核銷單據或憑證之總額超過補助經費總額）應由
        各分局自行妥為留存以備本局或審計室查核；如為全額補助（即
        經費概算表、支出明細表及核銷單據或憑證之總額低於或等於補
        助經費總額），則應將核銷單據或憑證送本局彙辦。

拾、督導及考核
一、本項義勇警察、民防等協勤民力經費補助審核工作，本局將配合每年
    業務檢查，至各分局督導考核執行情形，並列入年度業務督導評核項
    目。
二、各核銷收據、發票正本等請各分局妥善保存，本局保安科（義勇警察
    部分）、民防科（民防部分）將配合會計室隨時查核。

拾壹、其他規定事項
一、各隊所提出之經費概算表，應與實際核銷項目一致，項目如有變更，
    應報請分局核備。
二、本項補助經費，每年度僅得提出一次申請，不得分次申領。
三、各分局義勇警察及民防等協勤民力承辦人對各隊核銷之單據，應嚴加
    審核，並督飭各隊按實核銷，如發現對補（捐）助款運用成效不佳、
    未依補（捐）助用途支用，或虛報、浮報等情形，除應繳回該部分之
    補（捐）助經費外，得依情節輕重報請本局對補（捐）助案件停止補
    （捐）助一年至五年。
四、各隊補（捐）助經費結報時，除應詳列支出用途外，並應列明全部實
    支經費總額及各機關實際補（捐）助金額。
五、各隊補（捐）助經費於結案時尚有結餘款，應按補（捐）助比例繳回
    。

拾貳、本作業要點如有未盡事宜，得隨時修訂之。